Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine


Mons, Belgique ProSelect Temps plein

**Description du job**:
Notre client est un groupe familial privé créé en 1947, il est orienté vers le développement de nouveaux équipements sûrs et respectueux de l’environnement pour le traitement des déchets médicaux. Il contribue au maintien d’un environnement sain et à la promotion du développement durable.

Dans une optique de croissance, notre mandat s’allie à Proselect afin de recruter un(e) ;
**Assistant(e) de direction (H/F/X)**:
**Votre défi **:

- Expertise, suivi & professionnel sont vos maîtres mots - En tant qu’assistant.e de direction, vous assurez les tâches du
- **secrétariat** en exerçant un rôle de support auprès des
- **collaborateurs**. Vous contribuez dès lors au bon fonctionnement de l’entreprise:
**1) Gestion de l’accueil**:

- Gérer les appels entrants/sortants
- Accueillir les visiteurs
- Organiser les réunions/meetings

**2) Assistance de Direction**:

- Rédiger/modifier les clauses des contrats
- Envoyer des courriers
- Encoder les données clients dans le CRM

**3) Suivi expédition**:

- Assurer le suivi avec les partenaires logistiques
- Aider à la création de crédit documentaire
- Établir les certificats d’origine
- Établir les certificats d’assurance (en collaboration avec le courtier)
- Envoyer les documents nécessaires aux procédures douanières au client après expédition
- Établir et suivre les dossiers subventions AWEX
- Organiser les rendez-vous pour l’inspection machines

**4) Support administratif pour le commercial/SAV**:

- Établir les visas pour déplacements à l’étranger
- Réserver les vols et hôtels pour les collègues en déplacement
- Suivre les urgences des collègues en déplacement
- Aider à l’organisation lors de la venue de clients

**5) Assurer le suivi du personnel**:

- Aider à l’accueil des salariés nouvellement recrutés
- Envoyer des documents pour les travailleurs transfrontaliers
- Affilier les travailleurs aux assurances hospitalisation et voyage : DKV, AIG

**6) Gestion de la mobilité dans l’entreprise**:

- Gestion de la « Car Policy »
- Gestion des véhicules
- Gestion des outils digitaux lié à la mobilité**Vos talents**:

- Who are you ?- Vous êtes en possession d’un diplôme de **bachelier** en assistante de direction ou secrétariat
- Vous maitrisez la suite office (Word, Excel, etc.) et êtes à l’aise avec les outils **informatiques**;
- Vous avez une bonne communication écrite et orale.
- Vous êtes rigoureux(reuse), organisé(e) et autonome.
- Vous avez une bonne résistance au **stress**.
- Vous aimez travailler en équipe.
- Vous prenez des initiatives et avez le sens des priorités.
- Vous savez vous **adapter** à une grande variété de situations et d’interlocuteurs.
- Vous avez une maîtrise orale et écrite de **l’anglais** **( min B2)** - La connaissance d’une autre langue est un atout.**Notre offre**:

- Prêt pour une nouvelle aventure ?- Ce que notre client vous propose:
- Intégrer une société belge à la pointe sur le plan technologique et leader sur un marché à grand potentiel
- Une fonction riche et variée
- Une ambiance de travail jeune et dynamique, ouverte, favorisant l’autonomie
- Une rémunération compétitive, assortie d’avantages, en phase avec votre expérience
- **Un contrat à durée indéterminée.**

**Les plus**:

- Type CDI
- Contrat Temps plein
- Secteurs Autres
- Extra une entreprise familiale avec des possibilités d'évolution
- Avantage Entreprise de proximité, package salarial en fonction de vos compétences
- Waouw effect Une confiance et une flexibilité hors norme vis à vis des collaborateurs


  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Mons, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vivaldis Mons recherche un-e assistant-e de direction pour une société spécialisée dans le traitement de déchets médicaux. Vos tâches: - Vous gérez le **bureau d'accueil** (mails, appels, visiteurs). - Vous **organisez les réunions** entre les différents collaborateurs. - Vous **encodez les clients dans le CMR et rédigez les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Mons est à la recherche d’un **Assistant de direction (H/F)**. Dans la cadre de cette fonction, vos tâches seront notamment les suivantes: - Gérer l'acceuil : Visiteurs, clients, nouveaux collaborateurs,... - Rédiger des mails/contrats - Encoder de nouveaux clients - Assurer le suivi de toute la partie logistique - Envoyer...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vivaldis Mons recherche un-e assistant-e de direction pour une société spécialisée dans le traitement de déchets médicaux.Vos tâches:- Vous gérez le **bureau d'accueil** (mails, appels, visiteurs).- Vous **organisez les réunions** entre les différents collaborateurs.- Vous **encodez les clients dans le CMR et rédigez les...


  • Mons, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu'employée administrative, vos tâches sont variées: - Vous traitez les appels téléphoniques entrants et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Unique Mons est à la recherche d'un **Assistant de direction (H/F)**.Dans la cadre de cette fonction, vos tâches seront notamment les suivantes:- Gérer l'acceuil : Visiteurs, clients, nouveaux collaborateurs,...- Rédiger des mails/contrats- Encoder de nouveaux clients- Assurer le suivi de toute la partie logistique- Envoyer lesdocuments...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34748Publication interne et externe jusqu'au 08/01/2023Pour les Autorités de l'UCLouvain en HAINAUT**Site principal**: MonsContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que possibleContexte / MissionSous la responsabilité...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust recherche **un(e) assistant(e) de direction** pour l'un de ses clients situé à** Mons **et actif dans **le traitement et le recyclage des déchets médicaux** afin d'effectuer les tâches suivantes:- **Gestion de l'accueil**:- Gérer les appels entrants/sortants- Accueillir les visiteurs- Organiser les...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Mons, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34748 Publication interne et externe jusqu'au 08/01/2023 Pour les Autorités de l'UCLouvain en HAINAUT **Site principal**: Mons Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée **Entrée en fonction**: dès que possible Contexte / Mission Sous la...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Mons, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust recherche **un(e) assistant(e) de direction** pour l'un de ses clients situé à** Mons **et actif dans **le traitement et le recyclage des déchets médicaux** afin d'effectuer les tâches suivantes: - **Gestion de l’accueil**: - Gérer les appels entrants/sortants - Accueillir les visiteurs - Organiser les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust recherche **une assistante de direction** pour l'un de ses clients actif sur la région de Mons ;- Gérer les différentes tâches administratives ;- Réceptionner et traiter le courrier ;- Traiter et dispatcher les mails ;- Classer et archiver les différents documents et dossiers ;- Rédiger et traduire différents types...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Mons, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1244588 offre d'emploi Tu recherches un job où la polyvalence et l'organisation seront au coeur de tes journées ? En plus de ça, tu maitrises l'anglais à la perfection ? Super, on recrute un assistant de direction pour la région de Mons. Tes principales tâches: - Gestion de l'accueil (appels,...


  • Mons, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiTu recherches un job où la polyvalence et l'organisation seront au coeur de tes journées ? En plus de ça, tu maitrises l'anglais à la perfection ? Super, on recrute un assistant de direction pour la région de Mons. Tes principales tâches:- Gestion de l'accueil (appels, accueil physique,...

  • Assistant Achat

    il y a 4 semaines


    Mons, Belgique Start People Temps plein

    Entreprise dans l'alimentaire Description de la fonction Notre partenaire recherche activement un Assistant Achats - Purchasing Assistant H/F/XEn collaboration étroite avec la direction des achats, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités liées au poste de direction nationale des achats. Vous serez le moteur qui dynamisera nos...

  • Assistant Achat

    Il y a 2 mois


    Mons, Belgique Start People Temps plein

    Entreprise dans l'alimentaire Description de la fonction Notre partenaire recherche activement un Assistant Achats - Purchasing Assistant H/F/XEn collaboration étroite avec la direction des achats, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités liées au poste de direction nationale des achats. Vous serez le moteur qui dynamisera nos...

  • e (F/H)/x)

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique Université de Mons Temps plein

    Votre missionEn tant qu' agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du S ecrétariat des études de la Faculté.Vos responsabilitésAccueil et information aux étudiants et professeurs.Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l'institution (Gestac, Gestprog), de différentes tâches...


  • Mons, Wallonie, Belgique Asbl Centre Régional d'Education et de Services (ASBL CRES) Temps plein

    Le Centre Régional d'Éducation et de Services (CRES) est une ASBL privée agréée et subventionnée active dans le secteur de l'aide à la jeunesse. Elle organise quatre projets pédagogiques distincts dont trois résidentiels et un non-résidentiel. Ces projets se concrétisent dans six services différents et autonomes, situés à Mons et dans les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Mons, Belgique Start People Temps plein

    A la recherche d'une belle **opportunité** ? Nous recherchons pour notre client une **Assistante administrative **(h/f). Vos serez en charge de la **gestion administrative** et de la **gestion des formations**. **Gestion des formations**: - **Encodage **des formations dans le système. - Création d'un **fichier Excel** pour les inscriptions. -...

  • Assistant Achats

    Il y a 2 mois


    Mons, Belgique Start People Temps plein

    Notre client vous offre l'opportunité d'intégrer une entreprise de renom près de Beaumont.Forte de son expérience dans le domaine de la grande distrubution, la structure de l'entreprise offre une stabilité profesionnelle et une sécurité en terme d'emploi. Active dans le secteur alimentaire, l'entrepirse propose un voyage culinaire à ses clients en...

  • Assistant Achats

    il y a 4 semaines


    Mons, Belgique Start People Temps plein

    Notre client vous offre l'opportunité d'intégrer une entreprise de renom près de Beaumont.Forte de son expérience dans le domaine de la grande distrubution, la structure de l'entreprise offre une stabilité profesionnelle et une sécurité en terme d'emploi. Active dans le secteur alimentaire, l'entrepirse propose un voyage culinaire à ses clients en...

  • .e Agent.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    Votre mission En tant qu’ agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du S ecrétariat des études de la Faculté. Vos responsabilités Accueil et information aux étudiants et professeurs. Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de différentes...