Office Manager – Notarieel medewerker

il y a 6 jours


Uccle, Brussels, Belgique Kantoor Notaris Evi Jansen Temps plein
Wij zijn een jong en modern kantoor waar service en klantgerichtheid centraal staan. Functieomschrijving

Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)

Voltijds

 

Functieomschrijving

Als notarieel medewerker/office manager heb je een aanwezige en ondersteunende rol zowel in de front office als in de back office van ons kantoor.

  • Front Office Taken:Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)Beheer kantooragendaBehandeling briefwisseling

 

  • Back Office Taken:Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerdersKlassement dossierLogistieke ondersteuningNazorg

 

Werkomgeving

Wij zijn een jong en modern kantoor waar service en klantgerichtheid centraal staan. Je komt terecht in een dynamisch team met 9 medewerkers en 1 notaris.

Om onze uitstekende service naar de cliënten toe te kunnen bestendigen zijn wij opzoek naar een  office manager/ notarieel medewerker onthaal. Samen met je collega’s ondersteun je de notaris en dossierbeheerders. Je rapporteert rechtstreeks aan de notaris.

 

Profiel

Kennis:

  • Je hebt een bachelor diploma, gelijkaardig en/of ervaring, in Office Management
  • Kennis van courante software zoals Excel, Word, …
  • Vlot kunnen inwerken in administratieve applicaties

Vaardigheden:

  • Communicatie: Je bent een sterke communicator zowel mondeling als schriftelijke (toegankelijk, kwaliteitsvol en efficiënt)
  • Plannen en organiseren: Je bent een echte multi-tasker die moeiteloos kan schakelen tussen verschillende opdrachten.
  • Accuraat: Je hebt oog voor detail. Je bent administratief vaardig, ordelijk en punctueel.

Attitude:

  • Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en zelfstandig
  • Je bent vlot, sociaal en een echte team-player.
  • Je bent vriendelijk en flexibel ten overstaan van cliënteel maar kan ook kordaat zijn indien nodig
  • Je bent eerlijk, loyaal en discreet
  • Je bent stressbestendig

 

Wij bieden :

Een gevarieerde functie met naast een goede verloning (incl. maaltijdcheques, groeps -en hospitalisatieverzekering),  ook een aangename werkomgeving in een team van enthousiaste collega’s en een duurzaam loopbaanperspectief met permanent vorming en opleiding.

 

Interesse?

Kandidaturen schriftelijk via :

Notariaat Wommelgem – notaris Evi Jansen

Ternesselei 231 – 2160 Wommelgem

Of mail naar : notaris@notariaatwommelgem.be

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank gedurende 2 maanden na afsluiting van de wervingsperiode. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.

Profiel

Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)

Aanbod
  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Uccle, Brussels, Belgique Immo Jamar Temps plein

    We zijn een groeiend vastgoedkantoor met een hart voor onze klanten en een passie voor ons werk. Bij Immo Jamar houden we van korte lijnen, een informele sfeer, en af en toe een grapje. We werken hard, maar vergeten nooit het menselijke aspect. Zin in een aperitiefje of een teametentje na een lange week? Dat doen we hier maar al te graag. We zoeken iemand...

  • Facility Officer FMWS

    il y a 6 jours


    Uccle, Brussels, Belgique Helan Onafhankelijk ziekenfonds Temps plein

    Helan, helemaal welzijn.Als welzijnsgroep bieden we onze klanten niet alleen een efficiënt ziekenfonds, maar ook een betaalbare tand- en hospitalisatieverzekering, kinderopvang, thuiszorg, huishoudhulp, vakantiekampen en een gezondheidsshop. Ons geheime wapen? Onze gedreven medewerkers. En we durven hier met z’n allen weleens een tikkeltje anders zijn.Ben...

  • Manager Network Services

    il y a 6 jours


    Uccle, Brussels, Belgique StibMivb Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...

  • Junior Koeltechnieker

    il y a 6 jours


    Uccle, Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant biedt Facility Management oplossingen aan en draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu.Hun doelstelling is om het potentieel van gebouwen te benutten, het welzijn van de eindgebruikers te verbeteren en het energieverbruik en de operationele kosten te beheren. Dat vraagt om voortdurende waakzaamheid waarbij technische expertise en...

  • Corporate legal counsel

    il y a 6 jours


    Uccle, Brussels, Belgique Attentia Temps plein

    Omdat wij geloven dat gelukkige mensen de drijvende kracht zijn achter iedere succesvolle onderneming, geven wij onze klanten, door de combinatie van data van onze diensten, sociaal secretariaat en preventie & bescherming, een breder inzicht voor een succesvol HR & Well-being beleid.Onze strategische focus werd reeds meerdere jaren op rij bekroond met de...


  • Uccle, Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    USG Professionals focuses on project sourcing, interim management, and recruitment & selection, within the expertise areas of ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering, and Science.As a company, we choose an authentic and inclusive approach where you, as a professional, have the space to take ownership and feel comfortable and happy in your job.We aim...

  • Notarieel Medewerker

    Il y a 7 mois


    Uccle, Belgique Smart solutions Temps plein

    Als eerste aanspreekpunt op het onthaal neem je alle administratieve taken voor jou rekening: agendabeheer, post, kopieën, verdeling dossiers - Je start de dossiers op en bevestigt ontvangst van de dossiers aan de cliënten; - Je voert opzoekingen pre-akte uit; - Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van akten binnen de verschillende rechtsdomeinen...

  • Customer Care Officer

    Il y a 3 mois


    Uccle, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Onze klant is een internationaal gerenommeerde speler in de luxeproductenmarkt, gespecialiseerd in de productie en distributie van hoogwaardige chocolade, patisserie en andere zoetwaren. Met een sterke merkidentiteit en wereldwijde erkenning streven ze naar voortdurende groei en uitbreiding van hun netwerk. Ter ondersteuning van het Customer Care-team zoeken...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...


  • Uccle, Belgique crmgroup Temps plein

    At CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international...

  • Account Manager Wallonie

    Il y a 6 mois


    Uccle, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Notre partenaire est spécialisé dans la conception et la construction de bâtiments agricoles, équestres et industriels innovants. Nous recherchons un **Account Manager pour la région Wallonne (H/F/X)**. **Quelles sont vos responsabilités en tant qu'Account Manager ?** - **Vous construisez un réseau solide avec ces architectes** et...

  • Quality Manager

    Il y a 6 mois


    Uccle, Belgique Amino Labs Temps plein

    Als onze Quality Manager word je de drijvende kracht achter het ontwerp, onderhoud en de innovatie van ons QM - systeem, nauwgezet afgestemd op de IFS-standaard, GMP-regelgeving en andere cruciale normen. Je speelt een sleutelrol bij het waarborgen van een vlekkeloze voorbereiding en uitvoering van audits, en het effectief aanpakken van eventuele...

  • Administrative assistant

    Il y a 2 mois


    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International company in the heart of Brussels. Description de la fonction MISSIONSThe incumbent will be responsible for the administrative management of the Office, assisting the Director and her deputy, participating in the activities of the Office and in communication activities.His/her tasks are the following:Organise and ensure the smooth operational...

  • Administratief medewerk(st)er

    il y a 3 semaines


    Uccle, Belgique Trilations N.V. Temps plein

    Trilations is een Belgische consultancy organisatie gespecialiseerd in procesverbetering en informatie- en projectmanagement. Ons hoofdkantoor mag dan wel lokaal zijn, onze activiteiten zijn dat zeker niet! Met kantoren in Antwerpen (Kontich), New York, Singapore en Tokyo bedienen we een wereldwijd klantenbestand. Wij begrijpen dat onze consultants onze...

  • Executive Assistant EN

    Il y a 4 mois


    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The organization operates on a non-profit basis, advocating for the interests of businesses of all sizes, including large, medium, and small companies throughout Europe. Description de la fonction Your Responsibilities:Support the sector group manager in management and advocacy activities.Assist in strategic engagement on key policy files and with...


  • Uccle, Belgique Actiris Temps plein

    En tant que Service Public Bruxellois, Actiris est l’acteur principal en matière d’emploi. Avec environ 1.500 collaborateurs, nous aidons chaque jour les demandeurs d'emploi à trouver un emploi et les employeurs à engager du personnel motivé et compétent. Pour cela, nous travaillons en synergie avec de nombreux partenaires.Nos valeurs sont la...


  • Uccle, Belgique Cohezio Temps plein

    Wat moet je over ons weten? Cohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België. Samen met een multidisciplinair team van 550 enthousiaste collega’s waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten. De filosofie die we bij onze klanten...


  • Bruxelles Uccle, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Wat ga je doen? As a Business development manager, you will be responsible for sales development and building relationships with potential new clients in the Information Technology (IT) sector. You will oversee the entire sales cycle, from prospecting to contract closure, identifying sales opportunities, and negotiating business terms. You will develop...

  • Administration Officer

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Uccle, Belgique GRENKE Temps plein

    **Tasks**: - Processing and archiving supplier invoices - Drawing up outgoing invoices - Follow-up on unpaid invoices, formal notices and cancellations - Sending reminders - Drawing up repayment plans - Answering the telephone - Return of equipment - Insurance management, claims monitoring - Contract transfers and mergers - Participating in ad hoc meetings...


  • Uccle, Belgique Accent Temps plein

    Depuis près de 20 ans, notre client a scindé ses activités afin de créer une structure qui regroupe les activités de construction, de rénovation, de parachèvement, de peinture et de désamiantage de la société. **Description** Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur de la construction générale et situé sur Grâce-Hollogne, nous sommes à...


  • Uccle, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **ervaren service advisor** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is een **grote speler in de autosector**, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een **A-merk**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Uccle, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiend familiebedrijf. De organisatie staat bekend om zijn professionele aanpak en klantgerichte dienstverlening. Ter ondersteuning van het team zijn ze momenteel op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die hen kan helpen bij het efficiënt beheren van administratieve taken. **Functieomschrijving**: **Als...

  • Facility Coordinator

    il y a 3 semaines


    Uccle, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    Envie de travailler pour le top 5 Employer (selon l'étude « Randstad Employer Branding Research 2023 », sur les 182 entreprises de plus de 1.000 employés participantes en Belgique) ?Envie de contribuer au développement d’une entreprise Ecodynamique 3 étoiles depuis 2019 (label de Bruxelles Environnement) ?Si la gestion des bâtiments est un...

  • Algemeen Directeur

    il y a 1 mois


    Uccle, Belgique Exchange Temps plein

    Exchange vzw fungeert als expertisecentrum voor privé-ondernemerschap en biedt via vrijwilligers technische ondersteuning aan kmo’s in acht Afrikaanse landen.Tevens bouwt Exchange vzw onderlinge samenwerkingen uit tussen Afrikaanse en Belgische bedrijven. De missie van Exchange vzw is kort samen te vatten als: "Het ondersteunen van Afrikaanse partners om...


  • Uccle, Belgique AXA Temps plein

    **Objectifs de la fonction** - Veiller à démontrer une réelle orientation client en toutes circonstances afin de favoriser leur fidélisation et leur rétention, dans l’ensemble des interactions avec ceux-ci par le biais des différents canaux de communication (téléphone, mail, chat) et assurer le respect des SLA’s fixés et conformément au plan...

  • Facility Coordinator

    Il y a 3 mois


    Uccle, Belgique USG Professionals Temps plein

    Onze klant is zusteronderneming van een grote verzekeringsgroep in België.Ze hebben een portefeuille van 1,5 miljard aan projecten lopende.Ze zijn actief in de residentiële sector,  kantoorvastgoed, winkelcentrums, zorg, scholen & beheer van parkings.Voor al hun projecten treden ze op als bouwheer & hun projecten liggen over heel Vlaanderen.USG...