(Nl) Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Are you looking for a new challenge in a great team, do you have strong organisational skills? Then this job is for you
Janson law firm is looking for a part-time (20h) administrative assistant (f/m/x) for its Ghent office, which currently has 18 lawyers.
**As an Administrative Assistant, you will be responsible for the following tasks**:
- You will assist the lawyers in their administrative tasks and ensure the optimal daily functioning of the office;
- You will be responsible for the personal and telephone reception of clients and manage the incoming and outgoing mail;
- You are responsible for the organisation of meetings;
- You will handle administrative tasks (filing, copy, etc.);
- You are responsible for the finance department;
- Together with the maintenance team, you ensure the cleanliness of the office;
- You manage the reception desk.
**The required qualifications for the position**:
- You have a Bachelor in Management Assistant or Legal Practice degree or experience;
- You have an excellent knowledge of Dutch and also possess very good oral and written language skills in French and English;
- You have a thorough knowledge of MS-Office (Excel, Word and Powerpoint);
- You are a caring person who enjoys open communication;
- You are enthusiastic and stress-resistant;
- You have strong administrative and organisational skills;
- You are dynamic, punctual and have a friendly, customer-oriented personality;
- You are communicative, flexible and can work both independently and in a team;
- You have a great sense of responsibility and you think and act proactively;
- You are very discreet and can handle confidential information;
- You want to be involved in the office and dare to take initiative.
**Offer**:
- A challenging, varied job with responsibilities in a dynamic and pleasant office
- A competitive salary package with fringe benefits such as meal vouchers, group insurance, 13th month,...
- A nice workplace in a central located office, easily accessible by car and public transport.
- An environment where hard work and initiative is seen and appreciated
**Interested?
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x) , for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the...
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Accounting Assistant
il y a 4 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique Colliers Temps pleinJob Description About the role As an assistant to the accounting team, you will play an important pivotal role and take on a wide range of administrative duties. Your professional and pro-active attitude are key to support your colleagues . This Role offers a steep learning curve into a broader scope of responsibilities for the person with the right...
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Personal Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une...
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Logistics Assistant
il y a 4 jours
Watermael-Boitsfort, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is a company active in the chemical sector and that is active all over the world. Job description * This job is specifically in charge of costs and control of transport tariffs, shipment costs, extra transport costs, creation new routes and route determination, costs registration of external storage and rents, and this for all transport mean and...
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Management Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen...
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Management Assistant NL + FR + EN
il y a 1 mois
Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azi en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...
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Management Assistant NL + FR + EN
il y a 1 mois
Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...
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Assistant Administratif Construction Marchés
il y a 7 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...
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Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** customer care officer** **trilingue FR/NL/EN** **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem.** **Robert Half** recherche un(e)** customer care officer** **trilingue FR/NL/EN** **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem.** Notre client est une entreprise de renomée mondiale active dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Financier
il y a 7 jours
Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est** une société de propriété intellectuelle.** Les...
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Assistante Administrative Juridique
il y a 6 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...
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Employé D’accueil
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Bruxelles Anderlecht, Belgique AAS BELGIUM Temps pleinVous aimez le monde des startups ? Vous aimez quand ca bouge ? La logistique vous intéresse ?! Ce poste est sans doute fait pour vous ! Rejoignez une équipe dynamique dans un développement international rapide dans le domaine de l'import et export. Vous représenterez notre société d’une manière professionnelle, avec pour but d’augmenter la...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...
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Vendeur /Vendeuse Telecom
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique Unique BXL Urban Temps pleinDans le cadre du développement des ses activités et de l’ouverture de plusieurs magasins notre client est a la recherche d’un vendeur Telecom qui se verra attribuer des taches de ventes mais aussi des tâches administratives et de gestion. Description de la fonction En quoi consiste le poste de vendeur Telecom ?Vous accueillez les clients dans le...
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Marketing Assistant/ Content Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps pleinL’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens officinaux indépendants et développe une expertise unique dans les médicaments et les services pharmaceutiques. Vous êtes un mille-pattes du marketing et le marketing n’a aucun secret pour vous ? Nous recherchons un assistant marketing curieux et motivé pour rejoindre une équipe...
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Management Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the consumer service sector, is actively looking for a Management Assistant. As a Management Assistant in the Public Affairs & Media Relations Department, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support to the Public Affairs & Media Relations team and assist in ensuring efficient communication...
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Recruitment Assistant Nl/fr
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Jobmatch Temps plein**Jouw taak? **100% ondersteuning van het Talent Aquisition Team zodat zij zich 100% kunnen focussen op de aanwerving van extra medewerkers. Wat houdt dat precies in? - Mailbox beheren, telefoons aannemen,... - Wanneer er een nieuwe functieomschrijving geschreven moet worden laat ook jij jouw creatieve brein werken en help je waar nodig - Je publiceert alle...
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Office Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinUn de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique...