Office Coordinator

il y a 7 jours

Machelen, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein
Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten. Van individuele plaatsingen tot totale projectoplossingen, Hudson helpt zijn klanten om betere resultaten te behalen door het aantrekken, rekruteren, ontwikkelen en motiveren van de meest geschikte mensen voor hun organisatie. Functieomschrijving Wil jij je kans grijpen om ervaring op te doen in een onthaalfunctie bij een gekende HR speler? Misschien ben jij dan wel de collega die wij zoeken in ons team in Brussel die - net zoals wij - gaat voor kwaliteit en professionaliteit . Iemand die het verschil maakt voor Hudson – beyond commitment.
  • Na een opleidingsperiode zal je, samen met je collega, het eerste aanspreekpunt zijn voor onze bezoekers: klanten, kandidaten & leveranciers. Je staat iedereen vriendelijk en professioneel te woord en zorgt voor een correcte doorverwijzing. Hiermee vervul je een cruciale rol voor de kwaliteit van onze dienstverlening.
  • Je beheert de reservaties en helpt bij de logistieke support van de meetings in ons kantoor te Brussel. Je anticipeert, stuurt bij en zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid.
  • Je staat in voor de begeleiding van kandidaten, die in ons kantoor een selectie- of assessmentprocedure doorlopen. Je doet de logistieke voorbereiding, geeft hen correcte informatie en instructies en respecteert de te volgen procedures.
  • Daarnaast sta je ook in voor algemene administratieve taken die gelinkt zijn aan de activiteiten van onze dienstverlening.
Profiel
  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma. Een eerste relevante stage of werkervaring is een troef.
  • Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je bent een matuur persoon, met een sterke “can do” mentaliteit en houdt van afwisseling.
  • Je bent communicatief sterk, je hebt oog voor detail en houdt van plannen.
  • Je bent klantgericht, discreet en behulpzaam.

Aanbod Werken bij Hudson
  • Onze visie is om een partner voor talent te zijn Als onderdeel van de Randstad Group, een erkende Top Employer, bieden wij kansen voor jouw loopbaan. Onze waardengedreven, warme en inclusieve cultuur zorgen ervoor dat je jezelf kan zijn en kan groeien, samen met ons.
Samenwerking
  • Je komt terecht in een dynamisch team en werkt in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit. Je staat er niet alleen voor, er wordt samengewerkt naar een vooropgesteld resultaat. Je ontmoet boeiende collega's uit verschillende afdelingen, met wie je samen het verschil maakt voor onze klanten.
Groei en Ontplooien
  • Je krijgt de nodige begeleiding on the job om te groeien op jouw tempo. Je leert de fascinerende wereld van HR en Hudson kennen en je kan mee vormgeven aan jouw jobinvulling en krijgt de opportuniteit om jezelf te ontplooien.
Hybride Werken
  • Je hebt de mogelijkheid om hybride te werken: vanuit huis of op kantoor.
Aantrekkelijk Salarispakket
  • Je bruto salaris is afgestemd op je werkervaring. Daarnaast bieden we een netto-onkostenvergoeding en een reeks van mooie extralegale voordelen, waaronder:
  • Een smartphone met data-abonnement
  • Een laptop
  • Maaltijdcheques (€8/dag) en ecocheques
  • Een extralegaal pensioenplan
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering
  • 20 wettelijke en 12 ADV-dagen
  • én een interessante bonusregeling

  • Contract Officer

    il y a 2 semaines

    1830 Machelen, Belgique NMBS Temps plein

    Als Officer Technical Maintenance bij de directie Stations van NMBS, zorg jij ervoor dat de technische installaties van onze gebouwen en stations altijd naar behoren werken. Naast projecten voor de ontwikkeling, renovatie en het onderhoud van stations en gebouwen, is de directie ook verantwoordelijk voor de valorisering van de vastgoedactiva van NMBS en...

  • Business Support Coordinator

    Il y a 6 mois

    Machelen, Belgique DSV Temps plein

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 80712 Time Type: Full Time **Business Support Coordinator (Cargowise Specialist)** Move forward as Business Support Coordinator at DSV in...

  • Payroll Manager/ Office Co-ordinator

    il y a 2 semaines

    1830 Machelen, Belgique Merito Temps plein

    Voor een gekende speler in de dienstensector zijn we op zoek naar een Payroll Coordinator met een eerste ervaring binnen payroll. Als Payroll Coordinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en controle van de loonadministratie voor een deel van de arbeiders en/of operationele bedienden. Daarnaast sta je in voor de administratieve opvolging van...

  • Reservation & Communication Coordinator

    il y a 1 mois

    Machelen, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Welcome to **Holiday Inn Brussels Airport** a modern Swedish-style hotel with 310 guest rooms, 18 meeting rooms, and outdoor event spaces. Known for pop-up events that make every season memorable, our location is perfect for guests seeking dynamic and inspiring environments. We believe in creating sustainable, meaningful moments together. The **Reservation...

  • Senior Booking

    Il y a 3 mois

    Machelen, Belgique Start People DHL Office Temps plein

     DescriptionAs a Booking & planning agent you will be responsible for your customers.You will advice them in matters as the contractual agreements, capacity access and prioritization for there goods.As a booking & planning coordinator you're in charge for the process bookings and you plan the capacity utilizations on the DHL flown and trucking...

  • Customer Care Coordinator

    Il y a 6 mois

    Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Customer Care Medewerker (M/V/X) voor een stabiele, gekende Belgische firma. Na een positieve interimperiode ontvang je een vast contract. Robert Half is op zoek naar een Customer Care Medewerker (M/V/X) voor een stabiele, gekende Belgische firma. Na een positieve interimperiode ontvang je een vast contract. Het bedrijf is...

  • Outbound Planning Administrator

    Il y a 6 mois

    Machelen, Belgique Abbott Laboratories Temps plein

    **About Abbott** Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. **Main Responsibilities** The Outbound Planning Administrator will: - focus on scheduling the activities from the warehouse team - handle and...

  • Sales Representative

    Il y a 7 mois

    Machelen, Belgique Gondola Temps plein

    To strengthen the Gondola Society team, we are looking for a Sales Representative: a role that combines sales, communication and networking. Gondola Society is a unique business club within Retail and FMCG. Several times a year, we organize exclusive events for our members (middle & top management) to network and inspire them. We want to continue meeting...

  • Customer Care Coordinator

    Il y a 6 mois

    Machelen, Belgique Leica Geosystems AG - Part of Hexagon Temps plein

    _Met precieze en nauwkeurige (meet)instrumenten, geavanceerde software en betrouwbare services biedt Leica Geosystems wereldwijd innovatieve totaaloplossingen voor Geo-professionals uit diverse segmenten, zoals de Geodesie, Bouw, GWW, Overheid, Nutsector en de Industrie. Het verkoopkantoor te Diegem maakt met een 25-tal medewerkers deel uit van de...

  • Customer Care Coordinator

    Il y a 2 mois

    Machelen, Belgique Leica Geosystems AG - Part of Hexagon Temps plein

    Met precieze en nauwkeurige (meet)instrumenten, geavanceerde software en betrouwbare services biedt Leica Geosystems wereldwijd innovatieve totaaloplossingen voor Geo-professionals uit diverse segmenten, zoals de Geodesie, Bouw, GWW, Overheid, Nutsector en de Industrie. Het verkoopkantoor te Diegem maakt met een 25-tal medewerkers deel uit van de...

  • Inhouse CRA

    il y a 5 jours

    Machelen, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    For one of our clients, a medical device company based in Machelen, we are looking for an enthusiastic Inhouse CRA to come on board and join the team to cover sites located in Flanders and in the Netherlands. This position is open for bilingual candidates Dutch and English, with a first experience in clinical research. This opportunity is hybrid working :...

  • Inhouse Cra

    il y a 4 jours

    1830 Machelen, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    For one of our clients, a medical device company based in Machelen, we are looking for an enthusiastic Inhouse CRA to come on board and join the team to cover sites located in Flanders and in the Netherlands. This position is open for bilingual candidates Dutch and English, with a first experience in clinical research. This opportunity is hybrid working : ...