Executive Assistant Cfo M/v/x

il y a 2 jours


Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

_Supporting the CFO and his (management) team to get things done in efficient way in combination with pro-actively following up on some assigned projects.**What you will do**
In this job, your responsibilities are:

- Supporting the CFO (about 60% of your time) and his (management) team (about 40% of your time)
- For CFO: overall manage his agenda
- For CFO-staff members: helping them with organizing complicated meetings and ensure an efficient planning
- Providing communication with various internal and external contacts.
- Following-up on various operational and administrative tasks (stock management of office supplies, desk and pc allocations, logistic onboardings of new employees)
- Monitoring a few assigned files such as the coordination of the annual report (in Dutch), following-up of the allocated budgets.
- Together with some colleagues, being the ICT and digital ambassador of the Finance and Procurement Department. Becoming one of the team experts for Microsoft Office tools (Teams as most important one)

**Profil**:
**Who you are**:

- You have relevant experience is a similar role and are interested in working in a Finance and Procurement Department.
- You get energy from supporting others and taking planning and organizational tasks out of their hands.
- You like to get things done in the most efficient way.
- You thrive when you can multi-task and you can handle the stress that can come with this.
- You have a positive, no-nonsense mindset and enjoy improving existing ways of working.
- You can prioritize your work, are assertive in a diplomatic way and can work autonomously.
- You can connect well with others and can easily build a relation of trust.
- You have excellent communication skills in Dutch and English.
- You have a good knowledge of Microsoft office (Outlook/Word/ PowerPoint/Excel), SharePoint, One Drive, Teams and are interested in constantly improving your skills in this regard.
- You want to work full-time or 80%.

**Connaissances linguistiques**:Nederlands : Goed

Engels : Goed


  • Executive Assistant

    il y a 7 heures


    Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **IT sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Executive assistant...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als executive assistant heb je het volgende takenpakket: - Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling - Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis - Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique GC Europe Temps plein

    **Profiel** Als Executive Assistant ondersteun je voornamelijk het management van het bedrijf. Belangrijkste verantwoordelijkheden Administratieve ondersteuning bieden aan het management en HR. Ad hoc ondersteuning van diverse afdelingen, zoals Sales en Product Management. Bijwonen en notuleren van vergaderingen, waaronder directiecomité en Europese...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is actief in de **farmaceutische sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    Administratively support the Executive Committee and the HR department Support to various other departments (Sales, Product Management ao) on ad hoc basis Attend various meetings (Executive Committee, European Sales Meetings, etc.), write and distribute the minutes of the meetings Organize accommodation and flights for the various trips of the EC...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse of 4/5de sales assistant / medewerker inside sales (M/V/X)** voor een bedrijf gelegen in **Heverlee**. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse of 4/5de sales...

  • Sales Assistant

    il y a 4 jours


    Heverlee, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse of 4/5de Sales Assistant / Medewerker Inside Sales (M/V/X)** voor een bedrijf gelegen in **Heverlee**. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden. De klant staat open voor zowel een junior als een senior profiel. Onze klant...


  • Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Wat zijn de voornaamste verantwoordelijkheden van een Marketing Assistant?** - Je ondersteunt het Marketing en Packaging departement door alle packaging artwork designs te coördineren - Je volgt het gehele proces op: van aanvraag tot goedkeuren, en communiceert mogelijke obstakels met de Marketing Mangager - Je compileert alle benodigde bestanden voor de...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Create the full year calendar including all main events and operating mechanisms for the executive. Keep the Senior VP advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up. Coordinate complex scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives - Manage,...


  • Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Onze klant zoekt een productiemedewerker (m/v/x) medische materialen.** **Hoe ziet het takenpakket eruit als productiemedewerker medische materialen ?** - Het is jouw taak om als productiemedewerker de productie volgens de procedures te laten verlopen op vlak van kwaliteit, efficiëntie en aantallen. - Je staat in voor 1 of meerdere productiestappen,...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Manage standardized legal documents & templates on the legal website; - Provide administrative support for and manage all practical aspects of contract administration, including filing and maintaining an up-to-date database; - Support with legal filing and legal/compliance reporting; - Prepare presentations and reporting forms; - Provide administrative...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    You are responsible for the daily administrative follow-up of the International Scientific Program: - Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings - Agenda management of the coordinator - Follow-up of scholarship, student administration and mobility of international...

  • Kelner M/v/x

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique The Lodge Group Temps plein

    The Lodge-group staat voor sfeervol logeren, dineren en vergaderen in historische gebouwen. Een succesformule, want de groep bestaat momenteel uit 10 brasseries, 10 hotels en 5 vergader - of feestlocaties. Het idee is héél eenvoudig: een thuis (ver) van huis waar gezelligheid primeert. Dit ongedwongen karakter overheerst in al The Lodge-brasseries en...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** de regio Leuven. **Onze klant is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** de regio Leuven. **Onze klant is makkelijk bereikbaar met het...

  • Kelner Brasserie M/v/x

    il y a 4 jours


    Heverlee, Belgique The Lodge Group Temps plein

    The Lodge-group staat voor sfeervol logeren, dineren en vergaderen in historische gebouwen. Een succesformule, want de groep bestaat momenteel uit 10 brasseries, 10 hotels en 5 vergader - of feestlocaties. Het idee is héél eenvoudig: een thuis (ver) van huis waar gezelligheid primeert. Dit ongedwongen karakter overheerst in al The Lodge-brasseries en...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    **What you will do** Imec's Future Systems Exploration ( FuSE ) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative and organizational support. **Profil**: **Who you...


  • Heverlee, Belgique ViTeS Temps plein

    Voor ViTeS Maatwerkbedrijven, zoeken we een voltijdse **Assistent Werkleider Kringwinkel (m/v/x)** Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de winkel van Heverlee. Je rapporteert aan de Operationeel Verantwoordelijke Kringwinkels. - Een greep uit je takenpakket- Je staat in voor de dagdagelijkse planning en organisatie...

  • Cleanroomoperator M/v/x

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Wat ga jij doen als cleanroomoperator?** Bij onze klant veranderen zo’n 4500 mensen het leven van 7,5 miljard anderen. Hun medewerkers zetten zich dagelijks met heel veel ambitie en passie in om onze toekomst ‘slimmer’, duurzamer en gezonder te maken. Daar hebben zij ook jou voor nodig! In hun unieke en uiterst geavanceerde pilootproductielijn doen...

  • Customer Service Agent

    il y a 7 jours


    Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker Internationale Klantendienst (m/v/x) voor een voltijdse opdracht in een gerenommeerde organisatie gelegen in Heverlee. Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker Internationale Klantendienst (m/v/x) voor een voltijdse opdracht in een gerenommeerde organisatie...

  • Assistant Sample Archive

    il y a 2 jours


    Heverlee, Belgique MEDPACE BELGIUM Temps plein

    Medpace is een Clinical Research Organisatie (CRO), werkzaam in verschillende gespecialiseerde therapeutische sectoren. Onze hoofdzetel bevindt zich in Cincinnati, Ohio en wereldwijd zijn we actief in meer dan 40 landen. Door de snelle groei van de labo activiteiten, zijn wij actief op zoek naar een Fulltime Assistant Sample Archive om het team te...