Management Assistant
il y a 2 semaines
Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team versterken Om ons departement Passenger Aviation te versterken, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Wat je bij ons zal realiseren: Je beheert en coördineert de agenda van het Leadership team binnen het department van Passenger Experience Je legt afspraken vast en verzorgt alle vereiste formaliteiten voor onze bezoekers Je staat in voor het plannen van meetings met verschillende partijen en zorgt hiertoe voor het boeken van vergaderzalen Je bereidt presentaties voor op basis van de aangeleverde informatie Je volgt de verschillende departementale mailboxen op en staat in voor een effectieve opvolging Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de budgetfiles (oa het opmaken van PO’s) Je ondersteunt de collega’s van het departement in de administratieve afhandeling van de lopende projecten Je beheert de inkomende en uitgaande post/emails/memo’s Je houdt de contacten up-to-date in de CRM tool Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en vlotte opstart/vertrek van collega’s in het departement Je organiseert business travels en team buildings Wat jou onderscheidt: Je genoot een bacheloropleiding Officemanagement of gelijkaardig Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie Je bent perfect drietalig (Nederlands, Frans en Engels) Je bent ondernemend, houdt ervan om initiatieven te nemen en op een autonome wijze jouw taken te kunnen organiseren Je bent een multitasker, een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket, een dynamische werkomgeving Gaat je hart al sneller slaan? Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft. Wat je ervaring helemaal bijzonder maakt? Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben. Wat wil je nog meer?
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Mdeon Temps plein**MDEON ZOEKT EEN MANAGEMENT ASSISTANT** Ben je **drietalig** (FR/NL/EN) en wens je de functie van **Management Assistant** uit te oefenen in een aangename en kleine structuur, stuur dan je CV en gemotiveerde sollicitatiebrief. Meer info vind je hieronder: **WERKGEBIED** Ethiek/deontologie, juridisch, medisch-farmaceutisch **PROFIEL** - communicatief -...
-
Junior Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Deloitte Temps pleinDescription of the position Press space or enter keys to toggle section visibility Can’t wait to make an impact on the world? You’re not alone. Join us in driving progress in the working world and beyond. Your journey with us As a (Junior) Management Assistant you will play a key role in the daily organization and business support to our Strategy &...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an Executive Assistant for a board member of a corporate real estate company you are responsible for: Agenda Management Organization of meetings and preparation of presentations, reports... Participating in meetings and taking high quality minutes Travel Management Project Coordination Key contact person for stakeholders wishing to connect with the...
-
Management Assistant Law
il y a 15 heures
Zaventem, Belgique KPMG Law Belgium Temps pleinRole & ResponsibilitiesAs Management Assistant you play a coordinating role which is of key importance in our organization; you will be responsible for the day-to-day management of client projects, including the preparation of proposals and presentations, offering support with client acceptance procedures, planning of meetings, handling of correspondence,...
-
Management Assistant Law
il y a 14 heures
Zaventem, Belgique KPMG Law Belgium Temps pleinRole & ResponsibilitiesAs Management Assistant you play a coordinating role which is of key importance in our organization; you will be responsible for the day-to-day management of client projects, including the preparation of proposals and presentations, offering support with client acceptance procedures, planning of meetings, handling of correspondence,...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an Executive Assistant of a C-level you will be responsible for: Agenda management and organization of meetings. Travel arrangements Preparing reports, presentations, and correspondence. Coordinating internal and external communications. Assisting in international projects. Organizing conferences and board meetings. The ideal Executive Assistant is...
-
Assistent manager
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z,...
-
HR Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Delvaux Temps pleinKEY RESPONSIBILITIESFounded in Brussels in , Delvaux is the oldest fine leather goods house in the world, crafting and designing without interruption in its workshops since then. As such, Delvaux is a pioneer. Delvaux’s oldest workshop is located at l’Arsenal, its Belgian headquarters, where its artisanal expertise is meticulously preserved. Two...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Xtra Interim Kortenberg Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze klant, een speler in vastgoedontwikkeling en -beheer met een sterke focus op duurzaamheid en stedelijke transformatie, zijn wij op zoek naar een ervaren en veelzijdige Personal Assistant ter ondersteuning van de Country Director in België.Als PA ben jij de spilfiguur achter de schermen die zorgt voor structuur, ondersteuning en...
-
Assistent manager
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functieAls Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z, maar...
