Service Assistant

il y a 17 heures


Evere, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

**Functie**:
Are you looking for a new challenge? Do have a scientific interest and a passion for Metrology and Calibration? We are looking for a**Service Assistant, specializing in Calibration and Maintenance**

As a Service Assistant, you will be required to work in the Service department providing **administrative and logístical support** to the Service, their customers and to deliver a first-class level of service to ensure maximum customer satisfaction and efficiency for both external and internal customers.

The Service Assistant works closely with the other Sales Assistant, the Service Coordinators, the Field Service Engineers, the Calibration & Maintenance Technicians and the Service Coordinator Workshop.

**Your Tasks**:
Manage Calibration Certificates and Inspection/Maintenance Reports
- Check and approve Calibration Certificates
- Check Inspection/Maintenance Reports
- Archiving and sending Calibration Certificates and Inspection/Maintenance Reports to customers
- Communicate possible extra cost to Sales Assistant - Field Service & Workshop to add in the invoice
- Manage Calibration/Maintenance Summary Reports for large(r) jobs

Manage Measuring Equipment’s and Calibration Standards
- Management of Measuring Equipment’s and Calibration Standards
- Follow-up of the re-calibration due dates, sent-out to the calibration laboratories and verification of the received Calibration Certificates
- Control the state and the location of the Standard’s to avoid any service perturbation
- Enhance product knowledge via formal training, on-the-job training, and e-learning
- Assist with any day-to-day Service duties assigned by the Internal Service Manager
- Provide cover and administration duties for the company where possible.
- Telephone backup, if the Service Coordinators are not available.
- Manage the Mobile Time Accounting (MTA)
- Forwarding and requesting information to customers
- Manage Service KPI’s and reports
- Backup for other (administrative) activities.
- **Profiel**:

- You can work accurate and have a scientific interest.
- Experience in Metrology and Calibration is a plus, but not mandatory
- You speak** fluently French or Dutch**, and you have a **very good knowledge of the second national language**.
- You have an B1 level in English and you are good with MS Office.
- You have knowledge of and experience with an Enterprise Resource Planning (ex.: SAP)

You are:

- Solution-oriented work, being able to work accurately, independently and structured
- Customer-oriented approach, likes to work in a team
- Excellent attention to detail
- Working in respect with procedures and instructions
**Wat je van ons krijgt**:
Our client is a family business, which is still noticeable in the way we treat each other, nationally and internationally. Employees are central to their processes, based on the principle that we pursue our goals together, as a team. They offer the opportunity to develop yourself through education and training, both internally and externally, with the aim of building a career within their company.


  • Service Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Service Assistant**: Heb je een passie voor procesautomatisering en werk je graag in een team met een open werksfeer en een sterke teamspirit? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons enthousiaste team te komen versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Service Assistant, gespecialiseerd in **Kalibratie en Onderhoud.** **Taken & profielen**: Wat houdt...


  • Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 26.07.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Numéro de référence- 113099/G6T**Description d'emploi**: **Raison d'être de la fonction** L'assistant...


  • Evere, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un groupe qui offre des services et des solutions pour l’ingénierie des processus industriels. Bien qu’ils emploient plus de 14.000 personnes dans le monde, ils ont su garder un esprit familial et leurs équipes travaillent de façon soudée. Leurs bureaux de Bruxelles sont localisés à Evere et comptent 85 personnes. Ils sont à la...


  • Evere, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a global provider of services and solutions for industrial process engineering. Although they employ over 14.000 employees worldwide, they have remained a family company which promotes a close-knit atmosphere between the teams. Their Brussels offices are located in Evere and gather 85 employees. They are today looking to recruit a diligent...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois


    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Do you have a first experience as a Management Assistant? Are you fluent in French, Dutch and English, both spoken and written? Are you looking for a new, varied, and dynamic professional challenge? Then you are the Management Assistant we are looking for! **Functie**: Your role? You provide support to several managers and their teams. You...


  • Evere, Belgique MISANET Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société de nettoyage avec une ambiance familiale à Bruxelles recherche une assistante administrative. **Description de la fonction **Tâche: L'assistante administrative soutiendra le service commercial afin de rédiger les offres, gérer les agendas des commerciaux, lire attentivement les cahiers spéciale des charges....


  • Evere, Belgique Logis-Gest Temps plein

    est une société immobilière dynamique, implantée en Région Bruxelloise, dont l‘activité principale est la Gestion d’immeubles (syndic). Nous sommes à la recherche d’une **Assistant Administratif en relations avec la clientèle (F/H/X)** **Votre fonction**: L’Assistant Administratif est en relation directe avec la clientèle et à un rôle...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 3 jours


    Evere, Belgique VULPIA Temps plein

    Nos résidents de La Résidence De la Paix recherchent un(e) assistant(e) logistique pour un contrat de remplacement ! Vous aimeriez faire partie de notre équipe et contribuer à un encadrement optimal pour nos résidents ? Découvrez ci-dessous pourquoi ce défi est fait pour vous. En tant que lien au sein de l'équipe de soins et d'accompagnement, le...


  • Evere, Belgique International Post Corporation Temps plein

    **International Post Corporation (IPC)** is a corporation of 26 posts from North-America, Asia Pacific and Europe. IPC is the world leader in innovative technology solutions for the global postal industry. Our services touch every area of international postal traffic from new and better reporting for international postal letters and packages traffic to...


  • Evere, Belgique CPAS d'Evere Temps plein

    **Le CPAS d’Evere engage un-e Assistant-e administratif-ve (M/F/x) pour le Service accueil. Type de contrat: CDR - Temps-plein - Diplôme: CESS. Entrée en fonction**:le plus rapidement possible. **Votre rôle**: Vos missions principales en tant que Assistant-e administratif-ve pour le Service accueil: - Vous assurez le premier contact avec les personnes...


  • Evere, Belgique CPAS d'Evere Temps plein

    **Le CPAS d’Evere engage un-e Responsable du service Social et Administration (M/F/x) au sein de sa Résidence Roger Decamps. Type de contrat : CDI - Temps-plein - Diplôme: Bachelier. Entrée en fonction : le plus rapidement possible.** **Votre rôle**: Vos missions principales en tant que **Responsable du service Social et Administration** de la...

  • Assistant Membre

    il y a 1 semaine


    Evere, Belgique ZONE DE POLICE : EVERE - SCHAERBEEK - SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de la fonction **Assistant au sein de la Direction Judiciaire, sous la supervision des membres de l'Unité EPO/GF et du Directeur, chargé d'assurer les missions techniques et fonctionnelles liées à la gestion de l'information administrative et judiciaire telles que mentionnées dans les circulaires MFO3 et PLP...


  • Evere, Belgique Defensie Temps plein

    En tant que sous-officier soutien général, vous êtes l'assistant/e idéal/e dans toutes sortes de services administratifs comme les services du personnel, les services de soutien, les états-majors ou les secrétariats. En bref, vous êtes un collaborateur bien formé et indispensable pour vos collègues ainsi que pour vos chefs. (60018)

  • Customer Care Assistant

    il y a 1 jour


    Bruxelles Evere, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: Als customer care assistant kom je terecht in een zeer gevarieerde functie met veel aandacht voor administratie en klantenservice. Je werkt samen met je andere collega's verantwoordelijk voor de afhandeling van alle klantgerelateerde taken binnen het bedrijf. **Klantenservice gerelateerde taken** **_ Telefoon afhandeling_** - Beantwoorden...

  • Events Assistant Fr/nl

    Il y a 2 mois


    Evere, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group En tant qu’Events Assistant, vous jouerez un rôle clé dans la logistique et l’organisation de nos événements, en étroite collaboration avec notre équipe. Vous interviendrez physiquement sur place pour assurer la mise en place et le bon déroulement de chaque événement, contribuant ainsi à véhiculer l’image haut de gamme de nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Evere, Belgique Defensie Temps plein

    **Que faites-vous ?** Êtes-vous quelqu'un sur qui l'on peut toujours compter ? Êtes-vous toujours prêt à aider vos amis et collègues ? Souhaitez-vous utiliser ces qualités sur le lieu de travail ? En tant que sous-officier assistant administratif, vous êtes la main secourable par excellence dans divers services administratifs tels que les services du...

  • Administration Aftersales

    il y a 17 heures


    Evere, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: voor onze klant in 1140 EVERE, BRUSSEL zijn wij op zoek naar een **SERVICE ASSISTANT - BEDIENDE dienst-na-verkoop - EMPLOYE(E) COMMERCIAL(E) INTERNE** **administratief bediende** Als Service Assistant ben je binnen de Serviceafdeling verantwoordelijk voor het administratieve beheer en de logistieke afwikkeling van de serviceactiviteiten. Je...

  • Stagiaire Administratif

    il y a 3 jours


    Evere, Belgique Victoria Cerise Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Victoria Cerise est l'entreprise de référence dans le secteur privé bilingue Français-Anglais lié au monde de la petite enfance. Forte de son expérience, elle offre aujourd'hui différents services à savoir, la crèche ainsi que sa classe d'accueil, son école maternelle, son école inclusive et pour finir son service...


  • Evere, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: voor onze klant in 1140 EVERE, BRUSSEL zijn wij op zoek naar een **OPERATIONS SUPPORT COORDINATOR l ADMINISTRATIEF BEDIENDE BOEKHOUDING EN FACTURATIE l ASSISTANT BUSINESS CONTROLLER** energiesector Je draagt interessante verantwoordelijkheden en combineert teamwork met de nodige zelfstandigheid. Samen met jouw collega’s uit het...


  • Evere, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1240374 offre d'emploi Pour une grande chaîne de parapharmacie reconnue en Belgique, nous recherchons un gérant et un assistant gérant suite à l'ouverture d'un magasin en Juin à Overijse. En tant que gérant et assistant, vous serez amener à: - Etre le garant du bon service rendu à la...