Assistant - Accueil de Premère Ligne Et Appui

Il y a 6 mois


MontSaintGuibert, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP ORNE-THYLE
- Rue Edouard Belin 14, 1435 Mont-Saint-Guibert- Date limite d'inscription- 16.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 5- Numéro de référence- 111346/S6F**Description d'emploi**:
L'accueil de première ligne est le premier contact avec le public. Il est le lien, physique ou téléphonique, entre le citoyen et les différents services de la zone. C'est une fonction essentielle de la zone de police.
En complément à cette fonction, l'assistance au service logistique est l'appui au secrétariat logistique de la zone de police.

Accueillir
Afin d'assurer son fonctionnement optimal, la zone de police est à la recherche d'un(e) nouveau (elle) collaborateur(ice) afin d'effectuer les tâches suivantes inhérentes à l'accueil de la population à l'hôtel de police:
Etablit une fiche information pour toute personne se présentant à l'accueil et vérifie de manière approfondie l'identité (RRN,BNG etc.). Les documents présentés font également l'objet d'un contrôle via les banques de données mises à disposition (Div ; permis de conduire etc.);
Annonce les plaignants, convoqués, témoins au policier en charge de l'enquête ou du dossier;
Délivre des informations correctes aux personnes tant au guichet que par téléphone et les oriente, si nécessaire, vers les services compétents dans une optique de résolution de problème;
Assure un premier accueil des victimes;
Gère les communications téléphoniques de manière professionnelles et efficaces en prenant note de messages à destination des collègues absents ou en transférant vers les services concernés;
Prend note des messages pour les collègues absents;
Connaît et applique les directives et procédures internes de renvoi vers un service autre en fonction du problème soulevé;
Exécute les tâches administratives demandées par le supérieur hiérarchique contribuant au bon fonctionnement de l'hôtel de police;
Se constitue et met à jour une farde de travail personnelle nécessaire à l'exécution de ses tâches quotidiennes;
Suit les formations utiles à sa fonction;
Assure une plage d'horaire entre 8 et 18h, avec une heure de pause à midi.

Appui logistique
Donner un appui au service logistique de la zone de police, plus particulièrement:
Appui à la gestion des stocks et à l'inventaire ;
Appui à la vérification du matériel disponible ;
Back-up du secrétariat logistique : réaliser des bons de commandes et prendre des contacts auprès de fournisseurs, suivre les commandes et les réceptionner, gérer l'administration des factures sous la responsabilité du chef de service.
Exécuter toutes les tâches administratives relatives à la gestion logistique de la zone de police qui seront demandées par le supérieur hiérarchique.



  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP ORNE-THYLE - Rue Edouard Belin 14, 1435 Mont-Saint-Guibert- Date limite d'inscription- 16.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 5- Numéro de référence- 111339/S6F**Description d'emploi**: Dans le cadre de la convention de sécurité routière: - Apporte un appui...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Accueil...

  • Project Assistant

    Il y a 6 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve| Project Assistant | FR/ANG | Télétravail | CDI **Votre nouvelle société** Cette entreprise propose des solutions d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction depuis plus de 30 ans. Les bureaux sont basés à Louvain-la-Neuve. **Votre nouveau rôle** En tant que Project Assistant, vous êtes membre d’une équipe de...

  • Réceptionniste (H-f-x)

    Il y a 5 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de prolongation. Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de...

  • Assistant Technique

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Dental Point Temps plein

    Dental Point, un nouveau cabinet dentaire, recherche un(e) assistant(e) dentaire compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous travaillerez aux côtés de notre équipe de dentistes pour fournir des soins dentaires de qualité à nos patients. En outre, vous aurez également des responsabilités en matière...


  • Saint-Georgessur-Meuse, Belgique Accent Temps plein

    Que vous soyez un industriel établi ou une Start-Up, notre client est votre allié idéal pour toute tâche liée à l'analyse, la Recherche & Développement, le conseil, la mise à l'échelle industrielle et la fabrication d'appareils électroniques. Il intervient à chaque étape du développement de votre produit novateur en vous fournissant leur...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Assistant Manager Magasin

    il y a 2 semaines


    Saint-Vith, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches Pour notre magasin à Saint-Vith, nous cherchons un Assistant Store Manager. Vous jouez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien du magasin: - Vous assurez un service efficace à la caisse - Vous veillez à ce que les rayons soient toujours remplis - Grâce à vous, le magasin est toujours parfaitement en ordre et nos clients peuvent...


  • Saint-Pierre, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **La société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la...


  • Haine-Saint-Pierre, Belgique Dreambaby Temps plein

    Description de l'offre d'emploi En tant qu’assistant responsable de magasin chez Dreambaby, vous assurez le bon fonctionnement du magasin et contribuez à son organisation dans les moindres détails, en tandem avec le gérant de magasin. Avec votre équipe, vous veillez à ce que les futurs parents se lancent dans l’aventure le c¿ur léger. Un travail...


  • Saint-Pierre, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

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  • Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Tartes de Francoise Temps plein

    Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail?Nous te proposons de devenir notre assistant(e) shop manager dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine avec un jour du week end compris.En tant qu'assistant(e) shop manager, tu secondes le...

  • Assistants Sociaux

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche d'**assistants sociaux (M/F/x) pour le Service Social Général** La mission principale du Service Social Général est de réaliser les enquêtes sociales afin que le CPAS puisse accorder l’aide sociale permettant à chacun de mener une vie conforme à la dignité...


  • Saint-Pierre, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **La société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la...


  • Saint-Gilles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    Fonction :  auxiliaire paramédical au sein du centre PMS communal de Saint-Gilles.Description :L’auxiliaire paramédical travaille au sein d’une équipe composée de psychologues, assistants sociaux et de logopèdes. Il apporte l’analyse et l’expertise paramédicales à ses collègues, dans le cadre des missions et des activités des centres PMS...


  • Saint-Hubert, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24270**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 6870 Saint-Hubert**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Operational Services Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...


  • Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

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  • Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

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