Secrétaire Et Assistant de Direction

il y a 6 jours


Bruxelles Ixelles, Belgique Atelier d'Architecture ALTA Temps plein

Nous vous proposons une place centrale au sein d’un petit bureau d’architecture (8 personnes) situé au cœur d’Ixelles, dans un environnement urbain mais très vert.

**Description de la fonction**:
Vous assurez la bonne gestion du bureau et gérez l'ensemble du secrétariat, y compris l'accueil des visiteurs.

Vous travaillez en étroite collaboration avec notre administrateur et fournirez un support administratif à toute l'équipe.

Vous faites le suivi des échéanciers et paiements.

Vous supervisez le monitoring de nos projets, via l'encodage des prestations.

En outre, voici les mots clés liés à cette fonction:

- Ordre: en effet, la logistique matérielle du bureau sera votre responsabilité, en plus du bon classement des données numériques.
- Polyvalence et flexibilité: vous toucherez à tous les aspects, tels que le budget, la gestion du parc informatique, les assurances, etc.. et passez de l'un à l'autre.
- Cordialité: vous accueillerez les visiteurs et les installez, vous répondrez aux appels téléphoniques et aux mails, etc...
- Réactivité: de part votre position centrale au sein de notre bureau, vous serez en contact constant avec chacun de vos collègues, et apportez une dimension particulièrement sociale à l'équipe.
- Rigueur et minutie: vous serez en charge du suivi des factures (entrantes/sortantes) et ferez l'interface avec notre administrateur et notre comptable externe.

**Votre profil**:

- Vous êtes dynamique, proactif(ve) et actif(ve) dans la vie de la Société
- Vous travaillez avec précision et minutie
- Vous communiquez de manière excellente à l’écrit et à l’oral
- Vous respectez les règles de discrétion et de confidentialité
- Vous êtes disponible immédiatement ou très prochainement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- Pécule de vacances

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)
- Néerlandais (Requis)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Wesold Temps plein

    Wesold est une société immobilière dynamique basée en Belgique, spécialisée dans la gestion et le développement d’un portefeuille d’actifs immobiliers résidentiels. Nous sommes le premier GreenBuyer de Belgique : nous achetons, louons et rénovons des bâtiments avant de les proposer à de nouvelles familles. **Description du poste**: En tant...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique D-MOLITION Temps plein

    Recherche secrétaire de direction d'expérience, bilingue de préférence. Il faut une expérience dans le domaine de la construction. Le futur employé sera amené à travailler seul sans collègue ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : Jusqu'à 2 400,00€ par mois


  • Bruxelles Ixelles, Belgique SN FINANCE Temps plein

    **SN FINANCE** est une jeune société qui évolue dans le monde de l'horeca et de l'immobilier. La société est située à Ixelles et est facilement accessible en transports en commun. En tant qu' **Assistant(e) de direction**, vos responsabilités sont les suivantes: - **Préparation des réunions périodiques.**: - Etablissement des **rapports**...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Bruxelles Uccle, Belgique cabinet dentaire de fré Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire compétent(e) pour un cabinet dentaire de groupe. Nous offrons un cadre de travail avec une équipe dynamique composée de dentistes et d’assistantes dentaires. Possible de s’adapter par rapport à la date d’entrée en service. Maximum fin septembre 2024. Notre souhait est de trouver une personne à...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/sem Horaires : du lu au ve (+ samedi en roulement) **_Poste à pourvoir immédiatement_** Le laboratoire IBC’LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)** - **Vos missions seront les suivantes** Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique des patients et...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/sem Horaires : du lu au ve : 14h - 21h et le samedi en roulement **_Poste à pourvoir immédiatement_** Le laboratoire IBC’LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)** - **Vos missions seront les suivantes** Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Nicolas Soldatos SRL Temps plein

    **Description de la fonction** - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de base (notamment l'agenda Outlook, Excel, Word,...) - Vous êtes à l'aise avec les chiffres - Vous assistez l’avocat pour le suivi des délais et des différentes obligations en prenant des notes, en cherchant les pièces, en ouvrant les nouveaux dossiers et en...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique La Clairière Temps plein

    Gestion administrative - Soutien administratif à la direction des Services Centraux - Gestion des services communs : téléphonie, assurances, etc. - Gestion des documents - Communication avec les sections - Contact et accueil des fournisseurs - Suivi des travaux de maintenance et projets d’infrastructure - Organisation des réunions internes et...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Born To Build Temps plein

    Tâches et responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur, et assurer une coordination efficace des activités - Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les informations - Gérer et organiser les réunions, y compris la préparation des documents et des comptes-rendus - Rédiger et formater des documents professionnels tels que...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Vivalis.Brussels Temps plein

    La fonction au sein de l’organisation Vivalis constitue l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous.tes les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une...

  • Assistant en psychologie

    il y a 4 semaines


    Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidature interne et externeIl s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 24-25 dans le cadre d'un remplacementLa Haute Ecole Léonard de Vinci recherche un enseignant (H/F/X) pour dispenser le cours de Psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent du bachelier assistant en psychologie. APSV2110-C:  Psychopathologie de...


  • Bruxelles Uccle, Belgique Tamara Salawa (Afro.Care) Temps plein

    **Responsabilités**: Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Coordonner et organiser les réunions, les événements et les déplacements. Gérer efficacement la correspondance et les communications internes et externes. Contribuer à la préparation de rapports et de documents officiels. Effectuer des tâches de...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un professionnel de l'assistanat exécutif avec plus de 10 ans d'expérience ? Ce poste d'Executive Assistant est fait pour vous ! En tant que bras droit du Directeur Commercial et de l'équipe de management, vous planifierez des réunions, coordonnerez des déplacements professionnels et gérerez des documents confidentiels avec rigueur. Vos...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Dental Point Temps plein

    Dental Point, un nouveau cabinet dentaire, recherche un(e) assistant(e) dentaire compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous travaillerez aux côtés de notre équipe de dentistes pour fournir des soins dentaires de qualité à nos patients. En outre, vous aurez également des responsabilités en matière...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...

  • Admin & Office Manager

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

    **Contexte**: Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...