Assistant administratif H/F/X
il y a 7 jours
La société
CONTEXTE :
Le service « étrangers » se charge de l'introduction des demandes de séjour (regroupements familiaux, demande de séjour pour circonstances exceptionnelles, asile...), des demandes de prolongation de séjour, de la délivrance de certificats divers (composition de ménage, certificats de résidence, d'inscription...), de délivrance des titres de séjours, de la notification des ordres de quitter le territoire.
Fonction
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
Vous êtes chargé de laccueil du public et fournissez les informations nécessaires. Vous procédez à la délivrance des titres de séjour. Vous êtes amené à délivrer divers certificats personnalisés. Vous encodez, traitez et classez des données. Vous assurez lenregistrement des changements dadresse des citoyens. Vous réalisez diverses tâches administratives en lien avec le séjour des administrés qui dépendent de votre service. Vous gérez la tenue des dossiers personnels au Registre National.Profil
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire dun Certificat d'Etudes Secondaires Supérieures (CESS) ou dune équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande. Attention, le diplôme est une condition sine qua non de recevabilité. Vous aimez être au service du public ; Vous avez le sens de lorganisation. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ; Vous savez faire preuve desprit déquipe ; Vous êtes rigoureux dans les tâches dencodage ; Vous avez des capacités danalyse, dinitiative, dorganisation et êtes polyvalent ; Vous êtes à lécoute et avez le sens du contact ; Vous appréciez les responsabilités ; Connaissance active du français et du néerlandais. Une bonne pratique du néerlandais est indispensable (éventuellement attestée par un brevet SELOR communication écrite et orale) ; Maîtrise de loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).Offre
NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.
NOTRE OFFRE :
Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) ; Entrée en fonction immédiate ; Temps plein (37h30/semaine) ; Salaire conforme aux barèmes communaux- ( niveau C1 - Assistant administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 pour 5 ans dexpérience et de 3.129,14 pour 15 ans dexpérience (moyennant la remise dattestations probantes) ; Prise en compte de lintégralité de lancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ; Chèques-repas (8) ; Intervention dans un régime complémentaire de pension ; Cadre de travail agréable ; Allocation de fin dannée ; Horaires flexibles (sous réserve que cela soit compatible avec les formations organisées en interne) et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ; Gratuité de labonnement STIB ; Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ; Prime vélo et piéton ; Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ; Nombreuses possibilités de formations ; Intervention dans lassurance hospitalisation (Ethias).CONDITION DE RECEVABILITÉ :
Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :
Un curriculum vitae Une lettre de motivation Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalencePour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Pour plus dinformations :
(site de la Communauté française)
(site de la Communauté flamande)
Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :
Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ; Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ; Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.
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Receptionist & Administrative Assistant (M/F/X)
il y a 4 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is a dynamic consultancy firm specializing in providing strategic advice and innovative solutions to businesses across various industries. With a focus on delivering tailored services, they help clients navigate challenges, optimize operations, and achieve sustainable growth. Operating in a multilingual and international environment, they combine...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Belgie Vacature Temps pleinComment faites-vous bouger Bruxelles ? Vous travaillez au sein de la division Finance & Services et plus spécifiquement au département Credit & Collection. Vous rapportez directement au Credit & Collection Manager.Le département Credit & Collection est entre autres responsable du traitement de toutes les infractions (procès-verbaux et pro justitia) pour...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps pleinLa société CONTEXTE : La centrale des marchés est en charge de la passation, de lattribution et de lexécution des marchés publics de services et de fournitures. Cest un service central dappui dynamique et proactif dont le champ daction et dexpertise est diversifié (achat des véhicules communaux, repas scolaire, mobilophonie ). Fonction ...
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Caissier Réassortisseur
il y a 7 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Manpower BE Temps pleinClient Description: Nous recherchons un Caissier Réassortisseur (F/H/X) pour notre client situé à Uccle Job Description: Accueillir et servir les clients Réapprovisionner et ranger les rayons Assurer la gestion de la caisse Candidate Profile: Expérience en vente est un plus Dynamique Polyvalent(e) et flexible Disponible les...
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Financial & Office Assistant - Real Estate Sector
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinShort descriptionAre you precise, discreet, and great with numbers? Are you looking for a multifaceted role combining financial administration, office management, and executive support? Then this Financial & Office Assistant position at a prestigious commercial real estate investment firm is perfect for youYour roleAs a Financial & Office Assistant, you play...
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Infirmier Endoscopie
il y a 7 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps pleinFonction Le Département des Soins infirmiers recherche pour le site Edith Cavell : - un(e) infirmier(e) pour le service endoscopie (h/f/x) Profil Qualifications et compétences : Vous disposez d'un bachelier en soins infirmiers. Vous êtes capable d'assumer des responsabilités et avez le sens de l'organisation. Vous faites preuve...
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Assistant to the Head of Operations
il y a 7 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps pleinBienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble....
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Développeur H/F/X
il y a 7 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps pleinLa société CONTEXTE : Le rôle du développeur informatique est de créer un logiciel ou de le modifier à travers différentes étapes : conception, analyse, programmation, tests, mise en production et ensuite la maintenance de celui-ci. Il doit aussi pouvoir donner une assistance technique aux utilisateurs. Fonction PRINCIPALES...
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Opticien
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Smeets-Van Hopplynus Temps pleindu travail Smeets-Van Hopplynus est à la recherche d'un opticien – optométriste. (H/F) expérimenté afin de renforcer son équipe. (plein temps ou mi-temps) ou un stagiaire en deuxième ou dernière année Bonne présentation soignée demandée. Vous êtes un vrai team Player et appréciez les échanges au sein d'une équipe qualifiée? Nous vous...
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Opticien
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Smeets-Van Hopplynus Temps pleindu travailSmeets-Van Hopplynus est à la recherche d'un opticien – optométriste. (H/F) expérimenté afin de renforcer son équipe. (plein temps ou mi-temps) ou un stagiaire en deuxième ou dernière année Bonne présentation soignée demandée.Vous êtes un vrai team Player et appréciez les échanges au sein d'une équipe qualifiée?Nous vous...
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Electricien automobile
il y a 7 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique IMPACT Temps pleinL'EntrepriseNotre client est spécialisée dans lestechnologies de géolocalisationLe PosteConfigurer, tester et valider le paramétrage des unitésvia des systèmes informatiques. Installer etdémonter les modules. Rédiger des rapportsd'intervention chez les clients (sur tablette).Fournir une formation de base aux utilisateurs de nossolutions. Poser des...
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Infirmier(e) bachelier(e) ou spécialisé(e)
il y a 7 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Epsylon asbl-Caring for Mental Health Brussels Temps pleinEPSYLON – Réseau de soins psychiatriques - BruxellesLa clinique AREA+ recrute *un(e) infirmièr(e) bachelier(e) ou spécialisé(e) en santé mentale ou communautaire ou pédiatrique *pour un service hospitalier prenant en charge des adolescents.Le (la) candidat(e) sera en possession :· Diplôme d'infirmier(e) bachelier(e) ou spécialisé(e)· Il (elle)...
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Aide-ménagère H/F/X
il y a 7 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinde l'annonce Envie de changement dans votre vie ? Avoir un horaire qui s'adapte a votre vie de famille , hobby's et un travail dans votre région, ...? Vous avez le sens de l'organisation ? Vous aimez le contact humain ? Le nettoyage n'a pas de secret pour vous ? CE JOB EST FAIT POUR VOUS :D Notre job center d'Uccle recherche du personnel pour la...
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Vendeur Commercial Junior H/F/X
il y a 7 heures
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps plein**Actiris est une entreprise leader dans le domaine de la grande distribution.**Nous sommes à la recherche d'un vendeur commercial junior pour rejoindre notre équipe dynamique.Ce stage First de 6 mois vous permettra de découvrir l'intégralité des processus commerciaux et opérationnels de notre entreprise.Fonctionnalités du poste :Accueil et...
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Caissier/réassortisseur #stageFirst H/F/X
il y a 10 heures
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijfUne grande distribution située à Uccle recherche un caissier réassortisseur pour un stage First de 6 mois à temps plein et rémunéré.Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/Beschrijving van de functieAccueil et traitement de la marchandise - 50%Accueil et...
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Etudiants H/F
il y a 7 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Restauration Nouvelle Temps pleinEntièrement rénovée depuis peu, la Brasserie du prince d'Orange vous propose en plus de sa carte « Brasserie » élaborée dans un style actuel, son comptoir écailler-fruits de mer.Large sélection de plateaux de fruits de mer à partager, coquillages, huîtres, à déguster sur place ou à emporter.En plus de la très belle terrasse à l'abri du bruit...
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Aide-ménagère H/F/X Uccle, Uccle
il y a 3 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinVous êtes à la recherche d'un emploi stable, avec des horaires qui s'adaptent selon vos envies ? Vous êtes une vraie fée du logis ? Vous avez le contact facile et aimez nettoyer ? Alors ce job est fait pour vous Avec Daoust, vous travaillez près de chez vous, avec des horaires flexibles, en toute légalité et avec de nombreux avantages extra-légaux...
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Gestionnaire RH
il y a 7 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps pleinLa société CONTEXTE : Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et dimplémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune. En tant que partenaire de...
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Acheteur Public F/H
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique MY PROD SA Temps pleinMy Prod, entreprise active dans la conception et production de packaging et produits personnalisés, est à la recherche d'un "Production Manager » pour rejoindre ses équipes. Établissement des descriptifs packaging/produit (cahiers de charges) et suivi des dossiers en collaboration avec le project manager, le directeur commercial, les responsables...
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Chef de rang H/F
il y a 7 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Brasserie du prince d'Orange Temps pleinEntièrement rénovée depuis peu, laBrasserie du prince d'Orange vous propose en plus de sa carte «Brasserie » élaborée dans un style actuel, son comptoirécailler-fruits de mer.Large sélection de plateaux de fruitsde mer à partager, coquillages, huîtres, à déguster sur place ou àemporter.En plus de la très belle terrasse àl'abri du bruit et des...
