Temporary Management Assistant Law Firm

il y a 2 jours


WoluweSaintLambert, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

Wij zijn een onafhankelijk advocatenkantoor gevestigd in Brussel, met een team van 20 advocaten die gespecialiseerd zijn in ondernemingsrecht. Onze expertise omvat arbeidsrecht, handelsrecht, IP-IT en onroerend goed. Ons team bestaat voornamelijk uit Nederlandstalige professionals, en we hechten waarde aan teamwork, flexibiliteit en professionaliteit.

Ons team van ondersteunend personeel bestaat momenteel uit drie Personal Assistants en één accountant. Wegens veranderingen in ons team (zwangerschapsverlof en pensioen) zijn we op zoek naar versterking.

Functieomschrijving
  • Onthaal en telefonisch contact met cliënten.
  • Verwerken en archiveren van dossiers.
  • Opstellen van algemene correspondentie en facturen.
  • Samenstellen van dossiers en klasseren.
  • Plannen en beheren van vergaderingen en agenda's.
  • Ondersteuning bieden bij het gebruik van softwaretoepassingen (voornamelijk MS Office).
  • (Optioneel) Beheer van sociale media, website en ondersteuning bij algemene marketingactiviteiten.
  • Gebruik van tools zoals Office 365 en Canva.
  • Reizen en afspraken coördineren.



Profiel
  • Flexibele werktijden (deeltijd mogelijk).
  • Werken in een dynamisch team met mogelijkheid tot samenwerking.
  • Een professionele en aangename werkomgeving.
  • Competitieve verloning, inclusief maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.



Aanbod
  • Een gedreven professional met een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring.
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Talen:
    • Nederlands: uitstekend
    • Frans: goed
    • Engels: goed
    • Duits en Italiaans zijn een pluspunt.
  • Flexibiliteit en bereidheid om te werken tot 18:00 uur indien nodig.
  • Een teamspeler die stressbestendig is en graag initiatief neemt.




  • Shipping Assistant

    il y a 2 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    We are a dynamic and growing company based in Brussels, specializing in Agriculture. Our commitment to excellence in logistics and customer satisfaction drives us to deliver exceptional service. We are currently seeking a motivated and detail-oriented Shipping Assistant to join our team. Functieomschrijving Prepare and process shipping documentation,...

  • Events Registrations Assistant

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international lobbying firm working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Assistant? Do you like to organize events? Do you speak English and French ? Maybe also Spanish? We have the right job for you! We are looking for an Events Registrations Assistant (m/f/x) for one of our...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Client of Manpower Temps partiel

    This permanent exhibition, for which we are seeking a colleague to join the planning team, is located in Etterbeek (Brussels) and offers visitors an engaging overview of European history. Available in all 24 official languages of the European Union, the exhibition provides free admission and tailored resources for schools, families, and groups. Job...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    We are a leading international law firm based in the heart of Brussels, offering legal services to a diverse and prestigious client base. Our organization is committed to excellence and innovation in all that we do. To provide optimal support to our legal professionals, we are seeking an experienced Personal Assistant with strong organizational skills and...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur de l'énergie. Le lieu de travail est situé au centre de Bruxelles.  Description de la fonction En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous êtes chargé(e) de la gestion des documents conformément aux procédures de qualité spécifiques au domaine d'activité nucléaire :Effectuer la mise en page de :...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Saint-Gilles, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le développement personnel. Ce cadre de travail moderne et innovant est idéal pour les professionnels passionnés et engagés....

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a renowned and innovative company in the media sector, known for its cutting-edge projects and national recognition. Located in Brussels, the company is easily accessible by both public transport and car. They are seeking a talented Management Assistant to join their team and contribute to their success. Functieomschrijving As a Management...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international bank in the heart of Brussels.  Description de la fonction We are actively looking for a Payroll Officer for an international bank in the heart of Brussels. As a Payroll Officer, you will: Completes all payroll processes for an assigned country or one large-scale payroll process for an assigned region. Independently...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Lead fire safety diagnostics and technical assessments from design through project completion, ensuring compliance with safety standards and building integrity. Our client is a global leader in risk management and compliance services, offering expertise in construction, infrastructure, and industrial projects. Conduct diagnostics and technical assessments...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Lead fire safety diagnostics and technical assessments from design through project completion, ensuring compliance with safety standards and building integrity. Our client is a global leader in risk management and compliance services, offering expertise in construction, infrastructure, and industrial projects. Conduct diagnostics and technical assessments...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    We are a leading global consultancy firm, empowering businesses worldwide with cutting-edge solutions and strategies. With a presence in over 20 countries, our Brussels office serves as a vital hub for our European operations.At our firm, we believe in fostering an inclusive, innovative, and collaborative culture where talented individuals thrive....

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is een bekende Belgische organisatie die meer dan 15.000 leden ondersteunt en vertegenwoordigt. Het is een KMO-omgeving met een team van 60 collega's ten dienste van de leden. Functieomschrijving De verantwoordelijkheden als Management Assistant (m/v/x) bestaan uit : ondersteuning bieden aan de Voorzitter, Vice-voorzitter en Algemeen Directeur,...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European non-profit association. The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment.  Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for...


  • Saint-Gilles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Functieomschrijving Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): * Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende projectmanagers * Beheren van de agenda van het afdelingshoofd * De Sharepoint van het bedrijf up to date houden * Aanwezigheidsregistratie van...

  • Data Engineer

    il y a 2 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Our client is a leading global real estate services firm. In order to develop the structure of the company, they are looking for a Data Engineer responsible for laying the foundations for the acquisition, storage, transformation, and management of data. You will work closely with business and data analysts in order to architecting solutions for data...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is Europe's leading NGO in the transport sector, promoting sustainable transport.  Description de la fonction Are you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment? Are you fluent in French and English? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news!We are looking for a Personal...


  • Saint-Gilles, Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...


  • Saint-Gilles, Brussels, Belgique Accent Temps plein

    KFC is een internationale onderneming met meerdere fastfoodrestaurants. Alles is begonnen met 1 snelwegmotel.Het recept van het product blijk tot op vandaag top secret. De unieke mengeling van 11 kruiden en specerijen weet iedereen te overtuigen. Hun slogan luidt dan ook : "It's finger lickin' good". In 2019 ging het eerste KFC-filiaal open in België. KFC...

  • Management Assistent

    il y a 4 semaines


    Saint-Gilles, Brussels, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Ben jij een veelzijdige administratieve kracht die energie haalt uit het ondersteunen van collega's en houdt van een afwisselende werkdag? Voor een advocatenkantoor in Brussel zoeken we een enthousiaste management assistant. Je maakt deel uit van een hecht team van advocaten en krijgt volop kansen om je vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische omgeving....