Crew & Dispatch Manager

Il y a 9 mois

Anderlecht, Belgique Momentum Services Limited Temps plein

**Key areas of responsibility**:
**Management**:

- Roster staff for Eurostar trains and lounges (and any other activity which Momentum may be contracted to undertake) to best meet the operational needs of the business.
- Management of rostering of the crewing and disptach assistants.
- Manage the daily functioning of the crewing and dispatch department in accordance with the budget.
- Report to the Terminal/Operation Manager, Line Manager of MSL and Finance Department.
- Improve and impliment new standards and procedures in accordance with the MSL needs.
- Build working relationships with his/her team and the staff in general.
- Support, assist, develop and coach his/her team.
- Conduct all appraisals and PRP with the team.
- Organise trainings for new procedures and new staff. Book meeting rooms.
- Organise annual medical visits taking into the account the worker’s rosters.
- Respond to requests for information from unions and represent the department at union meetings.
- Treat people equally without favouritism.
- Set objectives and assess the departmental team on a regular basis.
- Define recruitment needs in department in conjunction with Terminal/Operation Manager, Line Manager of MSL and Human Resources.

**Finance & administration**:

- Ensure rostering system is an accurate reflection of activity worked and payroll reports are timely and accurate.
- Review of stock inventories : oyster cards, floats, till rolls, etc
- Analysis of crewing levels and continued management and review of same.
- Checking and authorisation of all invoices.
- Provide statistics.
- Ensure Finance department receive all monthly information by deadlines

**Other specifications**:

- IT skills (MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point).
- Fluent in English, French and Dutch.
- Knowledge or fast learning of digital program (Kernel, Ipad, iService, BOX, Smartsheet).
- Ability to maintain self-control, patience and determination.
- Extremely organized and respectful to deadlines.
- Flexibility to work from Monday to Sunday at any shift.
- Show empathy, integrity and
- The position is an office based role. Occassional homeworking may be allowed only by agreement with the terminal/operation manager or the line manager.
- May travel on regular bases to other terminal with overnight stays.

Work Location: In person

  • Key Account Manager Partner Press

    il y a 3 jours

    Anderlecht, Belgique AMP Temps plein

    **_ONS BEDRIJF_** - Meer dan 700.000 magazines en 550.000 kranten verdelen - waaronder 325 verschillende magazinetitels en 175 krantentitels - over meer dan 5.300 verkooppunten in België. Het is een huzarenstukje dat AMP elke dag opnieuw klaarspeelt met de hulp van zijn partners. Niet eenvoudig, maar we hebben dan ook al 130 jaar ervaring als Belgisch...

  • Transport Manager Assistant

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique AMP Temps plein

    **FUNCTIEBESCHRIJVING** Als Transport Manager Assistant ben je verantwoordelijk voor de coördinatie met vervoerders en andere partners om te zorgen voor een optimale levering aan filialen en groothandels op nationaal niveau. - Je zorgt voor het beheer van alle administratieve en financiële operaties van het Nationaal Transport: - Controleren van de...

  • Business Improvement Manager

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Belgique AMP Temps plein

    **Ons bedrijf** Meer dan 425 000 magazines en 260 000 kranten verdelen - waaronder 6000 verschillende magazinetitels en 180 krantentitels - over meer dan 4 500 verkooppunten in België. Het is een huzarenstukje dat AMP elke dag opnieuw klaarspeelt met de hulp van zijn partners. Niet eenvoudig, maar we hebben dan ook al 135 jaar ervaring als Belgisch...

  • Dispatcher Hvac

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire construit et entretient des installations pour les bâtiments complexes et l'industrie dans les domaines d'expertise du HVAC, de la plomberie, de l'électricité et de l'automatisation. Spécialisée dans les projets techniques complexes sur mesure et la gestion de projet intégrée. Les solutions multitechniques et la gestion totale du...

  • Dispatcher - Infrastructure Services

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. SPIE is in heel België actief in een brede waaier van veeleisende projecten. De belangrijkste activiteiten van de Business Unit Infrastructure Services, waar u zal worden...

  • Customer Care Dispatcher

    il y a 2 jours

    Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Klanten verwachten veel, vooral als het gaat om snelheid. Binnen een zo kort mogelijke tijd een oplossing bieden, is de belangrijkste factor voor een goede klantbeleving. Als Customer Care Dispatcher ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten via ons ticketsysteem waarin we de vragen, oplossingen en de responsetijd managen. Jij bent de...

  • Project Manager Event Productions

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique BLUE MOON BV Temps plein

    **Dit bieden wij jou**: - **Een cultuur van leren en groeien**: Dankzij onze interne BLUE MOON Academy, externe opleidingen en online cursussen krijg je 40 tot 80 opleidingsuren per jaar. - ** Transparantie en zekerheid**: Een vast bediendencontract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loonpakket, inclusief hospitalisatieverzekering, ecocheques, gsm...

  • Technical Product Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    You like being involved in the technology and business part of your product? Then becoming our Technical Product Manager (TPDM) might be your thing ! **As NMBS- SNCB’s IT company,** **YPTO** is **part of the Belgian Railway **family making sure that the Belgian railways continue to move forward and that train passengers can travel in a modern and...

  • Junior Project Manager Pro Av Solutions

    il y a 6 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Blue moon audio visual Temps plein

    **WHERE DO YOU END UP? #company presentation** BLUE MOON is a leading AV partner for complete technical support for (company) events, as well as for the technical furnishing of meeting and conference rooms (PRO AV Solutions). The basic ingredients include sound, light & video that we bring together perfectly to realize both small presentations and large...

  • Coordinateur.ice Livraison

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique eFarmz Temps plein

    Titre du poste : Coordinateur.ice des livraisons Contrat : Temps plein Lieu : Anderlecht Expérience : 1-2 ans **l’alimentation durable **avec **des fortes responsabilités **au sein d’une **équipe de collègues ultra motivés** ? **eFarmz c’est** Belgique, en proposant une alternative à la grande distribution. Grâce à notre **site...

  • People & Culture Generalist (Hybrid)

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Prophix Software, Inc. Temps plein

    **See what you can do with Prophix** Prophix is a leading global platform and partner for finance performance management. We create software that serves ambitious finance teams, helping them empower their organizations, gain valuable insights, and drive business performance. Thousands of finance leaders across nearly one hundred countries use Prophix...

  • Central Sales Coordinator

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Bosch Temps plein

    **Company Description**: You already know about the Bosch Group, don't you? You don't? Then you should know that we are a pioneer in the fields of automotive equipment, automation technology, power tools, thermal technology, domestic appliances, security technology, and more. In 2022, we had sales of around EUR 88,2 billion. Will you become a colleague of...