Assistant administratif au Service culture

il y a 2 semaines

Bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

Participer à la gestion de l’ensemble du Service culture et des projets initiés ou confiés à celui-ci en assurant, notamment, son secrétariat et son administration. Sous la responsabilité de la responsable du Service culturel : • Traiter les dossiers administratifs dans le respect des règlements et procédures de WBI ; • Rapporter les éléments de risque liés aux dossiers et proposer des mesures de maîtrise ; • Être le point de contact interne/externe pour toutes les infos liées aux programmes du service culturel et assurer un relai auprès des personnes en charge des dossiers au sein du service ; • Représenter WBI à la demande de la responsable du Service culturel ; • Entretenir et alimenter le réseau de contacts opérateurs, institutionnels ou autres tant au niveau local que sur zone ; • Contribuer à la publication sur les réseaux sociaux des activités significatives du Service culturel ; • Assurer auprès de la direction le suivi de la boîte ‘culture@wbi.be’, en coordination avec l’ensemble de l’équipe du Service culturel ; • Communiquer à la personne indiquée toute information permettant un monitoring mensuel des crédits du service culture ; • Assurer le secrétariat (de la prise de note au procès-verbal) des réunions de la direction ou dans sa sphère de tâches ; • Collaborer à l’établissement de rapports et statistiques par la communication de données et d’informations ; • Contribuer à la veille stratégique du Service culturel, incluant notamment la gestion du guichet culture sur internet ; Participer à la prise de décision. Dans ce sens, collaborer à l’analyse prospective, la définition de la vision, l’analyse des risques ou la fixation de propositions de décisions. Garantir la mise en œuvre des principes de respect des usagers et d’excellence du service et en particulier : • La motivation des décisions ; • La rapidité dans le traitement des dossiers (accusé de réception) ; • L’information sur les gestionnaires des dossiers ; • L’écoute et le conseil des usagers dans la convivialité ; • Le traitement impartial et objectif des demandes ; • Avoir et développer les compétences linguistiques à la fonction. Wallonie-Bruxelles International (WBI) est l’organisme chargé des relations internationales de Wallonie-Bruxelles. Il est l'instrument de la politique internationale menée par la Wallonie, la Fédération Wallonie-Bruxelles et la Commission communautaire française de la Région de Bruxelles-Capitale, entités fédérées de Belgique. https://vimeo.com/225541948 Au moment de poser votre candidature : ❖ Être de bonne conduite et de bonne moralité ; ❖ Jouir des droits civils et politiques ; ❖ Posséder les aptitudes requises pour la fonction ; ❖ Disponibilité pour la participation à des réunions en Belgique et à l’étranger

  • Administrative assistant planning

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Belgique MRP Group Temps plein

    Brussels, Belgium Contract : 12 months + extension We are looking for a motivated Digital Communication & Administrative Assistant to join our client's support services team, supporting activities for their Health and Food Safety unit. This role is ideal for someone who enjoys working in a dynamic, international environment and is passionate about...

  • Administrative Assistant

    il y a 10 heures

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Ambassade Pakistan Temps plein

    **Detailed Job Description for the post of Administrative Assistant** - Administrative issues - Budget - Extraction of Trade Statistics and Analysis - Follow up on bilateral trade related issues with DG Trade, DG SANTE and DG TAXUD - Office correspondence - Monthly and Annual Reports - Appointments/Agenda - Visits/Delegations - Mail handling - Book...

  • Assistante Administrative Juridique

    il y a 10 heures

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Nederlandse Academie - Professional Education Temps plein

    **Toi, tu n’oublies jamais rien ?** **Tu fais des plannings comme d’autres font des œuvres d’art ?** **Tu es celle ou celui qui connaît tous les petits secrets pour que tout roule (et que tout le monde reste zen) ?** Si tu te reconnais, alors on a un job pour toi : un poste d’assistant (e) administratif. (ve) pas comme les autres, au cœur...

  • Assistant virtuel

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Belgique AssistElite Temps plein

    Assistante Administrative et Account Manager – Missions clients (freelance / indépendante)!!!!!On agrandit l'équipe!!!!! ASSISTANTES ADMINISTRATIVES : Le rôle : Chez AssistElite, l'assistante administrative intervient au cœur de l'activité des dirigeants. Elle prend en charge l'opérationnel administratif pour leur permettre de se concentrer sur leur...

  • Assistant virtuel

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique AssistElite Temps plein

    Assistante Administrative et Account Manager – Missions clients (freelance / indépendante)!!!!!On agrandit l'équipe!!!!!ASSISTANTES ADMINISTRATIVES : Le rôle : Chez AssistElite, l'assistante administrative intervient au cœur de l'activité des dirigeants.Elle prend en charge l'opérationnel administratif pour leur permettre de se concentrer sur leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    Bruxelles Anderlecht, Belgique INVEST TEAM Temps plein

    L'équipe d'INVEST TEAM recherche TRES activement 2 Assistant(e)s Administratif(ve)s indépendant(e)s Maitrise du Français et de l'Anglais OBLIGATOIRE Bonne connaissance du Néerlandais !!! L'expérience et les compétences priment sur la formation !!! Être en possession d'un Permis B et d'une voiture est indispensable Type d'emploi : Temps plein,...

  • Administrative/Planning Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Belgique Sodexo Temps plein

    Bedrijfsdetails We are looking for candidate. Are you willing to work for the European Parliament Visitor Facilities!The sites are located in Etterbeek (Brussels) and guides visitors through an overview of European history - Available in all 24 official languages of the European Union, free admission and customized resources will be available for schools,...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 10 heures

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Au sein d’une entreprise familiale Belge, situé à Anderlecht, vous intégrerez une équipe accueillante qui prendra le temps de vous former aux processus liés à la fonction. En tant que Assistant(e) administratif(ive) facturation vos tâches sont: Vous êtes en charge de la facturation hebdomadaire en suivant la procédure...

  • Digital Communications

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique MRP Group Temps plein

    Location: Brussels, Belgium Contract: 12 months + extension We are looking for a motivated Digital Communication & Administrative Assistant to join our client's support services team, supporting activities for their Health and Food Safety unit. This role is ideal for someone who enjoys working in a dynamic, international environment and is passionate about...