Stafmedewerker Roostering/planning

il y a 3 semaines

Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

Betrekking
- Functie:

- Stafmedewerker
- Departement:

- Departement Gezondheid & Wetenschap
- Aanstelling:

- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)
- Vereist niveau:

- Professionele bachelor
- Volume:

- 100%
- Duur:

- m.i.v. 16-01-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2023

Details

**Taakomschrijving**:

- Je staat, voor de aan jouw toegewezen opleidingen, in voor het autonoom uitvoeren van de planning en administratieve taken binnen het administratieve team van het departement. Je houdt hierbij rekening met de geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Je zorgt voor een vlotte en operationele planning van lessen
- en examenroosters: zo draag je bij tot een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening aan studenten en het onderwijzend personeel. Je staat ook in voor de communicatie over de planning naar de betrokken collega's en studenten.
- Je staat onder andere in voor:
- de opmaak van de lessen
- en examenroosters van het departement met behulp van het softwareprogramma Untis. Je verzamelt de noodzakelijke informatie bij de opleidingshoofden en maakt op basis hiervan een planning op, rekening houdend met de relevante parameters (vb. inhoud van het vak, presentatiemogelijkheden, grootte van lokalen, maximum bezetting per les). Omwille van pieken in de werklast en de organisatie van dag
- en avondprogramma’s is een flexibele inzetbaarheid gewenst.
- het opvolgen van casussen i.v.m. de roosters en lokalen binnen het departement, om een optimale

dienstverlening aan te bieden aan interne (bv. studenten en onderwijzend personeel) en externe (bv. leden van de Associatie Universiteiten en Hogescholen Antwerpen, bedrijven, verenigingen) belanghebbenden. Je verkent de mogelijkheden m.b.t. maatschappelijke dienstverlening aan derden vanuit de campus Ellermanstraat (vb. het gebruik van de aula's door externe instanties).- het geven van informatie aan en beantwoorden van vragen van studenten, onderwijzend personeel en collega's m.b.t. de planning van lessen en examens.
- het initiëren, stimuleren en uitdragen van kwaliteitsvol denken en handelen.

Vanuit jouw expertise draag je bij aan het continu verbeteren van de processen binnen het studentensecretariaat en roosterteam.**Profiel**:

- Je beschikt over een uitstekende kennis van Excel.- Je hebt bij voorkeur kennis van Access of andere databases.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met de softwareprogramma’s Untis en BaMaFlex.
- Je werkt planmatig, gestructureerd en resultaatgericht.
- Je kan onverwachte situaties (bv. verplaatsing van lessen, technische problemen in een lokaal) opvangen en verwerken. Je bent stressbestendig en gaat steeds nauwkeurig tewerk.
- Je bent in staat gerichte vragen te stellen aan gesprekspartners (o.a. opleidingshoofden, onderwijzend personeel, studenten en collega's) en werkt steeds klantgericht.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan zowel in team, als zelfstandig werken.
- Je kan je opdracht flexibel inplannen over het academiejaar.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een masterdiploma of bachelordiploma met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring.- Je hebt (bij voorkeur) minimum 5 jaar ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

**Aanbod**:

- Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk vacant (verlengbaar) ambt voor 100% m.i.v. 16-01-2023 of aansluitend tot en met 31-12-2023. Hernieuwing van aanstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een aanstelling van onbepaalde duur volgen.- Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.
- Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).
- Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.**Opmerkingen**:

- Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen.
- Wijze van solliciteren- Selectieprocedure
- De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.
- Indiensttreding
- De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Dir

  • Stafmedewerker Roostering/planning

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Departement Media, Design & IT- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 300% (opdeelbaar)- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Je staat, voor de aan jou toegewezen opleidingen, in voor het autonoom uitvoeren van...

  • Stafmedewerker Roostering/planning

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Departement Onderwijs & Training- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 150%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Je staat, voor de aan jouw toegewezen opleidingen, in voor het autonoom uitvoeren van de...

  • Stafmedewerker Roostering/planning

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Departement Gezondheid & Wetenschap- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Je staat, voor de aan jouw toegewezen opleidingen, in voor het autonoom uitvoeren van de...

  • Stafmedewerker Roostering/planning

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Stafmedewerker - Departement: - Departement Onderwijs & Training - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 150% - Duur: - m.i.v. 16-01-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2023 Details **Taakomschrijving**: - Je staat, voor de aan jouw toegewezen...

  • Stafmedewerker Aankoop en Planning

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Departement Gezondheid & Wetenschap- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- Duur: m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Je staat onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd beleid en organisatie in...

  • Stafmedewerker Eureca-pro

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: - Als stafmedewerker EURECA-PRO (Doctoral School en ondersteuning algemene coördinatie) sta je mee in voor het voorbereiden van het beleid en het ondersteunen van de interne werking rond mobiliteit, de onderzoekssamenwerking en de ondersteuning van de algemene coördinatie. - Je vertaalt relevante UHasselt specifieke beleidsplannen naar...

  • Stafmedewerker Eureca-pro

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**:- Als stafmedewerker EURECA-PRO (Doctoral School en ondersteuning algemene coördinatie) sta je mee in voor het voorbereiden van het beleid en het ondersteunen van de interne werking rond mobiliteit, de onderzoekssamenwerking en de ondersteuning van de algemene coördinatie.- Je vertaalt relevante UHasselt specifieke beleidsplannen naar de...

  • Stafmedewerker amanuensis

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique AP Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Taakomschrijving Voor onze opleidingen van campus Kronenburg, zijn we op zoek naar een gespecialiseerde labomedewerker die verbonden is aan zowel het departement Gezondheid en Wetenschap als het departement Industrie en Omgeving. Deze stafmedewerker zal onder andere instaan voor het onderhoud van laboratoriumtoestellen en het inventarisbeheer van...

  • Stafmedewerker Financiën

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement Financiën - Stafdienst Financiën in Antwerpen, een (junior) stafmedewerker financiën. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Voor de Stafdienst Financiën zoeken wij een gedreven en leergierige administratieve duizendpoot. Je komt terecht in een klein team dat de financieel directeur van de...

  • Stafmedewerker Labo-organisatie

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Departement Gezondheid & Wetenschap- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:Voor onze opleidingen van campus Kronenburg, zijn we op zoek naar een gespecialiseerde...

  • Stafmedewerker Project Duurzaamheidscompetenties

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Directie Onderwijs en Student- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 30%- Duur:m.i.v of aansluitend tot en met met mogelijkheid tot verlengingDetails**Taakomschrijving**:Binnen de directie Onderwijs & Student staat International Affairs...

  • Stafmedewerker Kwaliteitsmonitoring

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Directie Algemeen Directeur- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 80%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Ben jij iemand die voeling heeft met het hoger onderwijs?- Heeft kwaliteitsmonitoring en -evaluatie...

  • Stafmedewerker Labo-organisatie

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Stafmedewerker - Departement: - Departement Gezondheid & Wetenschap - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 100% - Duur: - m.i.v. 25-09-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2023 Details **Taakomschrijving**: Voor onze opleidingen van campus Kronenburg, zijn...

  • Stafmedewerker studietrajectbegeleiding

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen De is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 medewerkers uit verschillende landen bouwen we...

  • Stafmedewerker Directie Onderwijs- en

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Stafmedewerker - Departement: - Directie Onderwijs en Student - Aanstelling: - Statutair (vervangingsopdracht) - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 90% - Duur: - m.i.v. 20-03-2023 of aansluitend t.e.m. 31-08-2023 Details **Taakomschrijving**: - De Directie Onderwijs - en Studentenbeleid zoekt een nieuwe...

  • Stafmedewerker kwaliteitsmonitoring

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique AP Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Taakomschrijving Ben jij iemand die voeling heeft met het hoger onderwijs? Heeft kwaliteitsmonitoring en -evaluatie geen geheimen voor jou? Wil je graag meewerken aan het versterken en verbeteren van de kwaliteit van onze opleidingen? En kan jij je ook vinden in de visie, missie en waarden van de AP Hogeschool? Lees dan zeker verder, want dan is deze...

  • Stafmedewerker Directie Onderwijs- en

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Directie Onderwijs en Student- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 90%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- De Directie Onderwijs- en Studentenbeleid zoekt een nieuwe collega voor een vervangingsopdracht.- Je staat...

  • Stafmedewerker Studietrajectbegeleiding

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Decanaat Letteren & Wijsbegeerte Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De Universiteit...

  • Stafmedewerker Studietrajectbegeleiding

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Faculteit Letteren & Wijsbegeerte Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...

  • Stafmedewerker Projecten Voor

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Departement Marketing en Communicatie Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...