Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Mechelen - Actiris
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique Pharmalex Temps plein**We are growing, grow with us!** Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities? Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Acerta Temps pleinBedrijfsinformatie **About** Scully Signal Company is an engineering and manufacturing company established in 1936. With customers such as BP, Exxon/Mobil, Delta Airlines, and Union Pacific, Scully is the proven and trusted brand leader in fail-safe fluid detection and handling systems for the loading, transport, and storage of petroleum and liquid...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique SOLIX Temps pleinKan jij dankzij je organisatietalent gemakkelijk het overzicht bewaren en het hoofd koel houden? Weet jij prioriteiten te stellen en zo deadlines te halen? Kan jij zéér vlot werken met Excel en Word? Heb jij een analytische geest? Werk je vlot samen met verschillende partijen dankzij je goede analyse en communicatie skills? Je komt terecht in een...
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Virtual Assistant
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique Jouyll Temps plein**Mechelen**: **Belgium**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...
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Assistant Achat
il y a 7 jours
Mechelen, Belgique Colruyt Group Temps plein**Description de l'offre d'emploi**: **En tant qu’assistant achat chez Retail Partners, vous aidez les acheteurs dans leurs tâches administratives en faisant preuve d’enthousiasme et de rigueur. Un travail captivant pour une personne minutieuse qui aime collaborer avec des collègues et des fournisseurs.** En tant qu’assistant achat, vous assumez les...
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Assistant Achat
il y a 4 jours
Mechelen, Belgique Retail Partners Colruyt Group Temps pleinDescription de l'offre d'emploi En tant qu’assistant achat chez Retail Partners, vous aidez les acheteurs dans leurs tâches administratives en faisant preuve d’enthousiasme et de rigueur. Un travail captivant pour une personne minutieuse qui aime collaborer avec des collègues et des fournisseurs. En tant qu’assistant achat, vous assumez les tâches...
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Administrative Support
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Start People Temps pleinWe are looking for an experimented and bilingual administrative support (fluent in Dutch and English) for our client located in Mechelen. Your Role: - Management of client and supplier contracts - Answer to client requests and liaise with Operations team - Set-up new projects in the project management system - Prepare client invoicing - Prepare offers for...
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Medical Safety Assistant
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique SGS Temps pleinCompany Description At **SGS**, you can choose! First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can...
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Regulatory Affairs Assistant
il y a 2 jours
Mechelen, Belgique Nipro Europe Group Companies Temps pleinAs a total solution provider of medical devices and pharmaceutical packaging, Nipro Europe Group Companies is continuously committed to improving patient outcomes and quality of life. We are part of a large global network headed by Nipro Corporation Japan, an industry-leading healthcare company with over 35.000 employees worldwide. Our European headquarters...
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Junior Site Management Assistant
il y a 2 jours
Mechelen, Belgique Labcorp Temps pleinAre you interested in making a real scientific impact through your everyday work? Would you enjoy working in a team-focused environment as you explore unique career opportunities? If you are looking for a company where you can personally advance healthcare and make a difference in peoples’ lives with your bold ideas and unique point of view, consider...
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Sales Assistant
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique BE Networks Temps pleinAs a Sales Assistant, your day starts with scoping out the outbound volume and informing the sales team about the operational agenda and possible delays/changes. Building helicopter perspective, you are the main connection between the sales department and operation, working closely together with the Backoffice department. With the information you receive...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps pleinPour le compte d'un de ses clients, ICARE EXECUTIVE SEARCH est à la recherche d'un office manager (h/f/x) trilingue français / néerlandais / anglais dans le cadre d'un emploi CDI. **Description de la fonction**: Vous rapportez directement au directeur général et avez pour mission: - participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus -...
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Clinical Trial Assistant
il y a 7 jours
Mechelen, Belgique SGS Temps plein**Company Description** SGS is a place to learn, develop and grow your full potential with career opportunities across different sectors and services that help to create a better world. Share our ambition to enable a better, safer, and more interconnected world and be active in almost every industry, touching nearly every area of human activity! In the...
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Directie-assistent(E) Rpcg
il y a 10 heures
Mechelen, Belgique Retail Partners Colruyt Group Temps pleinDescription de l'offre d'emploi En tant qu'assistant de direction Marketing, vous êtes le bras droit du Marketing Manager commercial et l'aidez sur les plans organisationnel et administratif. Vous participez activement à la réflexion, anticipez les missions et projets, et proposez des réponses ou des actions. Vous êtes un pilier de la direction...
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Personal Assistant
il y a 7 jours
Mechelen, Belgique Brambles Group Temps pleinCHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more...
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Assistant in Data Management
il y a 2 jours
Mechelen, Belgique SGS Temps pleinCompany Description At **SGS**, you can choose. First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can connect...
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Clinical Trial Assistant
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique SGS Temps pleinCompany Description At SGS, you can choose. First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can connect...
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Edc Assistant
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique SGS Temps pleinCompany Description At **SGS**, you can choose. First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can...
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Recruitment Assistant
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Do you have good communicative and social skills? And have a first experience or personal interest in HR? Then this may be your chance! As a temporary HR support (3 months or longer) your responsibilities consist out of: - Reviewing resumes and credentials for skills, experience, and knowledge - Conducting telephone interviews -...
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Acheteur Boissons
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Retail Partners Colruyt Group Temps plein**En tant qu’acheteur boissons chez RPCG, vous endossez le rôle de spécialiste de l’assortiment de bières, d’eaux et de boissons fraîches. Vous faites appel à vos talents en négociation afin d’améliorer davantage la qualité et la rentabilité de l’offre de boissons dans les magasins Spar et Alvo.** **En tant qu’acheteur, vous assumez les...
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Beschrijving van de functie
En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans notre organisation :
Vous secondez le Directeur financier et administratif dans ses tâches administratives spécifiques et générales.
Vous êtes le premier point de contact pour l'accueil, la gestion des mails, des appels téléphoniques, et du courrier.
Vous prenez en charge l'économat et entretenez les relations avec nos fournisseurs.
Vous réalisez diverses tâches administratives pour l'équipe et participez activement aux projets internes, en proposant des solutions et en suivant leur mise en ouvre.
Vous analysez les processus internes du département, en collaboration avec le Directeur finances & administration, et suggérez des améliorations.
Vous assurez la rédaction et le suivi des documents administratifs du département, en veillant à leur classement, tant numérique que papier.
Jouw profiel
Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou justifiez d'une expérience significative dans une fonction administrative.
Vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office.
Vous êtes autonome, rigoureux·se, et prêt·e à vous retrousser les manches.
Le travail en équipe est une seconde nature pour vous.
Vous appréciez la diversité des tâches administratives et vous adaptez facilement aux changements.
La discrétion et la loyauté sont des valeurs fondamentales pour vous.
Vous êtes francophone et avez une bonne maîtrise du néerlandais.
Taalvaardigheden
- Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Voordelen van de betrekking
- Une fonction enrichissante et variée dans une institution artistique dynamique.
- Une équipe à taille humaine, composée de collaborateurs enthousiastes et positifs.
- Un accompagnement personnalisé dès votre entrée en fonction, grâce à un coaching officiel et informel.
- Une possibilité d'aménagement du temps de travail (4/5ième).
- Un cadre de travail prestigieux et stimulant, au cour de la vie culturelle bruxelloise.
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