Head of Operations

il y a 2 semaines


Aalst, Belgique bluecrux Temps plein

About the role

We are expanding our Group Services team with a Head of Operations to continue building our growth vision and secure our global expansion. The Head of Operations will ensure a smooth continuation and further professionalization of our current global cross-functional internal and external support; in areas from ICT and facilities to quality and compliance, focusing on continuous improvement and operational resilience.

This role will also partner cross-functionally to support finance, HR, and legal teams in procurement, subsidy screening, and contract management leading initiatives to restructure and improve them.

You’ll coach 5 direct reports, guaranteeing operational governance, escalating their operational issues where needed, and being their sounding board.

Key Responsibilities

Procurement & Contract Management

- Develop and manage procurement strategies for strategic and operational needs, working closely with Finance to optimize supplier relationships and cost efficiency.

- Roll out and oversee contract management processes, covering sub-contractors, software licenses, and other critical agreements, ensuring compliance and seamless records management and renewals.

- Collaborate with Finance on annual subsidy screening and utilization, leveraging available resources to support business growth.

Governance, Compliance & CSR

- Ensure adherence to regulatory and compliance standards (ISO 27001 certification), including ISMS, GDPR, and other industry requirements, embedding a quality and compliance mindset across the organization.

- Responsible for CSR and ESH initiatives, promoting a culture of responsibility, safety, and sustainability throughout the organization.

IT Infrastructure & Support

- Strategize the IT landscape covering the organization’s global IT infrastructure, including software, hardware, and digital tool management, ensuring robust, secure, and scalable systems.

- Promote digital advocacy and translate new trends and industry best practices into a roadmap towards efficient tool management to empower all teams with reliable, user-friendly systems.

Operational efficiency & facilities

- Drive continuous improvement initiatives to streamline internal processes, enhance productivity, and improve cross-functional workflows.

- Manage current (and future) global facilities (office and fleet) and asset tracking, providing a safe, efficient, and sustainable work environment for all employees.

- Oversee expense and travel management tools (e.g., Rydoo, TravelPerk) to ensure efficient use of resources and alignment with organizational policies.

Customer Support

- Give managerial and project support for the rollout of our external customer Support organization focusing on our SaaS solutions.

- Oversee service desk functions, optimizing support systems and feedback channels to improve user satisfaction.

Your profile

- 8-10 years of operational leadership experience, preferably within tech or service industries. You have experience in procurement and have touched upon broader operations domains such as IT, Office and compliance.

- A Master’s degree in Business Administration, or a related field.

- Technical skills: you can demonstrate strong foundations in procurement and partnership management processes, regulatory compliance (ISO, ISMS, GDPR) and ICT.

- You are fluent in English, our internal and external company language.

- You are, above all, a coach and can lead a team of diverse specialists.

- You can combine a hands-on operational management approach with program management competencies.

- You are a conceptual thinker, able to define solutions with a strategic impact. You can balance strategic insights with practical implementation.

- You can shape a new organization and structure and streamline complex operations.

- You are a role model for high standards and continuous improvement in all areas of operation.

- You inspire others to build a community of internal stakeholders.

- You feel connected with and are ready to represent our company values: dig deep, own it, come together, move fast, and be kind

Our offer

- The chance to create, sustain & maintain a new department with a global reach and cross-functional stakeholder network.

- We let go of titles and make sure no politics is needed to prove your leadership in a caring, growing organization.

- Enjoy a flexible working arrangement with a 50% office and 50% remote work structure.

- Convenient and accessible office locations in Aalst and Mechelen.

- Benefit from a comprehensive salary package, encompassing a competitive base salary and a bonus, net allowance, premium company car, and comprehensive health and group insurance coverage.

About us

At Bluecrux, we’re shaping the future of value chains. Since our start in 2011, we’ve combined consulting expertise with cutting-edge technology (world-leading supply chain software or our own SaaS technologies Binocs and Axon) to help businesses transform their supply chains into seamless, intelligent value chains. We believe that innovation thrives at the point where collaboration meets ambition—where our in-depth knowledge and our clients’ aspirations come together to create lasting solutions.

We call this unique intersection “the Cutting X”: the place where supply chains evolve, value chains are forged, and innovation is born. Our partners include some of the world’s most recognized companies—Johnson & Johnson, GSK, Roche, Bridgestone, AkzoNobel, Beiersdorf, Oatly, and many more—and our impact spans across Europe and the US.

#J-18808-Ljbffr


  • Head of Operations

    il y a 1 mois


    Aalst, Belgique Bluecrux Temps plein

    **About the role**: We are expanding our Group Services team with a Head of Operations to continue building our growth vision and secure our global expansion. The Head of Operations will ensure a smooth continuation and further professionalization of our current global cross-functional internal and external support; in areas from ICT and facilities to...

  • HR Manager

    Il y a 6 mois


    Aalst, Belgique Movianto Temps plein

    **Organisatie & Cultuur** Movianto is een onderdeel van Walden Group. Een onafhankelijk familiebedrijf, opgericht in 1951 in het centrum van Frankrijk, waar met passie wordt gewerkt om de Europese leider in transport en logistiek in de gezondheidszorg te worden. In het bijzonder streeft Movianto er naar om de voorkeurspartner van Europese oplossingen voor...

  • Operations Manager

    Il y a 6 mois


    Aalst, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein

    **Je job als Operations Manager** Als Operations Manager ben jij verantwoordelijk voor onze warehouse in - en outbound, stockage en packaging. Tegelijkertijd ondersteun en coach je in Aalst een team van een 70-tal medewerkers (magazijnmedewerkers, supervisors en team coördinatoren). **Je haalt energie uit** - Managen en coachen van je team, maar ook zelf...


  • Aalst, Belgique Ferring Pharmaceuticals, Inc. Temps plein

    Job Description: About us As a privately-owned, biopharmaceutical company, Ferring pioneers and delivers life-changing therapies that help people build families and live better lives. Our independence helps us cultivate an entrepreneurial spirit and long-term perspective that enables us to achieve growth and scale, while remaining agile and true to our...

  • Teamlead Ict Operations

    Il y a 6 mois


    Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

    **Teamlead ICT Operations**: **Aalst, België** *** Jan De Nul Group staat garant voor innovatie en uitdagingen. Ons ICT-team uiteraard ook. Het team bouwt, onderhoudt en ondersteunt de ICT-infrastructuur en ICT-toepassingen die aan boord van de schepen, op de werven en in de kantoren worden gebruikt. Via professionele ICT-oplossingen bieden wij een...


  • Aalst, Belgique Faktor Temps plein

    Voor een innovatief en internationaal actief bedrijf in de circulaire industrie dichtbij **Aalst **is er een uitdagende rol als Operations Manager beschikbaar. Op deze site worden organische reststromen omgezet in hernieuwbare energie, wat bijdraagt aan duurzaamheid en milieuvriendelijkheid. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de...


  • Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein

    **Sales Operations Executive** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd als...


  • Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein

    **Sales Operations Executive** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd als...

  • Community Sales Manager

    Il y a 7 mois


    Aalst, Belgique Regus Temps plein

    **Community Sales Manager** At Regus, we’ve built the world’s largest workspace network so that our customers can work better, faster, happier. Join the team in one of our business centres. Promote our products and services to new and existing customers. Bring more freedom to more people and businesses. And you’ll be able to work better, faster and...


  • Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein

    Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd als Top Employer ! Functieomschrijving Als Sales Operations Executive voor 1 van onze topklanten op...


  • Aalst, Belgique Telenet Temps plein

    We specialize in information security solutions and associated services, such as security consulting, management, and audit. We design, implement, and manage the security perimeters of our business customers and are renowned for our ability to carry out high-level technical work in complex information security implementations. As a result, we became a...

  • Stagiair(E) Payroll

    Il y a 2 mois


    Aalst, Belgique Hedin Automotive Belgium Temps plein

    **Functieomschrijving**: Hedin Automotive is een toonaangevend bedrijf met een team van meer dan 800 medewerkers. Ons HR-team, bestaande uit HR Business Partners, Payroll Administrators, een HR Admin, een Preventieadviseur Niveau 2 en onze HR Directeur, is op zoek naar getalenteerde HR-studenten om ons payrollteam te versterken. Als stagiair(e) in Payroll &...

  • Equipment Technician

    Il y a 6 mois


    Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

    **Equipment Technician**: **Aalst, België** *** We are currently seeking skilled and versatile individuals to join our team as a Survey Technician. In this role, you will be part of the team that keeps the installations in good working condition onboard of our dredging and offshore fleet. You work on location and on board as well as from the headquarters...

  • Project Survey Manager

    il y a 1 semaine


    Aalst, Belgique Jan De Nul Dredging NV Temps plein

    Over je werkomgeving: JDN is on the lookout for a new Project Survey Manager. Our survey department is supporting every maritime and/or offshore project of Jan De Nul with a team of 120 surveyors operating worldwide. As a Project survey manager, you are responsible for all survey activities and related survey hardware installation on a dredging or offshore...


  • Aalst, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij discreet, zelfstandig en werk je graag cijfermatig? Daarnaast ook nog eens administratief ingesteld? Dan is deze vacature van Administratief Bediende Facturatie te Erembodegem zeker iets voor jou! Ben je getriggerd? Solliciteer dan snel! Waaruit bestaat jouw takenpakket als **Administratief Bediende Facturatie ?** - Je zal...

  • Customer Coördinator

    Il y a 6 mois


    Aalst, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Heb jij oog voor detail en ben je klantgericht? Als Customer Coördinator te Aalst laat jij jouw creativiteit de vrije loop! Daarnaast nog eens administratief sterk? Check! Solliciteer snel! Waaruit bestaat jouw takenpakket als **Customer Coördinator**? - Je staat in voor de aanmaak van de offertes en volgt de klant op; - Je besteld de...

  • Supply chain Consultant

    il y a 2 semaines


    Aalst, Belgique bluecrux Temps plein

    Our company We're Bluecrux. Pleased to meet you! Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation, by converging at the intersection of...

  • Fleet & Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Aalst, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant gelegen te Erembodegem zijn we op zoek naar een **Fleet & Office Assistant.** Ben je administratief sterk, weet je van aanpakken en spreekt HR en Fleet je aan? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature mogelijks de juiste match voor jou! Solliciteer onderaan de pagina. Als **Fleet & Office Assistant **zullen jouw...

  • Junior Accountant

    Il y a 6 mois


    Aalst, Belgique CHILI publish Temps plein

    **Join Our Team as a Junior Accountant!** Are you passionate about numbers and keen on supporting financial operations? We're looking for a part-time Junior Accountant (20 hours per week) to join our growing business! **What You’ll Do**: - Support financial operations and compliance: help maintain financial accuracy and regulatory compliance, support...


  • Aalst, Belgique HAYS Temps plein

    Aalst | operational manager | production | automotive | 1103197 In opdracht van één van onze klanten zijn we op zoek naar een Operational Manager Production in regio Aalst. **Over de organisatie** Je komt terecht in een internationaal bedrijf. Je krijgt er hier de mogelijkheid (door opleiding, doorgroeikansen,) om je continu verder te ontplooien. **Jouw...