Assistant Administratif

il y a 14 heures

SintJoosttenNode, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

**Description de l’entreprise
**La **Direction de l'Infrastructure des Transports **publics **s'occupe du développement (conception, études, réalisation) et du suivi (réparations, renouvellement, amélioration) des infrastructures destinées à l'exploitation des transports en commun régionaux (métro, pré-métro, bus et tram).

Elle gère aussi le gros-œuvre, les parachèvements et l'ensemble des équipements (escalators, signalisation électronique...) des transports en commun bruxellois, de même que les œuvres d'art.

**Bruxelles Mobilité **est l'une des 8 administrations du Service Public Régional de Bruxelles. Principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, notre institution prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale.

La Direction de Bruxelles Mobilité est plus spécifiquement chargée:

- d'assurer la cohérence des visions de mobilité et d'aménagement du territoire en proposant les principes stratégiques d'aménagement
- d'aménager des espaces publics agréables et fonctionnels (éclairage, arbres d'alignement, œuvres d'art et fontaines)
- d'entretenir et rénove les voiries régionales (réparations, asphaltage, marquages routiers, épandages en hiver...) et les infrastructures de transport public
- de garantir la sécurité de tous les usagers (feux tricolores, rénovation des tunnels, campagnes de
- de sensibiliser, contrôle des auto-écoles et centres d'examen...) Promeut l'usage de modes de transport durables (aménagements pour les piétons, les cyclistes et le transport public, communication)
- de monitorer la mobilité bruxelloise (comptages et simulations, gestion des incidents et événements sur le réseau 24h/7j, info-trafic)

Principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, **Service Public Régional de Bruxelles **le prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale.

**Nos missions**:

- Soutenir le développement de l'économie et l'emploi durable ;
- Aménager l'espace public et gérer les équipements en matière de mobilité et de patrimoine immobilier ;
- Assurer un logement de qualité pour tous ;
- Gérer les finances publiques en ce compris l'organisation du contrôle ;
- Organiser, conseiller, contrôler et financer les pouvoirs locaux ;
- Assurer une représentation efficace du SPRB dans les instances nationales, européennes et internationales et intégrer le rôle de Bruxelles en tant que capitale de l'Europe ;
- Garantir la cohérence générale de notre fonctionnement, organiser et coordonner nos actions et nos services afin d'assister les administrations dans leurs missions grâce au support logistique et informatique et à une politique de ressources humaines adéquate.

Site web: Service public régional de Bruxelles

**Description de la fonction
**Dans le cadre de cette fonction, vous travaillez en étroite collaboration avec 22 collègues dans un esprit de solidarité.

Votre rôle principal consiste à être un **appui administratif **à l'ensemble des membres de votre équipe, tant des directeurs que des chef de projets.

Plus concrètement, dans la fonction d'assistant administratif, vous:

- offrez un soutien administratif et organisationnel à votre responsable hiérarchique et coordonnez les activités du secrétariat
- structurez le travail en fixant analysant les informations et en tenant compte des priorités et des urgences ;
- contribuez au bon fonctionnement du Département en collaborant à une gestion rigoureuse et professionnelle des dossiers et des demandes traités par la direction ;
- veillez à un transfert adéquat des informations importantes du responsable de l'unité administrative vers les collaborateurs directs ;
- assurez la gestion quotidienne des courriers entrants et sortants ;
- assurez l'introduction des documents soumis à validation et/ou signature dans la plateforme eSignFlow ;
- Vous assistez aux réunions d'équipe et y soumettre des propositions d'amélioration du fonctionnement interne de la cellule.

En tant qu'assistant administratif, vous serez amené à travailler sur **les tâches administratives et le suivi des marchés publics **en collaboration avec les fonctionnaires dirigeants.

Dans ce cadre, plus particulièrement, vous assistez le fonctionnaire dirigeant dans diverses tâches, telles que:

- l'élaboration du cahier spécial des charges : vous préparez/relisez/corrigez la partie administrative du cahier spécial des charges, vous signalez les erreurs éventuelles et proposez des solutions ;
- la rédaction des documents constituant le dossier d'approbation du cahier spécial des charges ;
- la rédaction et la constitution du dossier d'attribution du marché ;
- la rédaction de la notification du marché (délais, cautionnement,...) et des courriers aux soumissionnaires n'ayant pas obtenu le marché ;
- la rédaction d'éventuels

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    **Un(e) assistant(e) administratif(ve) (service social administratif)** **Tâches**: AccueilAttestations/réquisitoiresScanning des A.M.U.Facturation hospitTraitement des notifications **Votre profil: - ** Un diplôme CESSVous êtes précis(e) et ordonné(e) dans le travailVous travaillez indépendamment au sein d’un groupe de travailleursCapacité de...

  • Short-term Missions As An Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital...

  • Détachement - Expert Administratif ou Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24011**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Logistics and Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants,...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for a stimulating job as **an administrative assistant (M/F/x)** in an international company? Good news! For one of our clients, a lobbying firm, we are looking for **an administrative assistant (M/F/x)** for their Human Resources department. As** an administrative assistant (M/F/x)**, you will have to: - Be the contact...

  • Assistant(E) Dentaire Dentius Bruxelles

    Il y a 4 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...

  • Collaborateur Administratif Et Technique

    il y a 7 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Talent Brussels recherche **un Collaborateur administratif et technique (M/F/X) de niv. C1 **. **Qui sommes-nous ?** Bruxelles Synergie se veut un partenaire de référence en Région de Bruxelles-Capitale. Nous avons pour mission de faciliter la mise en œuvre de la stratégie gouvernementale et de connecter les acteurs...

  • Assistant(E) Dentaire Dentius Uccle

    Il y a 7 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: Vous souhaitez contribuer à une organisation qui défend les droits des femmes et l'égalité des genres ? Vous excellez dans l’organisation, la coordination et le soutien d’équipes ? Alors, ce poste d’**Assistant(e) de Direction** est fait pour vous ! **Quelles seront vos responsabilités ?** Ce poste propose une variété de...

  • Team Assistant for an international company

    il y a 4 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Administrative Assistant/ Accountant

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. The...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein

    We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a team of professionals, work in a dynamic, international environment and will get to know and understand the inner...

  • Office & Management Assistant for an international law firm

    il y a 1 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode recrute un assistant social (H/F/X) - contrat de remplacement (service Jeunes) Mission: Assurer la guidance des usagers dans la solution de leurs difficultés (sociale, médicale, psychosociale, financière, administrative, etc.) afin de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine, dans le respect de la...

  • Assistant-e Administratif-tive Et Financier-ère

    il y a 14 heures

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique FÉDÉRATION EUROPÉENNE D'ASSOCIATIONS NATIONALES TRAVAILLANT AVEC LES SANS-ABRI Temps plein

    **Description de l’entreprise **La FEANTSA est la Fédération Européenne des Associations Nationales Travaillant avec les Sans-Abri. Nous sommes la seule ONG européenne qui se concentre exclusivement sur la lutte contre le sans-abrisme. Notre objectif ultime est de mettre un terme au sans-abrisme en Europe. Créée en 1989, la FEANTSA rassemble des...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Retail Partners Temps plein

    **Poste**: Assistante Administrative en Conseil en Immobilier Commercial Possibilité : mi-temps - ¾ temps De préférence : statut indépendant **Lieu**: Rhodes-Saint-Genèse - 1000 Bruxelles (Bois de la Cambre) **Responsabilités**: - Assister l'équipe de conseil en immobilier commercial dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. -...

  • Office Manager with Law Firm experience

    il y a 1 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...