Management Assistant

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
THE MISSION

Provide assistance to the Chief Legal, Ethics and Compliance Officer.

**.**Manage her agenda, support her in day-to day activities and travel arrangements
- Provide assistance to the team; be responsible for managing, scheduling and organising internal meetings, business travels, teambuilding
- Handle the corporate housekeeping for some legal entities

(organization of AGMs, organization of board meetings, Power of Representation, publications to the Moniteur belge, updating of commercial register data, contact with notary )
- Update different data base of Engie (Dilitrust, Legal Tracker )
- Supporting the team for the development and implementation of Tractebel’s legal and ethics & compliance policies, processes, standard contracts and trainings
- Putting in place tools and methods (including digital) to share best practices and know how within the legal and ethics & compliance teams of The company and contribute to the optimal functioning of the legal and ethics & compliance network
- Management of corporate documents for offers/opening of bank accounts/share

transfers/... for the Company
- Follow up legal budget and invoicing of all legal matters (preparation of PO, PREQ, LVP...) in different digital tool (Legal Tracker)
- Help prepare responses and gather internal documents for ongoing investigations, audit, certifications
- Handle all secretarial tasks in an independent way (Word processing, handling
- Be responsible for filing and distribution of all internal documents or policies of the Group (ENGIE) to internal Customers (legal network, Ethics Network) following the Quality procedures
- Be responsible for the archiving (My Portal + paper) of legal documents, updating Legal, Ethics and Data Privacy pages;
- Be able to create PO, LVP, PREQ, and follow the invoices internal procedure-Be the contact between the international team in the corporate team, handle the request from the international team

**Profil**

THE PROFILE
- Bachelor's degree in Management Assistant or bachelor's degree in law-At least 3 years’ relevant experience
- Very good working knowledge of MS Office softwares (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) and be at ease with digital tools (including archiving tools)
- Able to follow the invoices internal procedure
- Take initiatives with a view to anticipating potential problems-Able to build relationships with the professional contacts (employees, customers, suppliers) based on communication and listening skills, availability, trust and sharing
- Be discrete-Fluent in English and French-Open to acquire new skills
- Well organized

**Offre**
- Salary scale according to experience
- TR
- Net flat-rate expenses
- Bonus after 6 months of service
- A dynamic and innovative international organisation

**Entreprise**

An international company of Belgian origin operating in the fields of engineering, energy (especially oil, gas and nuclear energy), industry (petrochemicals, etc.) and infrastructure.

  • Project Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique ICN Investment Management Temps plein

    **Project Management Assistant** ICN is a Luxembourg-based investment fund specializing in Real Estate currently operating in the **Grand Duchy of Luxembourg, Belgium, and The Netherlands.**The company’s tagline, ’exceptional projects at outstanding locations’, reflects ICN’s unique capacity for detecting hidden gems for both end-users and...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps plein

    Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Management Assistant (2305382) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €3500 - €4200 per monthPour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Pour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.** De...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Op zoek naar een ondersteunende functie? Werk je graag zelfstandig en wil je deel uit maken van een internationaal gekende firma? Jij bent de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor een team van advocaten. Je neemt een sleutelpositie in binnen het...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Management Assistant | FR/EN | 2000-2800€ gross | 1088632 **Your new role** As a Management Assistant, you join a team of Management Assistants working for several Partners. You will manage their agendas, the meetings’ preparation and all the administrative work. You will also be responsible for preparing the documentation for the meetings:...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    As a Management Assistant your responsibilities include the following tasks: - Provide sophisticated calendar management for the Vice President and Chief. Prioritise inquiries and requests while troubleshooting conflicts. - Make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements. - Arrange and handle all logistics for meetings: schedule...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) management assistant bilingue français/néerlandais (M/F/X) pour une socièté spécialisée dans le secteur juridique. Robert Half recherche actuellement un(e) management assistant bilingue français/néerlandais (M/F/X) pour une socièté spécialisée dans le secteur juridique. Cette structure à taille humaine...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Business Unit Manager. Je krijgt zeer gevarieerde verantwoordelijkheden toevertrouwd, waaronder volgende taken: - Je ondersteunt de BU Manager in haar dagdagelijkse taken. Ze kan op je rekenen voor het **organiseren van de agenda**, het **inplannen van afspraken**. - Je zorgt voor het...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • Team/management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Un de nos clients, leader sur le marché de l'immobilier, est activement à la recherche d'un(e) management/team assistant. En tant que Team/Management Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes:Organisation et traitement de la correspondance entrante et...** Description** Un de nos clients, leader sur le marché...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    Luminus Strategy/Innovation/Bus-dev/CSR department is currently (for an assignment of 6 months) looking for a Management Assistant to assist the director and his teams. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your responsibilities are: - Manage and monitor...

  • Assistant Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Poké House Temps plein

    Nous recherchons quelqu’un de dynamique, organisé et agréable avec la clientèle pour notre poste d’Assistant Manager. Notre équipe est dynamique, jeune et très acceuillante. Nous recherchons quelqu’un pour la completer, et qui puisse aider nos deux managers dans leurs taches et dans leurs horaires. Ce poste consisterait donc en plusieurs...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    **Wij zijn op zoek naar een Management Assistant!** Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - je verleent administratieve ondersteuning aan de advocaten - je bereidt de facturatie en betaling hiervan voor en volgt nauw op - je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Looking for a job as management assistant in Brussels? **Beschrijving** Our client, active in the insurance sector, is actively looking for a Management Assistant. You would work under the supervision and with the Senior Management Assistant to provide high level support to a busy, engaged, and collaborative multicultural Team in an exciting international...

  • Assistant Production Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour le poste d'**Assistant Production Manager (H/F/X)**, vos tâches seront les suivantes: **Assister le Production Manager dans la mise en place et le lancement du nouvel ERP**: - Encodage des nouveaux paramétrages ; - Vérification des paramètrages déjà en place ; - Test des paramètrages selon les "tests case" prévus ; - Test des flux de production...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Op zoek naar een job als management assistant in Brussel? **Beschrijving** Onze klant, actief in de verzekeringssector, is actief op zoek naar een Management Assistant. Je werkt onder toezicht en met de Senior Management Assistant om ondersteuning op hoog niveau te bieden aan een druk, betrokken en samenwerkend multicultureel team in een spannende...