Meeting & Event Manager

il y a 3 jours


Brussels, Belgique Martin's Brussels EU Temps plein

Pour l'hôtel **Martin’s Brussels EU** à **Bruxelles**, nous recherchons un **Meeting & Event Manager.**

Avec 100 chambres équipées des meilleures commodités, le Martin's Brussels EU assure un agréable séjour au cœur du quartier européen. Nos chambres offrent un cocon où vous détendre après une longue journée de travail ou de découvertes avec une salle de bain spacieuse, un lit king size et même un bain à bulles.

**La fonction**

Administration
- Préparation des devis;
- Suivi et finalisation des dossiers et organisation/mise en place des évènements pour le client;
- Établissement des factures et service après-vente;
- Offre et suivi de groupe chambres (+10 nuitées ou chambres);
- Amélioration de l’offre et des procédures internes en collaboration avec le M&E Coordinator;
- Préparer les cartes menus pour les groupes;
- Préparer la signalisation;
- Suivi des réservations groupes pour le restaurant;
- Évaluer et former les collègues et stagiaires;
- Établir un budget en coopération avec le General Manager;
- Participation au Morning Meeting, Management Meeting et Budget Meeting (2 jours)

Opérationnel
- Premier contact avec le client qui montre un intérêt pour l’un des services proposés au Martin’s Brussels EU et restaurant Bistro Martin;
- Visites de l’établissement avec des clients potentiels;
- Vérifier les mises en place des salles de réunion, des pauses café, des déjeuners et diners sur base des fiches de fonction et ajuster si nécessaire;
- Accueil du responsable du groupe, vérifier l’horaire de la journée et donner plus d’informations sur le matériel en salle;
- Responsble pendant les Shifts Duty et weekends.

**Votre profil**
- Vous êtes accueillante, aimable et proactive ;
- Vous avez l’esprit d’équipe ;
- Vous êtes flexible et vous tenez compte des événements et des périodes d'affluence dans l'hôtel dans votre organisation personnelle
- Vous parlez le français - néerlandais - anglais ;
- La connaissance d’autres langues est un plus ;
- La connaissance du programme Opera est un atout ;
- Vous jouissez d'une (première) expérience similaire.

**Ce que nous proposons**
- Vous intégrez un groupe hôtelier à taille humaine, ainsi qu’un cadre de travail agréable et qualitatif ;
- Possibilités d’évolution au sein de l’hôtel et du groupe Martin’s Hotels ;
- Package salarial attractif comprenant les vêtements de travail, l’assurance groupe, l’assurance hospitalisation, les chèques-repas, les écochèques et la prime de fin d’année ;
- Tarifs attractifs dans nos hôtels (staff rate) et dans de nombreux hôtels du monde entier (via Hotel Employee Rate) ;

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Uniformes fournis

Programmation:

- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Dimanche ou jour férié majoré
- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel


  • Manager, Meetings

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique IAAPA Temps plein

    **Overall Responsibilities**: Plan and manage meetings and events for IAAPA EMEA. ***Position Description**: - Execute IAAPA EMEA’s meetings and events consistent with IAAPA’s standards as a world-class exhibition and event producer for the amusement park and attractions industry. - Develop individual event budgets, and manage budgets on a continuous...

  • Meetings & Events Trainee

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **Meetings & Events Trainee at Hilton Brussels Grand Place** **Scope of the Internship** Under the general guidance and supervision of the Commercial Manager and the M&E Sales Coordinator, the Meetings & Events Trainee helps and assists the team in selling groups and events by converting clients’ enquiries into confirmations and managing the delivery of...


  • Brussels, Belgique The Dominican Temps plein

    The Dominican is looking for his/her new Meetings & Events Coordinator: **We are**: The Dominican is a 4* deluxe design hotel, a destination for elegance in the historical centre of Brussels. The Dominican is the first member of Design Hotels in Belgium, distinguishing itself by offering a unique product and indulgent hospitality. The hotel offers 150...


  • Brussels, Belgique Radisson Collection Grand Place Hotel, Brussels Temps plein

    START DATE = ASAP DURATION = 6 MONTHS Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our...

  • Project Leader, Group Air

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique BCD Meetings & Events Temps plein

    **Are you the experienced Travel agent who wants to contribute to the success of our Group Air team?** **Project Leader, Group Air - Meetings & Events (Remote)** - 32-40 hours per week. Location: Belgium._ In this unique role you will be responsible, together with your colleagues, for the coordination of transport for larger groups of clients. You will...

  • Stage Meetings

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    **Wat zal je gaan doen?** Zodra het contract voor een groepsreservering is opgesteld, ondertekend en teruggestuurd naar de klant, neemt de Meeting & Events Organizer het over. Vanaf dat moment is de Meeting & Events Organizer als aanspreekpunt voor de klant voor de NH Collection Grand Sablon. Als stagiair Meeting & Events Organizer ondersteun je de Meeting...

  • Meeting Planner

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique American Express Global Business Travel Temps plein

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey. At American Express Global...

  • Internship Meetings

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    **What are you going to do?** As soon as the contract for a group reservation has been drawn up, signed and returned to the customer, the Meeting & Events Organizer takes over. From that moment on, the Meeting & Events Organizer acts as the point of contact for the customer for the NH Collection Grand Sablon. As an intern Meeting & Events Organizer, you...

  • Meeting Planner

    il y a 17 heures


    Brussels, Belgique American Express Global Business Travel Temps plein

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey. American Express Global...

  • Sales & Events Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Le Châtelain Brussels Hotel Temps plein

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from Le Châtelain Brussels HotelCompany DescriptionLe Châtelain Brussels Hotel is a luxurious 5-star hotel located in the heart of Brussels, owned and managed by a Belgian family. With a focus on authenticity, a convivial atmosphere, and tailor-made services, our...


  • Brussels, Belgique VISIT BRUSSELS Temps plein

    Functieomschrijving Contract van onbepaalde duur - voltijds Zie pdf voor de volledige vacature Het Convention Bureau maakt deel uit van het departement Convention & Association Bureau en is verantwoordelijk voor het promoten van Brussel in de Meeting Industry, voor het uitbouwen van een commercieel aanbod voor congressen, conferenties en internationale...

  • Events Project Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    Description We are seeking a detail-oriented and proactive Event Project Manager to oversee the planning, execution, and evaluation of events for one of our clients. **Key Responsibilities**: - Plan, coordinate, and execute events, including conferences, workshops, high-level meetings, and outreach initiatives aligned with client's objectives.- Develop...

  • Event Project Manager

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    ICF Next is one of the leading integrated communication agencies in Europe, specialising in large-scale events and campaigns across the European Union. We are looking for a creative and dynamic team player to fill the position of Event Project Manager for one of our clients. - What you’ll get to do: - Conceptualize and plan an event working in tandem with...

  • Event & Project Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique GIZ GmbH Temps plein

    **GIZ** **GmbH** is a German development agency headquartered in Eschborn and Bonn that provides services in the field of international development cooperation and international education work. GIZ's main commissioning party is Germany's Federal Ministry for Economic Cooperation and Development. Other commissioners include European Union institutions, the...

  • Event Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique GIZ GmbH Temps plein

    **Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH** is a German development agency headquartered in Eschborn and Bonn that provides services in the field of international development cooperation and international education work. GIZ's main commissioning party is Germany's Federal Ministry for Economic Cooperation and Development. Other...


  • Brussels, Belgique ICF Temps plein

    **Responsibilities**: - Planning of preparation tasks and logístical services for events - Logistical services for small and medium-size event projects from A to Z - Daily contact with clients (mainly the EU Institutions) - Registration services (CVENT, B2Match Swoogo) and knowledge/management of online registration tools and platforms - Management of...

  • Stage en Meetings

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    **Qu'allez-vous faire pendant votre stage ?** Dès que le contrat de réservation de groupe a été établi, signé et renvoyé au client, le Meeting & Events Organizer prend le relais. À partir de ce moment, le Meeting & Events Organizer est le point de contact du client pour le NH Collection Grand Sablon. En tant qu'organisateur de réunions et...

  • Event Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique European People's Party Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **Up to 1 year** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **10 Sep 2024** For our Brussels-based Headquarters, we are currently looking for an**:Event Assistant** **Tasks**: - Assisting with organization of EPP events and meetings (logístical support during preparations, registration,...

  • Assistant, Protocol

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **PENDING BUDGET APPROVAL** **1. SUMMARY** As part of the Office of the Secretary General, NATO’s Council Secretariat provides support and advice to the NATO Secretary General and the North Atlantic Council as well as to individual Allies and Partners, on a very broad array of issues and activities. The Secretariat is organised in three functional areas:...

  • Events Trainee

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique ALDE Party Temps plein

    The Alliance of Liberals and Democrats for Europe Party (ALDE Party) is the European liberal party composed of more than 60 member parties from more than 30 European countries. Its members share the common belief that freedom is key to the development of the individual and is core to the protection of civil liberties and free markets. ALDE Party works with...