Management Assistant

Il y a 3 mois

Brussels, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
THE MISSION

Provide assistance to the Chief Legal, Ethics and Compliance Officer.

**.**Manage her agenda, support her in day-to day activities and travel arrangements
- Provide assistance to the team; be responsible for managing, scheduling and organising internal meetings, business travels, teambuilding
- Handle the corporate housekeeping for some legal entities

(organization of AGMs, organization of board meetings, Power of Representation, publications to the Moniteur belge, updating of commercial register data, contact with notary )
- Update different data base of Engie (Dilitrust, Legal Tracker )
- Supporting the team for the development and implementation of Tractebel’s legal and ethics & compliance policies, processes, standard contracts and trainings
- Putting in place tools and methods (including digital) to share best practices and know how within the legal and ethics & compliance teams of The company and contribute to the optimal functioning of the legal and ethics & compliance network
- Management of corporate documents for offers/opening of bank accounts/share

transfers/... for the Company
- Follow up legal budget and invoicing of all legal matters (preparation of PO, PREQ, LVP...) in different digital tool (Legal Tracker)
- Help prepare responses and gather internal documents for ongoing investigations, audit, certifications
- Handle all secretarial tasks in an independent way (Word processing, handling
- Be responsible for filing and distribution of all internal documents or policies of the Group (ENGIE) to internal Customers (legal network, Ethics Network) following the Quality procedures
- Be responsible for the archiving (My Portal + paper) of legal documents, updating Legal, Ethics and Data Privacy pages;
- Be able to create PO, LVP, PREQ, and follow the invoices internal procedure-Be the contact between the international team in the corporate team, handle the request from the international team

**Profil**

THE PROFILE
- Bachelor's degree in Management Assistant or bachelor's degree in law-At least 3 years’ relevant experience
- Very good working knowledge of MS Office softwares (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) and be at ease with digital tools (including archiving tools)
- Able to follow the invoices internal procedure
- Take initiatives with a view to anticipating potential problems-Able to build relationships with the professional contacts (employees, customers, suppliers) based on communication and listening skills, availability, trust and sharing
- Be discrete-Fluent in English and French-Open to acquire new skills
- Well organized

**Offre**
- Salary scale according to experience
- TR
- Net flat-rate expenses
- Bonus after 6 months of service
- A dynamic and innovative international organisation

**Entreprise**

An international company of Belgian origin operating in the fields of engineering, energy (especially oil, gas and nuclear energy), industry (petrochemicals, etc.) and infrastructure.

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je georganiseerd en meertalig? Als Management Assistant ondersteun je het directieteam in een dynamische omgeving. Solliciteer nu voor deze uitdagende job in Brussel! Jouw takenpakket bestaat uit: - Je ondersteunt de directie en organiseert de Raden van Bestuur. - Je vertaalt documenten van Frans naar Nederlands en omgekeerd. - Je...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Jobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Tiger Recruitment Temps plein

    **Management Assistant** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels. This is a permanent, full time opportunity. **Responsibilities** - Providing support to a Partner, Principal, and a small team - Complex diary management - Organising meetings and business...

  • Junior Legal Management Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...

  • Assistant Manager

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Biofagnes Temps plein

    Créée en 2012, Biofagnes compte actuellement 50 employés, 4 magasins bio sur la Province de Liège et se différentie par son large choix de produits bio, les produits faits maison (boucherie, boulangerie et traiteur propres à Biofagnes), le conseil et le dynamisme de ses équipes. Afin de compléter l'équipe du Biofagnes de Neupré, nous...

  • Boutique Manager Assistant

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire situé à Sint-Pieters-Leeuw, figure emblématique du **chocolat belge**, nous recherchons un **Assistant Manager de Boutique** (H/F/X). Les tâches qui vous sont confiées sont les suivantes: - En collaboration avec l'équipe, vous veillez à ce que les objectifs commerciaux dans et autour de la boutique soient atteints. - Vous...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een dynamische Management Assistant (m/v/x). Het betreft een functie met het oog op lange termijn.Onze klant is een bekende Belgische organisatie die meer dan 15.000 leden ondersteunt en vertegenwoordigt. Het is een KMO-omgeving met een team van 60 collega's ten dienste van de leden.De...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 47860 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Wij zoeken een **Management Assistant **voor Brussel. In deze functie fungeer je als rechterhand van een directielid en diens staff. Je komt terecht in een actiegericht, dynamisch en gepassioneerd team. Als Management Assistant heb...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Adaequatio Services Temps plein

    We are looking for a talented Management Assistant for a financial organisation in the center of Brussels. **Where will you be working?** As a member of the assistant team, you are involved in the daily operations of the service. You perform various support tasks for a multidisciplinary team with lawyers and economists. As you are the point of contact,...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector.Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x):Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...

  • Property Manager Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Qisjobs Temps plein

    Bruxelles _ - Vastgoedsector _ - Vaste job_ **Functie**: Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in: - Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort),...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Hasco Invest Temps plein

    **De uitdagingen**: - Hasco Invest is een dynamische en groeiende onderneming die waarde hecht aan duurzaamheid, innovatie en een sterke bedrijfscultuur. Wij zoeken een proactieve en georganiseerde Management Assistant om ons team te versterken. Als de spilfiguur in onze dagelijkse kantoorwerking, zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van ons...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Trasis Temps plein

    As a Management Assistant, you manage a range of organizational and administrative tasks to facilitate the day-to-day life of the company and its employees. This involves planning meetings, coordinating agendas and calendars, drafting and proofreading documents, and organizing travel or events.**Responsibilities**: - You support department managers in...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique GUESS Europe Temps plein

    **GUESS Assistant Store Manager Brussels - Rue Neuve** **GUESS** conquered the world more than **40 years ago** as a jeans brand, but today it is mainly known for its exclusive clothing, bags and accessories. From sexy dresses to luxury watches and active wear. For our **GUESS Jeans Store in Brussels - Rue Neuve** we are looking for an enthusiastic and...