Tender Support Officer

il y a 1 mois


Brussel, Belgique Partena Professional Temps plein
Bij Partena Professional geloven we dat ondernemers de motor van onze economie zijn. Daarom helpen we de zelfstandigen om hun inkomen veilig te stellen, de KMO's om te groeien en de grote bedrijven om de lonen van hun werknemers te beheren. Met Partena Professional krijgt elk bedrijf over de nodige expertise om te groeien.

Wat verwachten we van jou?

  • Proactief de administratieve kant van de verkoopactiviteiten beheren om bij te dragen tot de realisatie van hun verkoop- en commerciële doelstellingen. Hiertoe schrijf, controleer en volg je commerciële offertes op bij onze klanten/prospects, zorg je voor de correctheid van de doorgegeven gegevens, vul je onze database aan, enz.
  • Zorgen voor de follow-up van de offerte bij de klant en/of prospect. Daartoe neem je contact op met de klant om deze bij te staan in de stappen die nodig zijn om het dossier goed op te starten, zorg je ervoor dat je in het bezit bent van alle informatie die nodig is om het dossier op te stellen (gemengde commissie(s) van de klant, verdeling van de werknemers, ...), beheert u ook de vlotte administratieve opvolging van het dossier met andere diensten.

Daarnaast heb je ook een rol binnen de Tender Desk:

  • Je bent de centrale persoon in het administratieve beheer van het lastenboek, waarbij je de vastgelegde procedures voor het beheer respecteert.
  • Je analyseert het lastenboek zodat je de inhoud volledig begrijpt.
  • Na analyse bepaal je de deadlines en maak je onderscheid tussen algemene en specifieke punten. Deze geef je door aan de specialisten.
  • Je plant de retro-planning en organiseert en coördineert vergaderingen met de verschillende specialisten.
  • Je verzamelt informatie, teksten, prijzen, certificaten, ... om de offerte op te stellen en voor te leggen aan de prospect.

Wie ben je?

  • Je hebt idealiter een bachelordiploma en je hebt 2 jaar ervaring binnen een tender support/sales functie.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office
  • Je bent analytisch, georganiseerd, nauwkeurig en je bent resultaatgericht

Wat bieden we aan?

  • Flexibiliteit en balans werk/privé:
    • Telewerk mogelijk na 1 jaar (teamregeling) en glijdende werkuren (mogelijk na jouw opleidingsperiode)
    • 12 ADV (arbeidsduurvermindering) dagen voor een 39u contract
    • 3 extra aangeboden vakantiedagen per jaar
    • 1 extra vakantiedag/5 jaar anciënniteit
    • 29 lokale kantoren
    • Mogelijkheid om tot een ½ dag onbetaald verlof per week op te nemen voor de opvoeding van kinderen jonger dan 18 jaar.
  • Competitief en aantrekkelijk salarispakket :
    • Contract onbepaalde duur + eindejaarspremie + dubbel vakantiegeld
    • Maaltijdcheques van 8€/dag
    • Ecocheques: 250€/jaar max
    • Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en privé ongevallen verzekering
    • Cafetariaplan
  • Ontwikkelingsmogelijkheden
    • Je krijgt niet alleen kansen binnen je eigen team, maar je kunt ook doorgroeien binnen het bedrijf, omdat je deel uitmaakt van een groep van ongeveer 1.800 werknemers. Naast je kernfunctie krijg je ook de kans om andere rollen te vervullen. Tot slot hebben we onze eigen 'Academy', waar je trainingen en workshops kunt volgen om je kennis en vaardigheden te verbreden.

Database, Administratie, Verkoop, Analyse, Aanbesteding, Frans, MS Office Suite, Nederlands, Verkoop, Klantencontact
  • IT Support Officer

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique HeadCount Temps plein

    Ben jij een probleemoplosser met een passie voor IT? Als IT Support Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw collega's met betrekking tot IT-gerelateerde vragen of problemen. Ranson werd opgestart in de garage van de grootvader die vanuit zijn auto margarine verkocht. Nu, meer dan 75 jaar later, is Ranson Group een gekende speler in de Benelux...


  • Brussel, Belgique ENGIE Temps plein

    ENGIE is al meer dan 100 jaar actief in België. Het bedrijf zet zich resoluut in voor de transitie naar een koolstofarme toekomst en biedt zijn residentiële, professionele, industriële en overheidsklanten innovatieve oplossingen aan voor een zuiniger en rationeler gebruik van energie en een groter comfort. Als grootste groene stroomproducent van het land...

  • Sales Support

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een van onze klanten is Robert Half op zoek naar een Sales Support & logistics officer (m/v/x) met kennis van Frans , Nederlands en Engels voor een interim opdracht met lange termijn mogelijkheden; Onze klant is een beursgenoteerde multinationaal actief in de energie- en elektrische mobiliteitssector. Ze zijn gevestigd in het centrum van Brussel....

  • Account Manager

    il y a 1 mois


    Brussel-Hoofdstad, Belgique Page Personnel Temps plein

    You are an ambitious and results-driven Working with an attractive commission system **About Our Client**: Our client supports companies in successfully navigating tenders. Through strategic advice and in-depth commercial insights, they help clients seize opportunities and achieve strong results. As a market leader in their field, they are looking for a...

  • Talencia Consulting

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Talencia Consulting Temps plein

    The Local IT Support Technician will play a vital role in handling standard changes such asstarter/leaver, walk-ups, asset management, AV support, and bespoke support. You will be part ofa team close to our stakeholders and represent the face of the IT on site. ResponsibilitiesDeskside support - troubleshooting of IT related incidents from in-house software...

  • Talencia Consulting

    il y a 1 semaine


    Brussel, Belgique Talencia Consulting Temps plein

    The Local IT Support Technician will play a vital role in handling standard changes such asstarter/leaver, walk-ups, asset management, AV support, and bespoke support. You will be part OFA team close to our stakeholders and represent the face of the IT on site. ResponsibilitiesDeskside support - troubleshooting of IT related incidents from in-house software...

  • IT Support Analyst

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Stepstone Temps plein

    Stepstone Belgium is a leading online job board in Belgium, dedicated to connecting job seekers with their ideal employment opportunities. As a major player in the Belgian job market, we have a key role in facilitating millions of job placements across various sectors and industries. We are proud to be part of The Stepstone Group, a global expert in...

  • Centric - PMO Support

    il y a 1 mois


    Brussel, Belgique Centric Temps plein

    For our client in the region of Brussels, we are looking for a freelancer who can support and assist the PMO. What you do?Daily tasks:Meeting Organisation (including internal events and workshops)Organisation of collaboration meetings: availability checking, organizing room, agenda preparation, practical arrangements (internal & external...

  • Gentis - IT Support

    Il y a 7 mois


    Brussel, Belgique Gentis Temps plein

    Looking for your next mission ? Good timing! For one of our partners, I'm looking for an IT Support for a minimum 6-month mission ! MissionYou are the point of contact for all IT related questions and are responsible for providing professional IT support to the teamYou will follow up and be on top of user requests by monitoring the Helpdesk Ticket queue...

  • Chief Operating Officer

    Il y a 2 mois


    Brussel, Belgique Tapio, Inc. Temps plein

    Tapio is a rapidly growing climate tech start-up located in the heart of Brussels. We are dedicated to empowering companies to take meaningful action against climate change by providing them with cutting-edge carbon assessment platforms and expertise. Our team is passionate about accelerating the global transition to a sustainable future, and we’re looking...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Brussel-Hoofdstad, Belgique Sander & Partners Temps plein

    Payroll Officer - Secteur de l'aviation - Bruxelles Vous souhaitez rejoindre une entreprise internationale dynamique et en pleine expansion? Un de nos partenaires est à la recherche d'un.e **Payroll Officer** pour compléter leur équipe belge. Cette opportunité vous permettra de collaborer avec une équipe RH belge ainsi qu'avec leurs partenaires...

  • Junior Investment Officer

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Robert Walters Temps plein

    An investment company in the centre of Brussels is currently looking for a Junior Investment Officer to join their company. It is an international company with several entities throughout Europe that offers many growth opportunities. As a Junior Investment Officer you tasks will be : Support on automated, semi-automated and manual processes for market...


  • Brussel, Belgique Serco Temps plein

    Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the key European...

  • Chief Operating Officer

    il y a 1 semaine


    Brussel, Belgique Tapio, Inc. Temps plein

    Job Title: Chief Operating Officer Tapio is a rapidly growing climate tech start-up located in the heart of Brussels. We are dedicated to empowering companies to take meaningful action against climate change by providing them with cutting-edge carbon assessment platforms and expertise. As the COO, you will play a crucial role in shaping Tapio's operational...


  • Brussel, Belgique Inetum Temps plein

    YOUR FUNCTION: You are, together with the other team members, responsible for the Managed Services portfolio management in terms of engagement follow up, as from startup till closeout and for related reporting. The PMO team ensures that customer projects and managed services contracts with a result-based commitment, are realized in a successful and...


  • Brussel, Belgique Fluxys Temps plein

    Will you help us change the world? Fluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...


  • Brussel, Belgique Dober Partners Temps plein

    Chief Policy Officer The Association of Consumer Credit The Association of Consumer Credit Information Suppliers (ACCIS) is a well-established industry association founded in 1990, headquartered in Brussels, Belgium. It serves as a representative body for organizations that responsibly manage data to assess the financial credibility of consumers and...

  • Payroll Officer

    Il y a 4 mois


    Brussel-Hoofdstad, Belgique Sander & Partners Temps plein

    We are currently looking for a Payroll Officer to join the HR team of an international company in the aviation industry. This role offers an exceptional opportunity to enhance your payroll expertise in Belgium while collaborating closely with HR teams across Europe. If you have a strong background in Belgian payroll, excellent time management skills,...


  • Brussel-Hoofdstad, Belgique Sander & Partners Temps plein

    A Social Secretariat is looking for their new Payroll Officer in Brussels. With over 1000 employees and multiple offices nationwide, this structure is known for its expertise in HR and payroll services. This Social Secretariat offers comprehensive solutions including payroll processing, benefits management, and compliance. This structure is offering a...


  • Brussel, Belgique Médecins Sans Frontières Temps plein

    Context Within MSF OCB (Operations Center Brussels), the ICT unit provides services to the Countries of operations teams (about 6000 users) in about 40 countries around the world and to +/- 500 users at the head office in Brussels.The ICT OCB unit is a field-centric and people-inspired team. Our vision is to give MSF the digital means to improve its...