Office Manager

il y a 1 semaine


Waregem, Belgique Synergie Temps plein

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden binnen deze functie?
- Je staat in voor de opvolging van de algemene mailbox en het beantwoorden/doorverbinden van binnenkomende telefoontjes.
- Je gaat communiceren over de afdelingen heen.
- Je maakt nieuwe klanten/leveranciers aan, hierin volg je dan ook de orders en bestellingen op.
- Je bent de rechterhand van de General Manager, je gaat dus regelmatig aan deze persoon rapporteren.
- Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande facturatie.

Naar welk profiel zoeken we?
- Je hebt een bachelorsdiploma..
- Je bent een echte duizendpoot met oog voor detail.
- Je weet altijd overzicht te behouden en streeft naar verbetering.
- Communicatief ben je sterk, zowel in het Nederlands, in het Frans als in het Engels.
- Je hebt ervaring met Microsoft programma's en een ERP-systeem.
- Je weet jezelf en ook je collega's te motiveren, je probeert het beste uit je team te halen.

Je krijgt een zeer interessante en afwisselende job met de nodige uitdaging.

Je krijgt een voltijdse functie van 40 uur per week. Je werkt van maandag tot vrijdag, van 8u-16u30 of van 8u30-17u.

Je komt terecht in een KMO waar teamspirit centraal staat.

Je wordt correct vergoed volgens jouw ervaring.


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Izidok Temps plein

    IZIDOK creëert en organiseert congressen, webinars, podcasts, filmproducties en premium bijscholingen in binnen - en buitenland, specifiek voor de Health Care Professionals op zoek naar een flexibel arrangement op maat. Door hen volledig te ontzorgen van alle administratie en organisatie, zorgt IZIDOK voor een optimale ervaring en efficiënte...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Waregem, Belgique Pollet Group Temps plein

    Hydris - onderdeel van de Pollet Water Group - ontwerpt, bouwt en levert diverse waterbehandelingssystemen/oplossingen voor de industrie. De Pollet Water Group maakt op haar beurt deel uit van de Pollet Group. De Pollet Group met hoofdzetel in Waregem, heeft vestigingen in 14 landen, telt meer dan 1.500 medewerkers en is actief binnen 3 segmenten: de sector...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Accent Temps plein

    Deze interieurarchitect is nationaal en internationaal gekend. Ze is anders, samen met haar team gaat ze voor totaalprojecten op maat, van ontwerp tot en met de gewenste vaas of kaars. Denk je out of the box en creëer je een tapijt op maat van de klant dan zal jij hier passen. **Functiebeschrijving** Voor de vacature Office Manager ben je verantwoordelijk...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Waregem, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    **BEDRIJF** Onze klant ontwerpt, bouwt en levert diverse **waterbehandelingssystemen/oplossingen voor de industrie**. De groep, met hoofdzetel in Waregem, heeft vestigingen in 14 landen, telt meer dan 1.500 medewerkers en is actief binnen 3 segmenten: de **sector van de waterbehandeling, de zwembadwereld en de medische industrie**. Momenteel zijn ze op...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Waregem, Belgique Red Poppy Temps plein

    **Functieomschrijving?**: - De onderneming? _ Een bedrijf gespecialiseerd in elektrotechnische oplossingen voor industriële projecten van start tot oplevering. (Bekabelingen, aansluitingen op het net, elektrische infrastructuur, implementatie laadpalen,...) - De Job? _ Het kantoor is op zoek naar een office manager / management assistent voor de...


  • Waregem, Belgique Beaulieu International Group Temps plein

    **A new challenge ?** Beaulieu is looking for a PMO Officer to support ICT projects, initiates by ICT or the business.** **As PMO Officer you**: - Work with other functions and teams to formally introduce, effectively plan and align ICT project - Take ownership of project charters and close follow-up of capex flows - Collect input for quotations and define...

  • Internal Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Gebeten door de wereld van **interieur**? Passie voor een **high end product**? Gebeten door de wereld van **interieur**? Passie voor een **high end product**? Voor een aantrekkelijke onderneming regio Waregem is Robert Half momenteel op zoek naar een **Sales Assistant / Office Manager. **Je komt terecht in een moderne & aantrekkelijke omgeving binnen een...

  • Office Manager M/v/x

    il y a 2 heures


    Waregem, Belgique ELEKTRO HIMPE Temps plein

    Als Office Manager van Elektro Himpe ben je verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Je fungeert hierbij als de rechterhand van de zaakvoerders en de operationeel directeur. **Taken**: - Je staat in voor een professioneel telefonisch en persoonlijk onthaal. - Je bent het aanspreekpunt voor personeelsgerelateerde vragen en verantwoordelijk voor...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een sterke, industriële groep (regio Waregem). De departementen zijn actief in verschillende landen binnen Europa en realiseren een gezamenlijke omzet van 50 miljoen euro. Door hun ongekende groei zoeken ze ter versterking van het management een ervaren en bekwame (m/v): **Office Manager - Executive Assistant** **Functie** Als Executive...


  • Waregem, Belgique Infinity Jobs België Temps plein

    Waregem Office Bediende Voltijds Start een gesprek **Functieomschrijving**: Je gaat als Office Manager aan de slag binnen bouwprofielen. Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen. Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste invulling...


  • Waregem, Belgique Astrix Agency Temps plein

    Functieomschrijving Hou je ervan een kantooromgeving mee in goede banen te leiden? Ben je administratief sterk en heb je voeling met de communicatiesector? Astrix agency is op zoek naar een enthousiaste Office & Management Assistant om ons team te versterken! Waaruit bestaat jouw takenpakket? - Je maakt facturen. Hierbij ga je het hele verloop van het...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein

    **Wat houdt de job in?** Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de Office Manager. Je ondersteunt - samen met de Office Manager - de business als expert en aanspreekpunt van collega’s, klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van de administratieve en logistieke flow. - Je volgt de algemene inbox op en staat mee...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Waregem, Belgique Uma-hr Temps plein

    **De functie**: Als HR Officer fungeer je als een discrete spilfiguurvoor onze klant. - Je vervult een belangrijke rol binnen een klein HR-team en levert een grote impact voor de dagelijkse werking en de gewenste competenties binnen de groep van 220 werknemers. - Samen met de Global HR Manager breng je de organisatie naar 'the next level' rond...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    re you the **rock** we're looking for? **Office Assistant** **BEDRIJF** Onze klant maakt is een **dynamisch & grote groep aan bedrijven** in volle groei. De groep bundelt 25 bedrijven actief in **waterbehandeling **(een **duurzaam/tastbaar product** ), samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen. Om de verdere uitbouw en groei...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Droom je van een uitdagende functie als **Office Assistant**? Ben je momenteel op uitkijk naar een eerste of nieuwe uitdaging in **Waregem**? Droom je van een uitdagende functie als **Office Assistant**? Ben je momenteel op uitkijk naar een eerste of nieuwe uitdaging in **Waregem**? Hecht je waarde aan **flexibiliteit** en neem je graag de touwtjes in...


  • Waregem, Belgique Infinity Jobs België Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Zin om jouw carrière als OFFICE MANAGER bij Infinity Jobs te boosten? - Dynamisch & ondernemend om als KANTOORVERANTWOORDELIJKE aan de slag te gaan? - Hou je van afwisseling en een combinatie van heel veel taken? - Ben je een organisatorisch talent en heb je een passie voor sales & people en vooral voor het behalen van...


  • Waregem, Belgique Infinity Jobs België Temps plein

    Waregem Construct Bediende Voltijds Start een gesprek **Functieomschrijving**: Je gaat als Office Manager aan de slag binnen bouwprofielen. Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen. Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Ragolle Rugs Temps plein

    **HR OFFICER** As an HR Officer at Ragolle Rugs, you are at the heart of daily HR activities and cultivating a positive working environment. **RESPONSIBILITIES** - Managing the personnel administration of workers from A to Z - Maintain personnel files and ensure accuracy and completeness of HR related documentation - Processing the payroll administration...

  • Front Officer

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Virtus Select Temps plein

    Als Front Officer werkt je in ondersteuning van de Account Manager. Je beheert de verkoopsadministratie en zorgt intern voor een vlotte werking met de klanten, collega’s en uiteraard de Account Manager. **Takenpakket** - administratief ondersteun je de Account Manager bij het voorbereiden, plannen en opvolgen van de klantenbezoeken - via een interne...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique ION Develop Different Temps plein

    **DEVELOP YOUR CAREER** **Fleet** - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark van ION (financial en full lease) en de vergroening van het huidig wagenpark. - Je beheert een algemeen overzicht van het wagenpark, coördineert op de aan-en verkoop van wagens en anticipeert op een einde lease. - Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers bij...