Travel & Registration Assistant (H/F/X)

il y a 6 jours

BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

Description: As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support, reporting directly to the DiscoverEU Team Leader. This is a hands-on role ideal for a student with strong communication skills, customer service attitude and attention to detail. The Travel & Registration Assistant tasks include the following but are not limited : ??Registration & travel management - Ensure the complete coordination of registrations for several events and conferences. - Manage registration requests and queries. - Participate in delegate communications: practical information, hotel reservations, participant follow-up. - Ensure compliant archiving (GDPR) of registration and travel data. - Provide on-site support during registration at events. ?? Financial monitoring & reporting - Coordinate participant invoicing and monitor payments with the accounting department. - Regularly prepare financial reports related to travel and accommodation. - Ensure clear and accurate reporting, as well as continuous monitoring of invoicing. ??Management support & project management - Support the Manager in the preparation and delivery of projects and events. - Contribute to the smooth running of congresses and conferences (online or in person). - Maintain a high level of professionalism and service by drawing on a good knowledge of the sector. - Meet deadlines, key dates and associated actions. - Manage certain parts of a project independently: accommodation, registrations, sponsorship, exhibition, abstract management. - Work proactively and independently, with the ability to prioritise tasks and projects effectively. - Collaborate with suppliers and service providers in accordance with internal procedures (procurement). - Ensure operational excellence at all stages of the project. - Complete the procedures, forms, reports and documents necessary for the smooth day-to-day running of projects and events. Profil Your profile : - You are legally eligible to work full-time (40 hours/week) within the EU. - You possess excellent written and spoken English, along with fluency in at least one other EU language (e.g. French, German, , Spanish, Italian, Polish, or Turkish). - You bring a strong service mindset and demonstrate professionalism in all interactions. - You can manage your time effectively, prioritise tasks, and meet deadlines and critical milestones. - You take pride in delivering high-quality work that reflects the values and expectations of both the project and our client - with a mindset focused on precision, consistency, and care. Offre What we offer : - Minimum 3-month assignment, from January to March inclusive. - Attractive salary of €2,400 gross. - Flexible remote working 1 to 2 days per week. - An international, dynamic and stimulating environment, within a supportive, multicultural and passionate team. - Offices located in an easily accessible area of Brussels, close to transport links, shops and restaurants. - An enriching experience in an environment where you can learn quickly, gain autonomy and participate in varied and motivating projects. Entreprise Our client is an independent, global association, communications and event management company. Located in the center of Brussels

  • Microbiologiste (H/F/X)

    il y a 2 semaines

    BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Une opportunité à saisir dans le secteur Pharmaceutique! Notre client recherche des Microbiologiste/Technicien en Microbiologie / Techniciens QC - 2 pauses h/f/x pour le département Contrôle Qualité (Microbiologie) près de Bruxelles. En tant que Laborantin Microbiologiste au sein du Labo QC (Contrôle Qualité) vous avez comme responsabilité de...

  • Assistant Administratif Bilingue

    il y a 5 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Directeur Adjoint

    il y a 5 jours

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...

  • Ouvrier(e) voirie

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Belgique VIVALDIS CONSTRUCT Temps plein

    ?? Ouvrier(e) voirie (H/F/X) Pour un client situé dans la région de Crisnée et réputé en Belgique, nous recherchons un ouvrier H - F - X de voirie expérimenté avec connaissance dans le génie civil. Profil recherché Ce que vous ferez au quotidien : - Réaliser des travaux de pose d'éléments routiers (pavés, bordures, klinkers, etc.) et de...

  • Ouvrier Polyvalent

    il y a 5 jours

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Le Logis-Floréal Temps plein

    **Le Logis-Floréal recherche un ouvrier polyvalent (h/f/x) à temps plein.** Le Logis-Floréal est une société coopérative de logement social de plus de 1.730 logements situés sur les communes de Watermael-Boitsfort et Auderghem. Ecrin de verdure dans la ville, la Cité-jardin a été fondée au début des années 1920 et une partie importante de son...

  • Sales & Business Developer (H/F)/x)

    il y a 5 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Qjobs Temps plein

    Préface - Rejoignez-nous en tant que Sales & Business Developer (H/F/X) et contribuez au développement de la région de Bruxelles ! - Vous souhaitez travailler dans une culture d'entreprise ouverte et familiale ? Votre avis et vos idées sont valorisés chez Q Jobs et nous vous donnons la liberté de vous développer à votre façon au sein de...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union Temps plein

    La Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l'Union européenne à Bruxelles (Belgique) souhaite recruter :1 assistant comptable et administratif (m/f)Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite)à temps plein à raison de 38h/semaineà compter du...

  • Test Analyst

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Consort Group Temps plein

    **Chaque moment compte. Surtout ceux que vous vivez à fond. Bienvenue chez Consort Group.** Consort Group, accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises dans la valorisation de leurs données et infrastructures. Elle s'appuie sur deux leaders, Consortis et Consortia, et place l’humain et la responsabilité sociétale au cœur de ses...

  • Médecin de Centre

    il y a 5 jours

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Uccle, Belgique Les Fleurs d'Aubépine Temps plein

    URGENT - Maison de repos et de soins PRIVE de standing recherche réceptionniste (h/f) appréciant le domaine de la gériatrie et la relation au public, sachant travailler à l'ordinateur (word/excell) et pouvant gérer la téléphonie Horaire en alternance 1 semaine/2: 8h30-14h18 / 13h48-19h30. Travail 1 week-end/2 Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée...