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Administration & Communication Assistant
il y a 2 semaines
_**ADMINISTRATION & COMMUNICATION ASSISTANT (M/F/X)**_
Travail en binôme, en collaboration avec l’Administration & Communication Officer.
**Gestion administrative**:
- Assurer la gestion des clients et des sociétés hébergées : enregistrement, suivi, facturation, badges, clés, état des lieux, etc.
- Assurer le bon fonctionnement du bâtiment avec les fournisseurs sélectionnés : fournitures, nettoyage, maintenance.
- Assurer l’accueil des visiteurs, traiter les colis et le courrier.
- Assurer le bon fonctionnement des services de base de l’incubateur : café, fontaines à eau, imprimantes, vending machine, etc.
**Communication**:
Gestion de la communication interne auprès des entreprises:
- Community management au sein de l’incubateur.
**Gestion de la communication externe**:
- Rédaction du plan de communication annuel.
- Rédaction de la newsletter externe.
- Gestion du site internet : production d’articles pour la page « news ».
- Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et Linkedin).
**Gestion des événements**:
Greenbizz organise des événements pour ses entrepreneurs, des événements grand public
et met ses salles en location pour des clients externes. Dans ce cadre vous serez
responsable de:
- Organisation d’événement internes : organisation d’un événement de networking
mensuel pour la communauté d’entrepreneurs de Greenbizz.
- Organisation d’événement grand public en collaboration avec le directeur.
- Coordination des événements pour les clients externes : rédaction d’offres, personne de contact, coordination de l’événement.
**PROFIL ET APTITUDES**
- Vous êtes un vrai couteau suisse et aimez travailler sur des tâches variées.
- Débrouillard(e), autonome, capable de prendre des initiatives.
- Bon sens de l’organisation, capable de gérer plusieurs tâches en même temps.
- Vous savez travailler en binôme.
- Bonne maîtrise des médias sociaux et des outils Microsoft Office.
- Vous avez un bon contact et une bonne présentation.
- Connaissance des trois langues (FR-NL-ENG) : compréhension orale et écrite au minimum.
- Être en possession d’un diplôme de bachelier (ou équivalent).
- Une première expérience dans une fonction similaire est un atout.
- Expérience professionnelle : minimum 2 ans.
- Vous êtes sociable et dynamique.
- La connaissance des logiciels suivant est un atout : Wordpress, mailchimp, InDesign,
Winbooks Logistics.
- Vous aimez rendre service et résoudre des problèmes.
**FONCTION A DUREE INDETERMINEE**
- Contrat à durée indéterminée temps plein ou éventuellement 4/5.
- Un salaire avec de nombreux avantages (transports en commun, abonnement de téléphone, ).
- Un job qui a du sens dans une équipe dynamique au sein d’une communauté
d’entrepreneurs tournée vers l’avenir.
- Prise de fonction : 18/03/2024.
**INTERESSE(E) ?**
Envoyez rapidement votre CV et votre lettre de motivation avant le 29/02/2024 à:
Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel
Avantages:
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Événements d'entreprise
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Langue:
- Néerlandais (Requis)
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 18/03/2024
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HR Payroll
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Transport Planner
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Assistant-e Administration Et Communication
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi fondation 2023/01 **La Fondation ULB recrute**: Un-e assistant-e administration et communication pour un CDI à temps plein **Contexte**: La mission de la Fondation ULB, fondation d’utilité publique, est de lever des fonds destinés à financer des projets scientifiques d’avenir qui sont dirigés par des chercheurs de premier plan de...
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Employé administratif Transport
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Assistant-e Administration Et Finance
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE** **CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...
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Assistant-e Administration Et Finance
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE** **CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...
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Administration Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BirdLife International. Temps pleinEnsure the smooth running of the office by performing general office tasks, ensuring administrative support to the different teams, execute some specific administrative tasks for Finance & Administration. **Application deadline** Monday, 1 May 2023 **Location** Brussels, Belgium **Full time** 35 hours per week **Contract** 1-year fixed...
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Communication Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CONCORD aisbl Temps pleinInternal Communication Assistant Contrat d’immersion professionelle CONCORD is seeking a highly-motivated young professional to join our Secretariat as Internal Communication Assistant. ABOUT CONCORD CONCORD is the European Confederation of NGOs working on sustainable development and international cooperation. We are made up of member organisations:...
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Assistant-e Administration Et Finance
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE** CONTRAT DURÉE INDÉTERMINÉE - TEMPS PLEIN - BRUXELLES **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim...
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Assistant Administration RH
il y a 6 jours
Brussels, Belgique BRAVVO asbl Temps pleinBravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. Bravvo recherche Assistant Administration RH (h-f-x) pour son service...
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Assistant Administratif Paies Et Administration
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de...
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Communications Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Jesuit Refugee Service Europe Temps plein**Organisational Context** Jesuit Refugee Service (JRS) Europe is an international Catholic organisation. Its mission is to accompany, serve, and advocate for refugees and forcibly displaced people. The JRS Europe team in Brussels shares this mission by engaging in policy and advocacy work, project management, fundraising, communications, and coordination....
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Finance and Office Administration Assistant M/w/x
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique FEDERATION INTERNATIONALE DES MOUVEMENTS D'AGRICULTURE BIOLOGIQUE-GROUPE REGIONAL EUROPEEN Temps plein**Description de l’entreprise **IFOAM Organics Europe is the European umbrella organisation for organic food and farming. We represent organic in European policymaking and advocate for a transformation of food and farming. Our work is based on the principles of organic agriculture - health, ecology, fairness, and care. With 200 members in 34 European...
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Communication Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Volta vzw Temps plein**Volta recherche un(e) COMMUNICATION ASSISTANT (M/F/X)** **Qui est volta** Volta, Carrefour de l’électrotechnique, est l’organisation sectorielle paritaire représentant, défendant et étant au service du secteur des électriciens (près de 5.000 entreprises et 30.000 ouvriers). Notre mission est de renforcer la compétitivité des entreprises du...
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Assistant en Ressources Humaines Pour La Cellule
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...
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Assistant en Ressources Humaines Pour La Cellule
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...
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Stage - Sales Administration Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bulgari Temps pleinPoste **_Présentation de l’entreprise_**: Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines...
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Un Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Fonction**: **CONTEXTE****: Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d’implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune. En tant que partenaire de l’Administration, le...
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Communications Assistant for The Civis University
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2023/21 Department of communication and external relations is recruiting: Communications Assistant for the CIVIS University Alliance for contrat for one year renewable a half time **Context**: Since 2019, under the impetus of the European Commission’s European Universities Initiative and Erasmus+ programme, eleven European universities...
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Un Responsable Communication/administration
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique PERMAFUNGI Bruxelles Temps plein**UN RESPONSABLE COMMUNICATION / ADMINISTRATION H/F** **A PROPOS DE NOUS** La mission de PermaFungi consiste à collaborer avec le règne des fungi pour rendre les villes plus saines. Fondée en 2013, PermaFungi est une entreprise bruxelloise pionnière en économie circulaire. Chaque mois, elle recycle cinq tonnes de déchets organiques urbains pour...