Office Manager

il y a 3 semaines


Uccle, Brussels, Belgique Immo Jamar Temps plein
We zijn een groeiend vastgoedkantoor met een hart voor onze klanten en een passie voor ons werk. Bij Immo Jamar houden we van korte lijnen, een informele sfeer, en af en toe een grapje. We werken hard, maar vergeten nooit het menselijke aspect. Zin in een aperitiefje of een teametentje na een lange week? Dat doen we hier maar al te graag. We zoeken iemand die het net zo fijn vindt om in zo'n omgeving te werken als wij.
Geïnteresseerd? Stuur ons een kort en krachtig berichtje samen met je CV naar veronique@jamar.immo of bel ons op 03/435.31.33.
Geen lange, saaie motivatiebrief nodig - gewoon een toffe boodschap die laat zien waarom we jou moeten uitnodigen voor een gesprek
Functieomschrijving Een office manager binnen ons vastgoedkantoor wordt gezien als de fundering van het gebouw, jij zorgt ervoor dat alles stabiel blijft.We zoeken iemand die niet alleen de job aankan, maar ook perfect binnen onze fijne groep collega's past. Of je nu net van de schoolbanken komt of juist je carrière wilt afronden in een warme omgeving, we ontmoeten je graagJe start je dag met een koffie of thee, en duikt meteen in de info-mailbox om nieuwe aanvragen te verwerken. Jouw taak? Afspraken inplannen voor onze makelaars en de agenda's strak beheren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners via telefoon en e-mail, en houdt het kantoor draaiende. Of het nu gaat om nieuwe panden in de etalage te plaatsen, of het beheren van de voorraad kantoorartikelen, jij zorgt ervoor dat alles loopt zoals het moet.Geen enkele dag is hetzelfde, en dat is net wat je leuk vindt
  • Beheren van de info-mailbox
  • Inplannen van afspraken voor de makelaars
  • Efficiënt beheren van de agenda's
  • Klanten telefonisch en per mail te woord staan
  • Zichtbare panden in de etalages up-to-date houden
  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen
  • Het team ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden
Profiel
  • Scherp oog voor structuur: je houdt ervan als alles op orde is.
  • Assertiviteit: je durft "nee" te zeggen als iets niet haalbaar is en stelt grenzen.
  • Punctueel: deadlines haal je zonder problemen en je werkt georganiseerd.
  • Communicatief sterk: je weet iedereen vriendelijk en duidelijk te woord te staan, zowel via telefoon als e-mail.
  • Proactief: je ziet wat er nodig is en handelt meteen.
  • Teamspeler: bij Immo Jamar is samenwerken essentieel; je voelt je thuis in een hecht team.
Aanbod 13e maand Vakantiegeld

  • Uccle, Brussels, Belgique Kantoor Notaris Evi Jansen Temps plein

    Wij zijn een jong en modern kantoor waar service en klantgerichtheid centraal staan. Functieomschrijving Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)Voltijds FunctieomschrijvingAls notarieel medewerker/office manager heb je een aanwezige en ondersteunende rol zowel in de front office als in de back office van ons kantoor.Front Office Taken:Onthaal/Receptie...

  • Asset Manager

    il y a 7 jours


    Uccle, Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Our client is a leading real estate firm specializing in the investment, operation, and development of office spaces, multi-purpose buildings, and coworking environments in Belgium and Luxembourg.With a commitment to sustainability and innovation, they create stimulating and adaptable workspaces that meet evolving market trends. Functieomschrijving Develop...


  • Uccle, Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    La Banque nationale de Belgique (BNB) est à la recherche d’un(e) expert(e) enthousiaste pour rejoindre notre équipe de Financial Account Officers pour le service NBB-SSS au sein du département Marchés financiers. Ce service gère le dépositaire central de titres de la Banque (NBB-SSS).De plus amples informations sur le fonctionnement du NBB-SSS sont...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Uccle, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    We are currently looking for a Management Assistant for our client, a leading and innovative company in the media sector. The company is based in Brussels, easily accessible by public transport and car. Functieomschrijving As a Management Assistant, you will be responsible for:Supporting the management team with administrative tasks;Coordinating and managing...

  • Aftersales Manager

    il y a 2 semaines


    Uccle, Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een stabiele werkgever met meer dan 400 medewerkers, gelegen in de regio Brussel-Mechelen-Antwerpen. Als toonaangevend bedrijf in de automotive sector streven we naar vernieuwing en kwaliteit. Bij ons maak je deel uit van een dynamisch team en krijg je de kans om je carrière verder te ontwikkelen.Voel je je aangesproken door deze uitdagende...

  • Risk Manager

    il y a 1 semaine


    Uccle, Brussels, Belgique SEIDOR Temps plein

    We are on the lookout for a Risk Manager (RKM) to join our team for working with European Institutions based in Brussels in an on site position.Get to know us - SEIDORAt SEIDOR, we drive client transformation and competitiveness with cutting-edge technology and innovation, with a relentless focus on the human element and a commitment to nurturing talent and...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Uccle, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European company.  Description de la fonction We are looking for a motivated and proactive receptionnist with excellent communication and organisation skills, and a proven track record in a similar position for an initial period of six months to support our client's Office Administration and Management team.The Administrative...

  • Enterprise Architect

    il y a 1 semaine


    Uccle, Brussels, Belgique SEIDOR Temps plein

    We are on the lookout for a/an Enterprise Architect to join our team for working with European Institutions based in Brussels in an Near site position.Get to know us - SEIDORAt SEIDOR, we drive client transformation and competitiveness with cutting-edge technology and innovation, with a relentless focus on the human element and a commitment to nurturing...


  • Uccle, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    The client is a high-end fashion company specializing in custom couture and exclusive designer collections. They cater to a discerning clientele of celebrities, fashion enthusiasts, and luxury shoppers who expect personalized service and impeccable attention to detail. The client values professionalism, creativity, and a deep understanding of the latest...

  • SQL Database Administrator

    il y a 3 semaines


    Uccle, Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    USG Professionals focuses on project sourcing, interim management, and recruitment & selection, within the expertise areas of ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering, and Science.As a company, we choose an authentic and inclusive approach where you, as a professional, have the space to take ownership and feel comfortable and happy in your job.We aim...

  • Quality Assurance Officer

    il y a 3 jours


    Uccle, Belgique EQUIP SA Temps plein

    **Fonction** En tant que Quality Assurance Officer, vos responsabilités seront les suivantes: - **Collaborer** avec le ‘Quality, Health & Safety Manager’ pour toutes les matières relevant de sa responsabilité, en particulier la gestion du système d’Assurance Qualité, la formation, le bien-être, la santé et la sécurité des travailleurs. -...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique Revolv Temps plein

    Onze klant is een retailbedrijf dat bekend staat om zijn brede assortiment aan betaalbare en praktische producten. Het bedrijf richt zich op eenvoud, kwaliteit en design, met een herkenbare en toegankelijke stijl. Het is actief in meerdere landen en heeft een sterke focus op klantvriendelijkheid en gebruiksgemak. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine


    Uccle, Belgique VMRE Temps plein

    Om onze groei te kunnen blijven realiseren, gaat Syncura op zoek naar een **Property Manager te Hasselt.** Als Property Manager bij Syncura ben je de ‘CEO’ en eindverantwoordelijke van je eigen portefeuille, waar je instaat voor het **kwalitatief beheer van gebouwen** in mede-eigendom, voornamelijk residentiële appartementen. In deze functie ben je...

  • Account Manager Wallonie

    Il y a 6 mois


    Uccle, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Notre partenaire est spécialisé dans la conception et la construction de bâtiments agricoles, équestres et industriels innovants. Nous recherchons un **Account Manager pour la région Wallonne (H/F/X)**. **Quelles sont vos responsabilités en tant qu'Account Manager ?** - **Vous construisez un réseau solide avec ces architectes** et...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...


  • Uccle, Belgique crmgroup Temps plein

    At CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international...

  • Executive and Finance Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Uccle, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Executive and finance office** - **Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work**_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our...


  • Uccle, Belgique Knauf Insulation Western Europe Temps plein

    We are part of the Knauf Group who represents 300 plants around the world and employs 40.000 workers. _ - Knauf Insulation, with more than 40 years of experience in the insulation industry and nearly 6000 employees in more than 40 countries, is a dynamic company, a brand, a family that cares for and puts the needs of its customers first. Together, we build...

  • Design Manager

    il y a 2 jours


    Uccle, Belgique Dentsply Sirona Temps plein

    -Dentsply Sirona is the world’s largest manufacturer of professional dental products and technologies, with a 130-year history of innovation and service to the dental industry and patients worldwide. Dentsply Sirona develops, manufactures, and markets a comprehensive solutions offering including dental and oral health products as well as other consumable...


  • Bruxelles Uccle, Belgique GRENKE Temps plein

    Job responsibilities: - Initiating, planning and implementing the data privacy management system - Involvement, monitoring and management of compliance projects and requirements - Management of the tasks and projects related to prevention of money laundering, financing of terrorism and fraud - Assessment of relevant risks and development of new security...

  • Payroll Officer

    il y a 4 jours


    Bruxelles Uccle, Belgique Europa Ziekenhuizen Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Payroll Officer** - Ons dynamisch Human Resources-team van 16 personen zoekt een enthousiaste collega voor het vervullen van het complete takenpakket binnen de payroll. Na een grondige begeleiding word je de contactpersoon voor de departementen die onder je verantwoordelijkheid vallen._ - Als kwalitatief...

  • Venue Manager

    il y a 2 jours


    Bruxelles Uccle, Belgique VO COMMUNICATION Temps plein

    Passionate about event organization and venues? VO CITIZEN is looking for a **Venue Manager !** **Who we are?** VO Group - Brussels-born and bred communication agency - is one of the leading Belgian agencies specialised in powerful communication campaigns, event management, digital marketing and design. Our underlying ambition is to create content that...

  • Cross Bording Developer

    il y a 1 semaine


    Uccle, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que Cross Bording Developer: - Vous rapportez à votre Cross Bording Officer ; - Vous êtes responsable de la gestion des Accords Transfrontaliers en collaboration directe avec vos homologues de GI voisins (documents de référence, Digiform,) ; - Vous participez activement aux rencontres avec les GI concernés dans le cadre du...


  • Bruxelles Uccle, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Wat ga je doen? As a Business development manager, you will be responsible for sales development and building relationships with potential new clients in the Information Technology (IT) sector. You will oversee the entire sales cycle, from prospecting to contract closure, identifying sales opportunities, and negotiating business terms. You will develop...

  • Dessinateur Mécanique

    il y a 2 jours


    Uccle, Belgique Lease Temps plein

    **Description**: **FUNCTION**: The Mechanical Drafter is responsible for the delivery of the general arrangements and detailed manufacturing drawings of the products of the Energy Sector under the hierarchical responsibility of the Drafters Manager and the functional responsibility of the Technical Project Manager. - Application of the Design Process - Check...


  • Uccle, Belgique Accent Temps plein

    Depuis près de 20 ans, notre client a scindé ses activités afin de créer une structure qui regroupe les activités de construction, de rénovation, de parachèvement, de peinture et de désamiantage de la société. **Description** Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur de la construction générale et situé sur Grâce-Hollogne, nous sommes à...

  • Administration Officer

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Uccle, Belgique GRENKE Temps plein

    **Tasks**: - Processing and archiving supplier invoices - Drawing up outgoing invoices - Follow-up on unpaid invoices, formal notices and cancellations - Sending reminders - Drawing up repayment plans - Answering the telephone - Return of equipment - Insurance management, claims monitoring - Contract transfers and mergers - Participating in ad hoc meetings...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Belgique ALDI Nord Temps plein

    **A propos de nous** ALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe international ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, des idéaux forts et...

  • Project Manager Accompagnement

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Uccle, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? Un contrat à durée déterminée de 3 mois, à temps plein (prolongeable en fonction de l’évolution du contexte) - une fonction qui s’inscrit dans l’urgence du secours aux populations fuyant l’Ukraine et qui offre un impact concret & visible au cœur d’une équipe de travail en cours de déploiement...

  • Conseiller Commercial PME

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique Ago Liège Temps plein

    **AGO Jobs & HR** est le spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience nous vous accompagnons professionnellement sur le marché du travail. Pour l'un de nos clients actif dans le secrétariat sociale, nous recherchons un conseiller commercial (H/F/X) **Vos tâches** En tant que conseiller...