Personal Assistent

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Quality Seekers Temps plein

**Bedrijf**: This hotel is located in the city center of Brussels and has the most up-to-date facilities for the modern traveler. Due to its good location, meeting options, facilities and excellent service, this is a top location for the business guest. A driven mentality is clearly felt within the hotel and the chain. A nice and inspiring working environment
**Duties**:
As the Personal Assistent you assist the General Manager in a **wide variety of tasks**. You will work closely with the head of departments in the hotel and the HR- and Finance department on group level.
Your main task is **administrative support**, but you will also be **involved in the decisionmaking** of the hotel. Moreover there are a lot of **projects** that can be added to your main tasks.
**Secretarial work**:

- drawing up meetings, reports and presentations
- follow-up on the guests' stay by answering the reviews on the different websites

**HR**:

- assisting in the hiring procedures
- making op contracts and HR documents
- onboarding and welcoming of the new team members
- maintaining employee records
- organization of staff activities and events
- in charge of payroll preparations

**Profile**:
As you will be involved in all activities, meetings and conversations that the GM has, **confidentiality **and **discretion **is key. Therefore we are looking for a **trustful **and **well-organised **person with a passion and **extensive knowledge** of hotel organisation.
Besides we are looking for someone with the following competences:

- Bachelor degree or equivalent by experience in the hotel business
- knowledge and insight in HR procedures and regulations
- driven, pro-active and eager to learn
- excellent communication skills
- perfect knowledge of French and English (verbal and written), Dutch is a plus
- efficient, well-organised, with an eye for detail
- able to plan, multitask and know how to prioritise

**Aanbod**: Interesting salary package in line with your knowledge and experience.

Working hours (mainly) from Monday to Friday, 9 to 5 + dutyshifts a few times per month.


  • Personal Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Quality Seekers Temps plein

    **Bedrijf**: This hotel is located in the city center of Brussels and has the most up-to-date facilities for the modern traveler. Due to its good location, meeting options, facilities and excellent service, this is a top location for the business guest. A driven mentality is clearly felt within the hotel and the chain. A nice and inspiring working...

  • Directie Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Als Executive Assistent(e) ben je de rechterhand van de CEO. Je takenpakket bestaat voornamelijk uit het ondersteunen van de CEO maar ook werk ter ondersteuning van het Executive team. - Je bent verantwoordelijk voor het **agendabeheer** van de CEO en het **inplannen** van **meetings**, **reserveren** van **zalen** en locaties. Je plant en **organiseert**...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant zijn: - Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen; - Vergaderingen en...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Egels voor een bedrijf gespecialiseerd in de** juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. De verantwoordelijkheden voor deze functie als **Executive Assistant** (m/v/x) zijn: - Agendabeheer,...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Voor een zakenadvocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Secretaresse/Persoonlijk Assistent M/VX - NL/FR/EN. Het kantoor is samengesteld uit ervaren vennoten en hun teams die hun expertise en krachten bundelen om kwaliteitsvolle diensten te verlenen aan cliënten. U bent de rechterhand van de partner en het aanspreekpunt voor...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Ihre Aufgaben als **Payroll Assistent (m/w/d)**: - Ansprechpartner für die Mitarbeiter, mit Schwerpunkt auf dem Arbeiterpersonal, für alle Fragen im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des Arbeitnehmers und der Lohnabrechnung, z. B. Zeitmanagement, arbeitsrechtliche Fragen, Steuern und Sozialversicherung. - Verwaltung des Payroll in Zusammenarbeit mit dem...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een internationaal full-service advocatenkantoor met 26 kantoren in 13 verschillende landen, verspreid over 3 continenten met meer dan 2220 advocaten en medewerkers. Het kantoor ins België werd geopend in 2013 en is snel uitgegroeid tot een full-service advocatenkantoor met meer dan 35 Belgische gekwalificeerde advocaten en 12...

  • Persoonelijke Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant is actief in de juridische sector. De functie van Management Assistant in Brussel bestaat uit het verlenen van administratieve ondersteuning aan advocaten, waaronder dossierbeheer, facturatie, planning, coördinatie van vergaderingen, secretariaatswerkzaamheden en nog veel meer. De ideale kandidaat is goed georganiseerd, analytisch, heeft ervaring...

  • Executieve Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Consultancy | Executive Assistant | Min 5 jaar ervaring | Engels/Frans of Nederlands | Vast contract **Jouw nieuwe functie** *** **Jouw profiel** *** Je hebt een stabiele ervaring in een administratieve functie op hoog niveau, bij voorkeur als executive/personal assistent op C-level. Je kan zeer goed overweg met het Microsoft Office pakket....

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **Le Pain Quotidien: een Belgisch concept**: Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain...

  • Private Banker Nl

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Deutsche Bank Temps plein

    Job Mission Private Banking relaties aanboren en verder uitbouwen in jouw regio en aanbrengen van geschikte oplossingen volgens het profiel van jouw klant. Key Accountabilities ❏ Je ondersteunt onze bestaande klanten bij het structureren en optimaliseren van hun vermogen. Daarbij krijg je deskundige hulp van onze Assistentes, Estate Planners, onze...