Fleet Management Officer

Il y a 5 mois

Oostende, Belgique Daikin Europe HQ Temps plein

Daikin Europe N.V. is het Europese hoofdkwartier van het Japanse Daikin Industries Ltd. Wij ontwerpen, produceren en distribueren airconditionings -en verwarmingssystemen voor commerciële, residentiële en industriële toepassingen. Onze hoofdkantoren bevinden zich in Oostende en Brussel, maar daarnaast zijn we overal in Europa, Afrika en het Midden-Oosten met verkoopnetwerken aanwezig.

We zijn marktleider op het gebied van airconditioning en bieden verder Total Comfort Solutions aan op het vlak van koeling, verwarming, ventilatie en aanverwante technieken.

Daarnaast blijven we een bedrijf in volle expansie, met internationale contacten, een prettige en stimulerende werksfeer, uitgebreide training en coaching,Daikin Europe N.V. heeft veel troeven in handen. Maar onze grootste troef zijn onze gemotiveerde medewerkers. Daarom zijn we altijd op zoek naar nieuw talent.

Wij zijn op zoek naar een dynamische en toegewijde Fleet Managment Officer om ons team in Oostende te versterken. Onze snelle groei heeft geleid tot een significante uitbreiding van ons wagenpark dat momenteel meer dan 500 voertuigen omvat, en het wagenpark blijft uitbreiden. We hebben tal van updates en wijzigingen geïmplementeerd om de uitbreiding van het wagenpark te ondersteunen en zijn voortdurend op zoek naar optimalisaties in het licht van de veranderende mobiliteitsmarkt.

We zoeken een enthousiaste nieuwe collega om de dagelijkse opvolging, coördinatie en administratie van ons wagenpark en alternatieve mobiliteitsoplossingen efficiënt te beheren.

In lijn met de voortdurende veranderingen op de fleet
- en mobiliteitsmarkt, zal je een sleutelrol spelen in het transformeren van ons wagenpark naar een breder concept van (groene) mobiliteit.

**Jouw verantwoordelijkheden omvatten**:
**Opvolging en Administratie**
- Fungeren als aanspreekpunt voor fleet
- en mobiliteitsinitiatieven voor interne belanghebbenden.
- Coördineren met afdelingen zoals HR en Algemene Zaken om een naadloze uitvoering van mobiliteitsbeleid te waarborgen.
- Coördineren van de opvolging van nieuwe bestuurders die toegang hebben tot IQ, gebaseerd op aanwervingen.
- Beheren van de bestellingen, levering en beëindiging van run-in auto's (huurwagens).
- Controleren en bevestigen van leasingoffertes en contracten met de leasemaatschappij.
- Zorgen voor een vlotte administratieve flow van uitnodiging tot levering van de auto.
- Organiseren van operationele vergaderingen met de leasemaatschappij.
- Opstellen van communicatie en nieuwsbrieven voor bestuurders.

**Data Management**
- Voorbereiden en analyseren van fleet data voor strategische opvolging.
- Controleren van bestuurdersgegevens en mogelijkheden in lijn met payroll data.
- Ondersteunen bij de overdracht van data voor payrollverwerking.
- Bijhouden van nauwkeurige records en documentatie met betrekking tot mobiliteitsdiensten.

**Klantenondersteuning**
- Beantwoorden van vragen van bestuurders met betrekking tot autogerelateerde zaken, inclusief autoverhuurd, leasing en laadpassen.
- Samenwerken met autodealers en leasemaatschappijen om problemen op te lossen en optimale service te garanderen.
- Monitoren en reageren op vragen ontvangen via de mobiliteitsmailbox.
- Assisteren bij het bepalen en activeren van de beste alternatieve mobiliteitsoplossingen.

**Toekomstgerichte Initiatieven**
- Onderzoeken van mobiliteitsbudgetten: Dit naar ontwikkeling en effectief beheer.
- Identificeren van kostenbesparingsinitiatieven en samenwerken met General Affairs en HR om deze initiatieven te realiseren.
- Procedures en nieuwe mobiliteitsinitiatieven creëren: Duurzame en efficiënte mobiliteitsoplossingen promoten.
- Implementeren van het mobiliteitsbeleid en procedures.
- Groene Mobiliteit Promoten: Initiatieven leiden om ervoor te zorgen dat onze transportoplossingen duurzaam en milieuvriendelijk zijn.

**Dit ben jij**:

- Bachelor
- of Masterdiploma in Bedrijfskunde, Human Resources of een gerelateerd vakgebied.
- Interesse in of eerdere ervaring met fleet beheer of gerelateerde administratieve functies.
- Analytische instelling.
- Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Uitstekende communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden, met een klantgerichte aanpak.
- Vaardigheid in Microsoft Office en ervaring met fleet-/mobiliteitsbeheersoftware is een pluspunt.
- Vloeiend in Nederlands en Engels.

**Waarom Bij Daikin Europe Werken?**
- Mogelijkheid om te werken in een dynamische en groeiende organisatie aan de voorhoede van HVAC-R-technologie.
- Competitief salaris en voordelenpakket.
- Samenwerkende en ondersteunende werkomgeving met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
- Deel uitmaken van een toegewijd team dat zich richt op het stimuleren van duurzame mobiliteitsoplossingen en het maken van een positieve impact.

**Als je gepassioneerd bent over duurzame mobiliteit en graag een significante impact wilt maken, solliciteer dan nu om bij D

  • Head of Aviation Fleet Planning

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique TUI Temps plein

    As Head of Aviation Fleet Planning & Adhoc Sales BENE you are responsible for the short and mid-term fleet development and management. including the responsibility for commercializing TUI Western Region’s non-commercially utilized fleet (through Adhoc Sales and lease-out). It requires strong internal and external stakeholder management and has a potential...

  • Head of Aviation Fleet Planning

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique TUI Temps plein

    As Head of Aviation Fleet Planning & Adhoc Sales BENE you are responsible for the short and mid-term fleet development and management. including the responsibility for commercializing TUI Western Region’s non-commercially utilized fleet (through Adhoc Sales and lease-out). It requires strong internal and external stakeholder management and has a potential...

  • Head of Aviation Fleet Planning

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique TUI Group Temps plein

    Oostende, België- Zaventem, België- Rijswijk, Nederland- - 126651- - Hybride- - Vaste functie- - Fulltime- - 39 (BE) / 40 (NL)As Head of Aviation Fleet Planning & Adhoc Sales BENE you are responsible for the short and mid-term fleet development and management. including the responsibility for commercializing TUI Western Region’s non-commercially utilized...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een kleine, maar gekende en succesvolle onderneming actief in een duurzame sector zoekt een **Office Assistant**. Een kleine, maar gekende en succesvolle onderneming actief in een duurzame sector zoekt een **Office Assistant**. Onze klant is gevestigd in **Oostende.** **Jouw takenpakket zal bestaan uit 4 luiken**: Fleet management: - Het opvolgen van het...

  • Mobility Officer

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique Daikin Europe HQ Temps plein

    Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique HAYS Temps plein

    Tijdelijk 7 maand | Administratie | Coördinatie | Onthaal | Office | 1098257 **Over de organisatie** Je komt terecht in een familiale onderneming met groeiambities binnen de interieursector. **Jouw nieuwe functie** Voor een zwangerschapsvervanging zijn we op zoek naar een office manager voor de komende 7 maand. Als office manager ben je het eerste...

  • Senior Manager Aviation Business Development 1

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique TUI Temps plein

    As Head of Aviation Fleet Planning & Adhoc Sales BENE you are responsible for the short and mid-term fleet development and management. including the responsibility for commercializing TUI Western Region’s non-commercially utilized fleet (through Adhoc Sales and lease-out). It requires strong internal and external stakeholder management and has a potential...

  • Warehouse Officer

    Il y a 3 mois

    Oostende, Belgique GEOxyz Temps plein

    GEOxyz is a leading **international survey company**, specialized in hydrographic, geophysical, geotechnical and topographic surveys; marine site investigations; renewable energy support; and crew transfers for the **on-, near - and offshore industry**.Through our local offices and representatives worldwide, we provide our services to the offshore-,...

  • Front Office Manager

    Il y a 3 mois

    Oostende, Belgique C-Hotels Group Temps plein

    Ben je gepassioneerd door de Hospitality Sector? Als Front Office manager ben jij verantwoordelijk voor het receptieteam van Hotel Andromeda** Je zit vol met energie en vindt het leuk om samen met het team te zorgen voor een goed draaiende receptie. Je hebt zelfkennis, bent kritisch en je bent altijd bezig met optimaliseren. - Efficiënt aansturen van het...

  • Supply Chain Coordinator

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique GEOxyz Temps plein

    GEOxyz is a leading international survey company specialized in hydrographic, geophysical & geotechnical and topographical surveys, site investigations, renewable energy support and crew transfers for the on - near and offshore industry.The company operates primarily in the North Sea basin and liaises with highly qualified people (about ~ 450 employees) as...

  • Technical Records Administrator

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique Noordzee Helikopters Vlaanderen Temps plein

    Job Summary The Technical Records Administrator will have responsibility for the accurate recording of maintenance tasks and component replacements in the aircraft and component log cards, the updating of the maintenance-forecasting computer system (Rusada) and supporting the Part 145 with detailed historical checks on aircraft components before acceptance...

  • Logistics Planning Officer

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique Daikin Europe N.V. Temps plein

    Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...

  • Shift Manager

    Il y a 6 mois

    Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant gelegen in Oostende is op zoek naar een Shiftmanager **Functiebeschrijving** Jouw takenpakket als Shift Manager zal bestaan uit: - Je begeleidt, stuurt en coacht jouw team - Samen met HR bouw je aan het best mogelijke team ( selectie en onthaal, opleiding, coaching, evaluatie,...) - Je volgt de planning op en stuurt het team in de juiste...

  • Chief Financial Officer

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique Group Depre Temps plein

    **Group Depre** is een familiale groep van bedrijven gespecialiseerd in hoogkwalitatieve dierenvoeding voor zowel nuts-, sport - als gezelschapsdieren. Group Depre is verspreid met 7 productievestigingen in België, en Nederland behoort tot de top in West-Europa. Group Depre spitst zich toe op 4 activiteiten in de productieketen van voeding. Vooreerst...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: - en agendabeheer. Verantwoordelijkheden: - Ondersteuning van de Algemeen Directeur in agenda - Professionele ontvangst van klanten en bezoekers, inclusief de voorbereiding hiervan. - Beheer van de to-do lijst van de Algemeen Directeur en zorgen voor tijdige en correcte opvolging. - Up-to-date houden van...

  • Technical Superintendent

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique GEOxyz Temps plein

    GEOxyz is a leading international survey company specialized in hydrographic, geophysical & geotechnical and topographical surveys, site investigations, renewable energy support and crew transfers for the on - near and offshore industry.The company operates primarily in the North Sea basin and liaises with highly qualified people (about ~ 450 employees) as...

  • Quality Manager

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique Oxida Temps plein

    **Quality Manager** Oxida - 454135 Regio Oostende **Wat doe je als Quality Manager** - Het uitrollen en handhaven van de voedselveiligheids - en kwaliteitscultuur op de productiesite in lijn met de kwaliteitsstrategie van het bedrijf. - Onderhouden en verbeteren het kwaliteitsmanagement systeem op de site in overeenstemming met de wetgeving, IFS, ISO14001...

  • Process Manager

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique Noordzee Helikopters Vlaanderen Temps plein

    Job Summary We are looking for a detail-oriented Process Manager who will be responsible for overseeing and improving our company's operational processes. In this position, you will visualize and analyze current processes, identify areas for improvement, and implement changes to increase efficiency and productivity. You will measure and monitor the effect...

  • HR & Legal Manager

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant met sales-office voor EMEA-regio gelegen in **Oostend**e is **Robert Half** exclusief op zoek naar een **HR & Legal Manager**. De voorkeur gaat uit naar een fulltime invulling binnen een 39u week. Echter is een 4/5 e tewerkstelling niet uitgesloten. Voor onze klant met sales-office voor EMEA-regio gelegen in **Oostend**e is **Robert Half**...

  • HR Officer Digitization

    Il y a 5 mois

    Oostende, Belgique Daikin Europe N.V. Temps plein

    Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...