Shipment & Customs Officer

il y a 3 jours


Steenokkerzeel, Belgique Sabena Engineering Temps plein

Job category: Logistics
- Contract type: Permanent contract
- Site: Steenokkerzeel

Sabena Engineering is a leading independent and international aviation solutions provider for civil and military operators. Our capabilities cover the main aircraft types, including Airbus, Boeing, Lockheed, regional and military aircraft and rotor aircraft. With our unique and innovative solutions to both regular and complex needs, Sabena Engineering is all set to grow as a worldwide proximity partner, bringing its expertise wherever needed.

SABCA offers a full range of services to the civil, space and military aviation markets and recently expanded into the commercial Unmanned Autonomous Systems market as an integrator of aerospace-grade solutions for the industry.

Sabena Engineering & SABCA are part of a unique industrial ecosystem in the Belgian aerospace industry which is owned by Sabena Aerospace (holding company) and by the Société Fédérale de Participations et d’Investissements (SFPI/FPIM).

**Are you ready to join us?**

**Your Main Responsibilities**:

- **Receipt of goods**: supervises the receipt of delivered goods, verifies their conformity with orders, and ensures that they are in good condition.
- **Coordination of customs clearance**:in charge of compiling the administrative files necessary for the customs clearance of goods and coordination with the company in charge of these customs clearances
- **Organization of the arrival and departure area**: In charge of respecting the arrival and departure areas of the goods according to the customers before they are put into storage. (segregation of locations)
- **Preparation of shipments**: In charge of the administrative preparation of shipments, their packaging and their shipment to customers or internal departments.
- **Coordination with carriers**: communicates with internal customers and carriers to ensure smooth distribution logistics.
- **Feedback**: keep internal customer informed by forwarding notice of items availability, shipment date and method, and current status
- **Process Optimization** : Constantly looking for ways to optimize logistics processes, whether by reducing warehousing costs, improving operational efficiency, or optimizing delivery routes.
- After a period of on-the-job training, you could incorporate a flexible schedule that may include 6/14 breaks and on-call duty during weekends.

***Your Profile**:

- Technical and administrative background, with qualification or training in the field of logistics
- You have knowledge of dangerous goods, transport and customs regulation. Knowledge in import/export regulation is a plus.
- You are in possession of a forklift driver’s license
- You are fluent in English and in French and/or Dutch (spoken and written)
- You have a sense of organization and work meticulously
- C driver’s license is a plus

**Our Offer**:

- Join the Sabena Engineering family, which is passionate about aviation and fully dedicated to its success. Within our organization, everyone contributes to our target to meet our customers’ needs, with their own expertise and their responsible behaviour.
- Have the great opportunity to contribute with us to bringing aviation expertise wherever needed.
- Benefit from a competitive package and develop your skillset to contribute to the company’s success.


  • Shipment & Customs Officer

    il y a 1 semaine


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Sabena Engineering Temps plein

    Job category: Logistics Contract type: Permanent contract Site: SteenokkerzeelSabena Engineering is a leading independent and international aviation solutions provider for civil and military operators. Our capabilities cover the main aircraft types, including Airbus, Boeing, Lockheed, regional and military aircraft and rotor aircraft. With our unique and...

  • Air Export Coordinator

    il y a 1 semaine


    Steenokkerzeel, Belgique Crane Worldwide Logistics Belgium BVBA Temps plein

    **Role Responsibilities** - Coordinate and execute the complete air export process, from booking to final delivery, ensuring compliance with all relevant regulations and requirements. - Communicate with customers and partners to understand their shipment needs and provide timely updates throughout the process. - Arrange bookings with airlines and secure...

  • Fed Agent

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique DHL Temps plein

    Als internationale marktleider in express vervoer verzenden wij dagelijks honderdduizenden zendingen voor onze klanten. Wanneer er dan toch eens iets misloopt, komt het er op aan dat het Fix Exceptions Department dit onmiddellijk op de meest efficiënte manier oplost. Het team verzorgt alle “Exceptions” die onder de Gateway-, Hospital - en Repack...

  • Fed Agent Night

    il y a 4 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique DHL Temps plein

    Als internationale marktleider in express vervoer verzenden wij dagelijks honderdduizenden zendingen voor onze klanten. Wanneer er dan toch eens iets misloopt, komt het er op aan dat het Fix Exceptions Department dit onmiddellijk op de meest efficiënte manier oplost. Het team verzorgt alle “Exceptions” die onder de Gateway-, Hospital - en Repack...

  • Fed Agent Night

    il y a 3 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique DHL Temps plein

    Als internationale marktleider in express vervoer verzenden wij dagelijks honderdduizenden zendingen voor onze klanten. Wanneer er dan toch eens iets misloopt, komt het er op aan dat het Fix Exceptions Department dit onmiddellijk op de meest efficiënte manier oplost. Het team verzorgt alle “Exceptions” die onder de Gateway-, Hospital - en Repack...

  • Fed Agent

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique DHL Temps plein

    Als internationale marktleider in express vervoer verzenden wij dagelijks honderdduizenden zendingen voor onze klanten. Wanneer er dan toch eens iets misloopt, komt het er op aan dat het Fix Exceptions Department dit onmiddellijk op de meest efficiënte manier oplost. Het team verzorgt alle "Exceptions" die onder de Gateway-, Hospital- en Repack activiteiten...

  • Air Export Coordinator

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Crane Worldwide Logistics Belgium BVBA Temps plein

    Role Responsibilities Coordinate and execute the complete air export process, from booking to final delivery, ensuring compliance with all relevant regulations and requirements. Communicate with customers and partners to understand their shipment needs and provide timely updates throughout the process. Arrange bookings with airlines and secure appropriate...

  • Customs Administrator Transit

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique DHL Temps plein

    Een Customs Administrator Transit verzamelt en beheert de info nodig om de Transitdocumenten voor te bereiden voor onze zendingen. Dit doe je op zodanige manier dat de zending voldoet aan de nationale en internationale wetgeving, alsook aan DHL maatstaven, werkinstructies en procedures. Daarnaast heb je ook nog algemene administratie af te handelen. **Wat...

  • Customs Administrator Day

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique DHL Temps plein

    Een Customs Administrator verzamelt en beheert de info nodig om de aangiftes van in - en uitvoerdocumenten voor te bereiden voor onze zendingen. Dit doe je op zodanige manier dat de zending voldoet aan de nationale en internationale wetgeving, alsook aan DHL maatstaven, - werkinstructies en -procedures. Daarnaast heb je ook nog algemene administratie af te...

  • Fed Agent Night

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique DHL Temps plein

    Als internationale marktleider in express vervoer verzenden wij dagelijkshonderdduizenden zendingen voor onze klanten. Wanneer er dan toch eens ietsmisloopt, komt het er op aan dat het Fix Exceptions Department dit onmiddellijkop de meest efficiënte manier oplost. Het team verzorgt alle "Exceptions" dieonder de Gateway-, Hospital- en Repack activiteiten...

  • Fed Agent Night

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique DHL Temps plein

    Als internationale marktleider in express vervoer verzenden wij dagelijkshonderdduizenden zendingen voor onze klanten. Wanneer er dan toch eens ietsmisloopt, komt het er op aan dat het Fix Exceptions Department dit onmiddellijkop de meest efficiënte manier oplost. Het team verzorgt alle "Exceptions" dieonder de Gateway-, Hospital- en Repack activiteiten...

  • Air Export Specialist

    il y a 4 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique Crane Worldwide Logistics Belgium BVBA Temps plein

    **Essential Role Responsibilities** - Coordinate and execute the complete air export process, from booking to final delivery, ensuring compliance with all relevant regulations and requirements. - Communicate with customers and partners to understand their shipment needs and provide timely updates throughout the process. - Arrange bookings with airlines and...


  • Steenokkerzeel, Belgique DHL Temps plein

    Een Customs Administrator Transit verzamelt en beheert de info nodig om de Transitdocumenten voor te bereiden voor onze zendingen. Dit doe je op zodanige manier dat de zending voldoet aan de nationale en internationale wetgeving, alsook aan DHL maatstaven, werkinstructies en procedures. Daarnaast heb je ook nog algemene administratie af te handelen. **Wat...

  • Customs Administrator Transit

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique DHL Temps plein

    Een Customs Administrator Transit verzamelt en beheert de info nodig om de Transitdocumenten voor te bereiden voor onze zendingen. Dit doe je op zodanige manier dat de zending voldoet aan de nationale en internationale wetgeving, alsook aan DHL maatstaven, werkinstructies en procedures.Daarnaast heb je ook nog algemene administratie af te handelen.**Wat zijn...

  • Air Export Specialist

    il y a 4 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: In this role the individual will process export shipments adhering to internal policies and procedures and provide services that meet or exceed our customer’s requirements. An export specialist is also responsible for complying with applicable laws and regulations. ESSENTIAL FUNCTIONS: - Process export shipments according to documented...

  • Customs Administrator Day

    il y a 1 semaine


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique DHL Temps plein

    Een Customs Administrator verzamelt en beheert de info nodig om de aangiftes van in- en uitvoerdocumenten voor te bereiden voor onze zendingen. Dit doe je op zodanige manier dat de zending voldoet aan de nationale en internationale wetgeving, alsook aan DHL maatstaven, - werkinstructies en -procedures. Daarnaast heb je ook nog algemene administratie af te...

  • Customs Administrator Transit

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique DHL Temps plein

    Een Customs Administrator Transit verzamelt en beheert de info nodig om de Transitdocumenten voor te bereiden voor onze zendingen. Dit doe je op zodanige manier dat de zending voldoet aan de nationale en internationale wetgeving, alsook aan DHL maatstaven, werkinstructies en procedures.Daarnaast heb je ook nog algemene administratie af te handelen.**Wat...

  • Air Export Specialist

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Crane Worldwide Logistics Belgium BVBA Temps plein

    Essential Role Responsibilities Coordinate and execute the complete air export process, from booking to final delivery, ensuring compliance with all relevant regulations and requirements. Communicate with customers and partners to understand their shipment needs and provide timely updates throughout the process. Arrange bookings with airlines and secure...

  • Customs Administrator Transit

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique DHL Temps plein

    Een Customs Administrator verzamelt en beheert de info nodig om de aangiftes van in - en uitvoerdocumenten voor te bereiden voor onze zendingen. Dit doe je op zodanige manier dat de zending voldoet aan de nationale en internationale wetgeving, alsook aan DHL maatstaven, - werkinstructies en -procedures. Daarnaast heb je ook nog algemene administratie af te...

  • Customs Administrator Transit

    il y a 3 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique DHL Temps plein

    Een Customs Administrator verzamelt en beheert de info nodig om de aangiftes van in - en uitvoerdocumenten voor te bereiden voor onze zendingen. Dit doe je op zodanige manier dat de zending voldoet aan de nationale en internationale wetgeving, alsook aan DHL maatstaven, - werkinstructies en -procedures. Daarnaast heb je ook nog algemene administratie af te...