Assistant - Accueil de Premère Ligne Et Appui

Il y a 7 mois


MontSaintGuibert, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP ORNE-THYLE
- Rue Edouard Belin 14, 1435 Mont-Saint-Guibert- Date limite d'inscription- 16.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 5- Numéro de référence- 111346/S6F**Description d'emploi**:
L'accueil de première ligne est le premier contact avec le public. Il est le lien, physique ou téléphonique, entre le citoyen et les différents services de la zone. C'est une fonction essentielle de la zone de police.
En complément à cette fonction, l'assistance au service logistique est l'appui au secrétariat logistique de la zone de police.

Accueillir
Afin d'assurer son fonctionnement optimal, la zone de police est à la recherche d'un(e) nouveau (elle) collaborateur(ice) afin d'effectuer les tâches suivantes inhérentes à l'accueil de la population à l'hôtel de police:
Etablit une fiche information pour toute personne se présentant à l'accueil et vérifie de manière approfondie l'identité (RRN,BNG etc.). Les documents présentés font également l'objet d'un contrôle via les banques de données mises à disposition (Div ; permis de conduire etc.);
Annonce les plaignants, convoqués, témoins au policier en charge de l'enquête ou du dossier;
Délivre des informations correctes aux personnes tant au guichet que par téléphone et les oriente, si nécessaire, vers les services compétents dans une optique de résolution de problème;
Assure un premier accueil des victimes;
Gère les communications téléphoniques de manière professionnelles et efficaces en prenant note de messages à destination des collègues absents ou en transférant vers les services concernés;
Prend note des messages pour les collègues absents;
Connaît et applique les directives et procédures internes de renvoi vers un service autre en fonction du problème soulevé;
Exécute les tâches administratives demandées par le supérieur hiérarchique contribuant au bon fonctionnement de l'hôtel de police;
Se constitue et met à jour une farde de travail personnelle nécessaire à l'exécution de ses tâches quotidiennes;
Suit les formations utiles à sa fonction;
Assure une plage d'horaire entre 8 et 18h, avec une heure de pause à midi.

Appui logistique
Donner un appui au service logistique de la zone de police, plus particulièrement:
Appui à la gestion des stocks et à l'inventaire ;
Appui à la vérification du matériel disponible ;
Back-up du secrétariat logistique : réaliser des bons de commandes et prendre des contacts auprès de fournisseurs, suivre les commandes et les réceptionner, gérer l'administration des factures sous la responsabilité du chef de service.
Exécuter toutes les tâches administratives relatives à la gestion logistique de la zone de police qui seront demandées par le supérieur hiérarchique.



  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP ORNE-THYLE - Rue Edouard Belin 14, 1435 Mont-Saint-Guibert- Date limite d'inscription- 16.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 5- Numéro de référence- 111339/S6F**Description d'emploi**: Dans le cadre de la convention de sécurité routière: - Apporte un appui...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Accueil...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve I Office Assistant I FR/EN I Intérim de 8 mois I 4/5e ou temps plein I 1090943 **Votre nouveau rôle** En tant qu'Office Assistant, vous avez pour mission d’assurer l’accueil de la clientèle ainsi que de la bonne réception et distribution du courrier (interne & externe). Vous êtes responsable de la gestion des appels et de la boite...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve| Mont-Saint-Guibert | Project Assistant | FR/EN | Intérim suivi du CDI | 1091222 **Votre nouveau rôle** En tant que Project Assistant, vous êtes membre d’une équipe de gestion de projets. Vous êtes le support administratif du chef de projet pour toutes les tâches quotidiennes liées à la planification, la coordination et le suivi...

  • Réceptionniste à Temps Plein

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir des boissons...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Receptel Temps plein

    **Description de l'emploi** Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir...

  • Réceptionniste (H-f-x)

    Il y a 7 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de prolongation. Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique CREDAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **Crédal est une coopérative de finance éthique qui propose, en Belgique: - Du **placement éthique**: plus de 3.700 coopérateurs ont choisi de placer de l'argent à Crédal qui, en toute transparence, utilise ces fonds à hauteur de 50 millions d'euros pour financer des projets à travers du crédit. - Des **crédits...

  • Directeur Adjoint

    il y a 7 jours


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...


  • Saint-Pierre, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **La société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Dental Point Temps plein

    Dental Point, un nouveau cabinet dentaire, recherche un(e) assistant(e) dentaire compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous travaillerez aux côtés de notre équipe de dentistes pour fournir des soins dentaires de qualité à nos patients. En outre, vous aurez également des responsabilités en matière...

  • Project Manager

    il y a 20 heures


    Mont-Saint-Guibert, Belgique De Smet Engineers & Contractors Temps plein

    **PROJECT MANAGER** The Project Manager reports to the Project Execution Manager and is **responsible for the complete EPC, EPCM or basic engineering contract execution **and controls the assigned project resources to meet the project objectives. He/she is the lead person responsible for communicating with all persons intervening in the project,...


  • Saint-Georgessur-Meuse, Belgique Accent Temps plein

    Que vous soyez un industriel établi ou une Start-Up, notre client est votre allié idéal pour toute tâche liée à l'analyse, la Recherche & Développement, le conseil, la mise à l'échelle industrielle et la fabrication d'appareils électroniques. Il intervient à chaque étape du développement de votre produit novateur en vous fournissant leur...

  • Educateur A1 ou A2

    il y a 1 jour


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est à la recherche **d’un éducateur A1 ou A2 (h/f/x) pour la maison d’accueil « Le Relais » - Niveau B ou C - 1 contrat de remplacement** **(CDR)** **Mission**: La maison d’accueil « Le Relais » a pour mission d’héberger pendant une durée limitée des adultes sans logement accompagnés ou non d’enfant(s), de...

  • Admin assistant

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est à l'origine tous projets électrotechniques.Il maîtrise en interne tous les aspects techniques tels que l’engineering, l’installation et la maintenance électrique en haute et basse tension, la réalisation de vos armoires, l’automation et la supervision ainsi que la régulation HVAC. Description de la fonction ?? Tu es un(e) as...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...


  • Saint-Vaast, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres...


  • Saint-Vith, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches Pour notre magasin à Saint-Vith, nous cherchons un Assistant Store Manager. Vous jouez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien du magasin: - Vous assurez un service efficace à la caisse - Vous veillez à ce que les rayons soient toujours remplis - Grâce à vous, le magasin est toujours parfaitement en ordre et nos clients peuvent...


  • Saint-Pierre, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **La société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la...