Administration Officer

il y a 3 jours


Antwerpen, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

About the job Voor een technisch project in de Haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administration Officer. In deze functie ondersteun je het projectteam op administratief vlak en zorg je voor een correcte opvolging van documentatie, rapportering en compliance. Wat ga je doen? - Beheren van projectdocumenten via het interne documentbeheersysteem. - Begeleiden van onderaannemers bij het correct aanleveren van documenten. - Controleren van vergunningen en administratieve stukken van onderaannemers (social compliance). - Voorbereiden van vergaderingen en opmaken van verslagen. - Ondersteunen bij audits en inspecties. - Opvolgen en rapporteren van KPI’s en statistieken. - Opstellen van handleidingen en geven van interne trainingen (o.a. Tenforce, Aproplan). - Meewerken aan het opstellen van standaarden en procedures voor commissioning. - Administratieve ondersteuning bieden bij de dagelijkse werking op de werf. Who are we looking for? Wie ben jij? - Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. - Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt graag samen. - Je hebt ervaring met administratie, documentbeheer of compliance, bij voorkeur in een technische of bouwgerelateerde omgeving. - Je beschikt over een rijbewijs B. - Je spreekt vlot Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt. - Ervaring met systemen zoals Tenforce of Aproplan is een troef. What do we offer? Wat mag jij verwachten? - Een stabiele functie binnen een professioneel en technisch projectkader. - Ruimte om je rol zelfstandig in te vullen en verder te ontwikkelen. - Ondersteuning en opleiding via ervaren collega’s. - Een werkplek in de Haven van Antwerpen. - Een correcte verloning via Konvert - De kans om ervaring op te doen in de bouwsector en door te groeien This position is open to everyone, regardless of gender. Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969



  • Antwerpen, Belgique DailyStaffWorks Belgium Temps plein

    **Vacature**: Administration officer **Locatie**: Antwerpen **Salaris**: €3000-€4000 **Uren**: Fulltime Solliciteer nu en ontvang binnen maximum 2 werkdagen reactie! **Sluit je aan bij Ineos Antwerpen**: Ontdek een unieke kans als Administration Officer en ondersteun ons dynamische team in een cruciale rol! Bij Ineos Antwerpen zijn we op zoek naar een...

  • Administration Officer Vtl

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Vopak uses cookies for a proper functioning of this website. Cookies are small (temporary) text files that are stored by your browser. For example, we use functional cookies to remember your settings, and analytical cookies to anonymously analyze and improve the use of the website. More information can be found in our cookie policy about the cookies that are...


  • Antwerpen, Belgique GERANTIS Temps plein

    Bij Gerantis beheren we gebouwen met een blik op de toekomst. En met ambitie. De meest professionele, competente en proactieve partner, dat willen we zijn voor elke eigenaar, vastgoedontwikkelaar of vereniging van mede-eigenaars. Een professioneel en duurzaam beheer van gebouwen in al zijn facetten, daar staan we voor. Als syndicus en rentmeester werken we...


  • Antwerpen, Belgique Euroepan Society for Emergency Medicine Temps plein

    **Exam and Administration Coordinator** **Full time** **EUSEM - Antwerp, Belgium** **The Organisation** European Society for Emergency Medicine (EUSEM) is a non for profit organisation of national member societies and individual members. We promote research and education and the recognition of Emergency Medicine across Europe. Our remit is medical...


  • Antwerpen, Belgique PURE IT Temps plein

    **Over The Safe Group** We zijn een groeiend team uit Hasselt dat gepassioneerd is door Security & ICT. We voorzien bedrijven en festivals van bewakingscamera's, beveiliging, wind - en geluidsmeters, communicatienetwerken, informatieschermen, enzovoort. **Liefde voor de klant en de beste technologie **, daar draait het bij The Safe Group om. Je komt in een...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Hou je van een open cultuur en ben je gepassioneerd door HR? Dan ben jij misschien wel dé collega, die we zoeken om het jong, dynamisch team van onze klant te versterken.** Voor onze klant, gelegen te Antwerpen, gaat Unique op zoek naar een payroll & administration officer. Jouw functie als payroll officer: - Samen met je collega sta...


  • Antwerpen, Belgique BAUNAT Temps plein

    **BAUNAT **is dé online referentie voor hoogwaardige **diamantjuwelen **. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand. Momenteel zoeken wij een **Order & Administration Officer **voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk. Als...

  • HR Officer

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Membership Officer M/V/X

    il y a 3 jours


    Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Our client is a company specialized in urban mobility. Beschrijving van de functie Unique Brussels is currently looking for a Membership Officer. Are you highly organized? Do you possess excellent communication skills in both French and English? If so, you might be the Membership Officer we're looking for! What are your tasks as...

  • Senior Front-end Developer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique ZAPFLOOR Temps plein

    Flexible workspaces are shaping the future of work. They require an operating system that connects all different aspects of buildings from offices, desks and meeting rooms, to invoices, reports and contracts. Zapfloor provides tools so space operators can easily manage their buildings and administration, while focusing on user experience. - Antwerpen -...