Office Manager
il y a 3 jours
**Functieomschrijving?**:
- De onderneming? _
Een bedrijf gespecialiseerd in elektrotechnische oplossingen voor industriële projecten van start tot oplevering.
(Bekabelingen, aansluitingen op het net, elektrische infrastructuur, implementatie laadpalen,...)
- De Job? _
Het kantoor is op zoek naar een office manager / management assistent voor de zaakvoerders en de operationeel verantwoordelijke.
- Onthaal van klanten (persoonlijk en telefonie)
- Aanspreekpunt voor personeel (administratie errond)
- Boekhoudkundige ondersteuning bieden (verwerken documenten,...)
- Website en social media to date houden.
- Meewerken voor marketing-gerelateerde aspecten
- De administratieve processen die er vandaag zijn neem je onder de loep en je streeft naar optimalisatie en automatisatie, samen met de zaakvoerders werk je oplossingen uit en implementeer je deze).
- Aankoop van belangrijke zaken (materialen voor de techniekers, kantoormaterialen) - je zorgt voor efficiënte aankoopflow.
- Administratieve ondersteuning van interne partijen (scanwerk, vergaderzalen klaarzetten,....)
Kortom een bijzonder uitgebreide functie met veel taken en verantwoordelijkheden.
**Vaardigheden?**
Wij gaan op zoek naar:
- Bachelor of masteropleiding in relevante richting: officemanagement, bedrijfsmanagement,...) of gelijkwaardig door ervaring.
- Je spreekt vloeiend Nederlands. Je kan ook wel een woordje Engels en Frans.
- stressbestendig - je kan duidelijk prioriteiten bepalen en taken op een degelijke manier afronden.
- Vlot met software overweg kunnen.
- Je bent mee op de digitale trein (social media, website, marketing,... ) kan je goed mee overweg.
- Je wil je dieper inwerken op aspecten rond personeelsadministratie.
- Je bent het uithangbord voor de onderneming, zowel externe als interne stakeholders, dit is ook voor jou een belangrijk aspect: teamgericht werken, klantvriendelijkheid,.
**Aanbod, voordelen?**
- Onmiddellijk een vast contract
- Je kan werken VOLTIJDS, maar 4/5de is zeker mogelijk.
- Je runt het kantoor volledig zelfstandig en krijgt hiertoe het nodige vertrouwen Micromanagement is not done : -)
- Indien bijscholingen nodig zijn dan krijg je tijd en ruimte om dit te doen.
- Zeer aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen..
Er wordt belang gehecht aan een hecht team, zowel onder de techniekers als bedienden, jij bent hiervoor de ideale verbindingspersoon.
Het bedrijf zet in op teamspirit en kan zo pronken met een goede teamsfeer
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs
Parttime uren: 30 per week
Loon: €2.600,00 - €3.500,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Flexibele werkuren
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Ervaring:
- Office management: 1 jaar (Aanbevolen)
Taal:
- Frans (Aanbevolen)
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Izidok Temps pleinIZIDOK creëert en organiseert congressen, webinars, podcasts, filmproducties en premium bijscholingen in binnen - en buitenland, specifiek voor de Health Care Professionals op zoek naar een flexibel arrangement op maat. Door hen volledig te ontzorgen van alle administratie en organisatie, zorgt IZIDOK voor een optimale ervaring en efficiënte...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Waregem, Belgique Pollet Group Temps pleinHydris - onderdeel van de Pollet Water Group - ontwerpt, bouwt en levert diverse waterbehandelingssystemen/oplossingen voor de industrie. De Pollet Water Group maakt op haar beurt deel uit van de Pollet Group. De Pollet Group met hoofdzetel in Waregem, heeft vestigingen in 14 landen, telt meer dan 1.500 medewerkers en is actief binnen 3 segmenten: de sector...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Accent Temps pleinDeze interieurarchitect is nationaal en internationaal gekend. Ze is anders, samen met haar team gaat ze voor totaalprojecten op maat, van ontwerp tot en met de gewenste vaas of kaars. Denk je out of the box en creëer je een tapijt op maat van de klant dan zal jij hier passen. **Functiebeschrijving** Voor de vacature Office Manager ben je verantwoordelijk...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Waregem, Belgique Rock Recruitment Temps plein**BEDRIJF** Onze klant ontwerpt, bouwt en levert diverse **waterbehandelingssystemen/oplossingen voor de industrie**. De groep, met hoofdzetel in Waregem, heeft vestigingen in 14 landen, telt meer dan 1.500 medewerkers en is actief binnen 3 segmenten: de **sector van de waterbehandeling, de zwembadwereld en de medische industrie**. Momenteel zijn ze op...
-
Ict Project Management Officer
il y a 6 jours
Waregem, Belgique Beaulieu International Group Temps plein**A new challenge ?** Beaulieu is looking for a PMO Officer to support ICT projects, initiates by ICT or the business.** **As PMO Officer you**: - Work with other functions and teams to formally introduce, effectively plan and align ICT project - Take ownership of project charters and close follow-up of capex flows - Collect input for quotations and define...
-
Internal Sales Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinGebeten door de wereld van **interieur**? Passie voor een **high end product**? Gebeten door de wereld van **interieur**? Passie voor een **high end product**? Voor een aantrekkelijke onderneming regio Waregem is Robert Half momenteel op zoek naar een **Sales Assistant / Office Manager. **Je komt terecht in een moderne & aantrekkelijke omgeving binnen een...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant is een sterke, industriële groep (regio Waregem). De departementen zijn actief in verschillende landen binnen Europa en realiseren een gezamenlijke omzet van 50 miljoen euro. Door hun ongekende groei zoeken ze ter versterking van het management een ervaren en bekwame (m/v): **Office Manager - Executive Assistant** **Functie** Als Executive...
-
Office Manager Infinity Construct
Il y a 6 mois
Waregem, Belgique Infinity Jobs België Temps pleinWaregem Office Bediende Voltijds Start een gesprek **Functieomschrijving**: Je gaat als Office Manager aan de slag binnen bouwprofielen. Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen. Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste invulling...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein**Wat houdt de job in?** Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de Office Manager. Je ondersteunt - samen met de Office Manager - de business als expert en aanspreekpunt van collega’s, klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van de administratieve en logistieke flow. - Je volgt de algemene inbox op en staat mee...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Uma-hr Temps plein**De functie**: Als HR Officer fungeer je als een discrete spilfiguurvoor onze klant. - Je vervult een belangrijke rol binnen een klein HR-team en levert een grote impact voor de dagelijkse werking en de gewenste competenties binnen de groep van 220 werknemers. - Samen met de Global HR Manager breng je de organisatie naar 'the next level' rond...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Rock Recruitment Temps pleinre you the **rock** we're looking for? **Office Assistant** **BEDRIJF** Onze klant maakt is een **dynamisch & grote groep aan bedrijven** in volle groei. De groep bundelt 25 bedrijven actief in **waterbehandeling **(een **duurzaam/tastbaar product** ), samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen. Om de verdere uitbouw en groei...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDroom je van een uitdagende functie als **Office Assistant**? Ben je momenteel op uitkijk naar een eerste of nieuwe uitdaging in **Waregem**? Droom je van een uitdagende functie als **Office Assistant**? Ben je momenteel op uitkijk naar een eerste of nieuwe uitdaging in **Waregem**? Hecht je waarde aan **flexibiliteit** en neem je graag de touwtjes in...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Waregem, Belgique Synergie Temps pleinWat zijn jouw verantwoordelijkheden binnen deze functie? - Je staat in voor de opvolging van de algemene mailbox en het beantwoorden/doorverbinden van binnenkomende telefoontjes. - Je gaat communiceren over de afdelingen heen. - Je maakt nieuwe klanten/leveranciers aan, hierin volg je dan ook de orders en bestellingen op. - Je bent de rechterhand van de...
-
Office Manager Infinity Construct Waregem
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Infinity Jobs België Temps pleinWaregem Construct Bediende Voltijds Start een gesprek **Functieomschrijving**: Je gaat als Office Manager aan de slag binnen bouwprofielen. Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen. Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Ragolle Rugs Temps plein**HR OFFICER** As an HR Officer at Ragolle Rugs, you are at the heart of daily HR activities and cultivating a positive working environment. **RESPONSIBILITIES** - Managing the personnel administration of workers from A to Z - Maintain personnel files and ensure accuracy and completeness of HR related documentation - Processing the payroll administration...
-
Front Officer
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Virtus Select Temps pleinAls Front Officer werkt je in ondersteuning van de Account Manager. Je beheert de verkoopsadministratie en zorgt intern voor een vlotte werking met de klanten, collega’s en uiteraard de Account Manager. **Takenpakket** - administratief ondersteun je de Account Manager bij het voorbereiden, plannen en opvolgen van de klantenbezoeken - via een interne...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique ION Develop Different Temps plein**DEVELOP YOUR CAREER** **Fleet** - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark van ION (financial en full lease) en de vergroening van het huidig wagenpark. - Je beheert een algemeen overzicht van het wagenpark, coördineert op de aan-en verkoop van wagens en anticipeert op een einde lease. - Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers bij...
-
HR Officer Voedingssector
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Move Temps pleinLocatie **Waregem** Sector Human resources Regime Voltijds Statuut Bediende **HR OFFICER | VOEDINGSSECTOR (DESSERTS)**: Voor een bedrijf die desserts produceert ben ik op zoek naar een HR Officer. Je zal nauw samenwerken met de HR Manager. Een greep uit jouw takenpakket: - Aanspreekpunt voor iedereen, zowel arbeiders als bedienden. - Uren...
-
Project Manager
Il y a 8 mois
Waregem, Belgique Yuso Temps pleinProject Manager Are you ready to take charge of dynamic projects that drive innovation in the renewable energy sector? We’re seeking a talented individual to spearhead our flexibility projects, from conception to execution. As our Project Manager you’ll be at the forefront of deal closure, project management, and client relationship building. - d...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels goed- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: Glowi Jobs Waregem Bel ons: 056 89 09 62 **Profiel**: - HR Officer heeft volgende taken: - personeelsadministratie arbeiders van A tot Z - onderhouden personeelsdossiers -...