Executive Secretary/personal Assistant

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.

Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant zijn:

- Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
- Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;
- timesheets beheren en facturen voorbereiden
- Archiveren en archiveren;
- Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.
- Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;
- PowerPointpresentaties voorbereiden;
- Algemene administratieve en organisatorische taken;
- Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;
- Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).

Voor deze functie heb je de volgende kwalificaties nodig:

- Je hebt een bachelor
- of masterdiploma
- Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;
- Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).
- Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;
- Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;
- Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;
- Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;
- Je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.

Het aanbod van onze klant:

- Een marktconform salaris met een reeks extralegale voordelen;
- Een vast contract
- Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd
- Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé;
Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog



  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Egels voor een bedrijf gespecialiseerd in de** juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. De verantwoordelijkheden voor deze functie als **Executive Assistant** (m/v/x) zijn: - Agendabeheer,...

  • Executive Secretary

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Multi-skilled executive secretary** **Your Responsibilities**: - Provide administrative support to the CEO and management team: drafting board meeting reports in NL and FR, writing notes for the Board of Directors - Coordinate and prepare documents for the General Assembly (annual report, notes, reports), as well as follow-up on...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking to work in an international environment in the heart of Brussels? One of the world's leading trade associations in the audiovisual sector is looking for an **Executive Assistant** (M/F/x)! Here is a snapshot of what your job would look like: - You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly; -...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...

  • executive assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As the Executive Assistant to the Director General, you will join the Directorate General, which comprises the Director General, the Deputy Director General, three Advisers, a Secretary and yourself. You will be the Director General’s right-hand and the first point of contact in the Directorate General for both internal and external...


  • Brussels, Belgique ING Temps plein

    **Executive Management Assistant**: **Role & work environment**: Give pro-active and efficient support to one executive committee member **Your key responsibilities**: - Follow-up of the mailbox - Collect information/consolidate documents to prepare the meetings - Pro-actively plan meeting preparations and debriefings - Follow-up and manage the diary -...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **Are you looking for a challenging position as the right hand of the Executive Director? Then this vacancy is tailor-made for you!** - You will manage a complex calendar of professional meetings, conferences, personal appointments, and travel. - You will handle daily correspondence and draft business letters. - You will also ensure the...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant (m/v/x)**. Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. **Als...


  • Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps plein

    Freshfields Bruckhaus Deringer LLP is one of the leading international law firms, with a total staff of approximately 6,000 people, working across 29 offices in 17 countries. We provide a comprehensive worldwide service to national and multinational corporations, financial institutions and governments. With a team of over 180 people working in the Brussels...


  • Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps plein

    Freshfields Bruckhaus Deringer LLP is one of the leading international law firms, with a total staff of approximately 6,000 people, working across 29 offices in 17 countries. We provide a comprehensive worldwide service to national and multinational corporations, financial institutions and governments. With a team of over 180 people working in the Brussels...

  • Staff Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique United Nations Temps plein

    Org. Setting and Reporting - The position is based in the Office of the Personal Envoy of the Secretary-General for Western Sahara (OPESG) based in Brussels, Belgium. OPESG is tasked with leading the United Nations efforts for finding a peaceful settlement for the conflict over Western Sahara, in accordance with the relevant Security Council resolutions. The...

  • executive assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: We zijn op zoek naar een high level executive assistant in Brussel. Wens je zin te geven aan jouw werk? Lees dan zeker verder! Je helpt mee aan de ontwikkeling van een opstartende Stichting die een zeer belangrijke rol zal spelen in de toekomst van de Belgische samenleving. - Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden...

  • executive assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Your function**: As an Executive Assistant at Arthur D. Little, your primary responsibilities will include: - Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. - Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. - Schedule and coordinate meetings for partners,...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x).Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou.Als Executive...