Stafmedewerker Roostering/planning

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein
Betrekking
- Functie:

- Stafmedewerker
- Departement:

- Departement Gezondheid & Wetenschap
- Aanstelling:

- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)
- Vereist niveau:

- Professionele bachelor
- Volume:

- 100%
- Duur:

- m.i.v of aansluitend t.e.m

Details

**Taakomschrijving**:

- Je staat, voor de aan jouw toegewezen opleidingen, in voor het autonoom uitvoeren van de planning en administratieve taken binnen het administratieve team van het departement. Je houdt hierbij rekening met de geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Je zorgt voor een vlotte en operationele planning van lessen
- en examenroosters: zo draag je bij tot een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening aan studenten en het onderwijzend personeel. Je staat ook in voor de communicatie over de planning naar de betrokken collega's en studenten.
- Je staat onder andere in voor:
- de opmaak van de lessen
- en examenroosters van het departement met behulp van het softwareprogramma Untis. Je verzamelt de noodzakelijke informatie bij de opleidingshoofden en maakt op basis hiervan een planning op, rekening houdend met de relevante parameters (vb. inhoud van het vak, presentatiemogelijkheden, grootte van lokalen, maximum bezetting per les). Omwille van pieken in de werklast en de organisatie van dag
- en avondprogramma's is een flexibele inzetbaarheid gewenst.
- het opvolgen van casussen i.v.m. de roosters en lokalen binnen het departement, om een optimale

dienstverlening aan te bieden aan interne (bv. studenten en onderwijzend personeel) en externe (bv. leden van de Associatie Universiteiten en Hogescholen Antwerpen, bedrijven, verenigingen) belanghebbenden. Je verkent de mogelijkheden m.b.t. maatschappelijke dienstverlening aan derden vanuit de campus Ellermanstraat (vb. het gebruik van de aula's door externe instanties).- het geven van informatie aan en beantwoorden van vragen van studenten, onderwijzend personeel en collega's m.b.t. de planning van lessen en examens.
- het initiëren, stimuleren en uitdragen van kwaliteitsvol denken en handelen.

Vanuit jouw expertise draag je bij aan het continu verbeteren van de processen binnen het studentensecretariaat en roosterteam.**Profiel**:

- Je beschikt over een uitstekende kennis van Excel.- Je hebt bij voorkeur kennis van Access of andere databases.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met de softwareprogramma's Untis en BaMaFlex.
- Je werkt planmatig, gestructureerd en resultaatgericht.
- Je kan onverwachte situaties (bv. verplaatsing van lessen, technische problemen in een lokaal) opvangen en verwerken. Je bent stressbestendig en gaat steeds nauwkeurig tewerk.
- Je bent in staat gerichte vragen te stellen aan gesprekspartners (o.a. opleidingshoofden, onderwijzend personeel, studenten en collega's) en werkt steeds klantgericht.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan zowel in team, als zelfstandig werken.
- Je kan je opdracht flexibel inplannen over het academiejaar.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een masterdiploma of bachelordiploma met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring.- Je hebt (bij voorkeur) minimum 5 jaar ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

**Aanbod**:

- Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk vacant (verlengbaar) ambt voor 100% m.i.v of aansluitend tot en met Hernieuwing van aanstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een aanstelling van onbepaalde duur volgen.- Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.
- Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).
- Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.**Opmerkingen**:

- Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen.
- Wijze van solliciteren- Selectieprocedure
- De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.
- Indiensttreding
- De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Dir

  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Departement Media, Design & IT- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 300% (opdeelbaar)- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Je staat, voor de aan jou toegewezen opleidingen, in voor het autonoom uitvoeren van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Departement Onderwijs & Training- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 150%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Je staat, voor de aan jouw toegewezen opleidingen, in voor het autonoom uitvoeren van de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Departement Gezondheid & Wetenschap- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- Duur: m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Je staat onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd beleid en organisatie in...

  • Stafmedewerker Eureca-pro

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**:- Als stafmedewerker EURECA-PRO (Doctoral School en ondersteuning algemene coördinatie) sta je mee in voor het voorbereiden van het beleid en het ondersteunen van de interne werking rond mobiliteit, de onderzoekssamenwerking en de ondersteuning van de algemene coördinatie.- Je vertaalt relevante UHasselt specifieke beleidsplannen naar de...

  • Stafmedewerker amanuensis

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique AP Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Taakomschrijving Voor onze opleidingen van campus Kronenburg, zijn we op zoek naar een gespecialiseerde labomedewerker die verbonden is aan zowel het departement Gezondheid en Wetenschap als het departement Industrie en Omgeving. Deze stafmedewerker zal onder andere instaan voor het onderhoud van laboratoriumtoestellen en het inventarisbeheer van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Departement Gezondheid & Wetenschap- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:Voor onze opleidingen van campus Kronenburg, zijn we op zoek naar een gespecialiseerde...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Directie Onderwijs en Student- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 30%- Duur:m.i.v of aansluitend tot en met met mogelijkheid tot verlengingDetails**Taakomschrijving**:Binnen de directie Onderwijs & Student staat International Affairs...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Directie Algemeen Directeur- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 80%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Ben jij iemand die voeling heeft met het hoger onderwijs?- Heeft kwaliteitsmonitoring en -evaluatie...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen De is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 medewerkers uit verschillende landen bouwen we...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique AP Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Taakomschrijving Ben jij iemand die voeling heeft met het hoger onderwijs? Heeft kwaliteitsmonitoring en -evaluatie geen geheimen voor jou? Wil je graag meewerken aan het versterken en verbeteren van de kwaliteit van onze opleidingen? En kan jij je ook vinden in de visie, missie en waarden van de AP Hogeschool? Lees dan zeker verder, want dan is deze...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Directie Onderwijs en Student- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 90%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- De Directie Onderwijs- en Studentenbeleid zoekt een nieuwe collega voor een vervangingsopdracht.- Je staat...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Directie Algemeen Beheerder- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Ben jij een ervaren brand marketeer én grafisch talent? En hou je ervan om de vertegenwoordiging op...

  • Directieassistent

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique CM regio Limburg Temps plein

    FunctieomschrijvingCM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Aanstelling:- Statutair- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 80%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Om de werking en het studieaanbod van de- **Schools of Arts** verder uit te dragen naar de verschillende doelgroepen, gaan de- **Koninklijke Academie voor Schone...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Mobiliteit is in een stad als Antwerpen een belangrijke kwestie. Bewoners, medewerkers, studenten en bezoekers willen zich vlot naar en door de stad verplaatsen. De afdeling Mobiliteit werkt aan meer fietspaden, betere doorstroming, meer verblijfsruimte en een hogere verkeersveiligheid. Onze medewerkers begeleiden **alle bouwprojecten in de stad: bij het...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 50%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Als Marketing- en communicatieverantwoordelijke voor de Koninklijke Academie...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Koninklijk Conservatorium Antwerpen- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 50%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Als Marketing- en communicatieverantwoordelijke voor het Koninklijk Conservatorium Antwerpen...

  • Marketing Data Analist

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Directie Algemeen Beheerder- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 50%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Word jij gelukkig van het uitpluizen van data?- Zie jij patronen of tendensen die nog niemand spotte?- Hou je...


  • Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Stafmedewerker - Departement: - Departement Media, Design & IT - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 300% (opdeelbaar) - Duur: - m.i.v. 16-01-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2023 Details **Taakomschrijving**: - Je staat, voor de aan jou toegewezen...


  • Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Stafmedewerker - Departement: - Departement Gezondheid & Wetenschap - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 100% - Duur: - m.i.v. 16-01-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2023 Details **Taakomschrijving**: - Je staat, voor de aan jouw toegewezen...


  • Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Stafmedewerker - Departement: - Departement Onderwijs & Training - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 150% - Duur: - m.i.v. 16-01-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2023 Details **Taakomschrijving**: - Je staat, voor de aan jouw toegewezen...


  • Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Stafmedewerker - Departement: - Departement Gezondheid & Wetenschap - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 100% - Duur: - Duur: m.i.v. 16-08-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2024 Details **Taakomschrijving**: - Je staat onder de verantwoordelijkheid...

  • Stafmedewerker Eureca-pro

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: - Als stafmedewerker EURECA-PRO (Doctoral School en ondersteuning algemene coördinatie) sta je mee in voor het voorbereiden van het beleid en het ondersteunen van de interne werking rond mobiliteit, de onderzoekssamenwerking en de ondersteuning van de algemene coördinatie. - Je vertaalt relevante UHasselt specifieke beleidsplannen naar...


  • Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Stafmedewerker - Departement: - Directie Onderwijs en Student - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 30% - Duur: m.i.v. 08-01-2024 of aansluitend tot en met 31-12-2024 met mogelijkheid tot verlenging Details **Taakomschrijving**: Binnen de directie...

  • Stafmedewerker Financiën

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement Financiën - Stafdienst Financiën in Antwerpen, een (junior) stafmedewerker financiën. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Voor de Stafdienst Financiën zoeken wij een gedreven en leergierige administratieve duizendpoot. Je komt terecht in een klein team dat de financieel directeur van de...


  • Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Stafmedewerker - Departement: - Departement Gezondheid & Wetenschap - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 100% - Duur: - m.i.v. 25-09-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2023 Details **Taakomschrijving**: Voor onze opleidingen van campus Kronenburg, zijn...


  • Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Stafmedewerker - Departement: - Directie Algemeen Directeur - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 80% - Duur: - m.i.v. 09-09-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2024 Details **Taakomschrijving**: - Ben jij iemand die voeling heeft met het hoger...


  • Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Stafmedewerker - Departement: - Directie Onderwijs en Student - Aanstelling: - Statutair (vervangingsopdracht) - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 90% - Duur: - m.i.v. 20-03-2023 of aansluitend t.e.m. 31-08-2023 Details **Taakomschrijving**: - De Directie Onderwijs - en Studentenbeleid zoekt een nieuwe...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Faculteit Letteren & Wijsbegeerte Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Decanaat Letteren & Wijsbegeerte Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De Universiteit...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Faculteit Letteren & Wijsbegeerte Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Departement Marketing en Communicatie Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...


  • Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Stafmedewerker - Departement: - Directie Algemeen Beheerder - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 100% - Duur: - m.i.v. 20-03-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2023 Details **Taakomschrijving**: - Ben jij een ervaren brand marketeer én grafisch...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Faculteit Toegepaste Ingenieurswetenschappen Regime Deeltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...


  • Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Stafmedewerker - Departement: - Aanstelling: - Statutair - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 80% - Duur: - m.i.v. 01-03-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2023. Details **Taakomschrijving**: - Om de werking en het studieaanbod van de - **Schools of Arts** verder uit te dragen naar de verschillende...

  • Directieassistent

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique CM regio Limburg Temps plein

    Functieomschrijving CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Faculteit Letteren & Wijsbegeerte Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...


  • Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Stafmedewerker - Departement: - Koninklijk Conservatorium Antwerpen - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 50% - Duur: - m.i.v. 01-05-2024 of aansluitend t.e.m. 31-12-2024 Details **Taakomschrijving**: - Als Marketing - en...