Assistant to the Head of Operations
il y a 3 jours
Bienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services.
Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. C'est en collaborant avec toutes les personnes impliquées dans les soins, de manière ouverte et durable, que nous remplissons notre mission.
Nos quatre valeurs communes - Un engagement pour l'humain, le goût pour la vie, la soif d'apprendre et l'esprit d'entraide - guident nos actions quotidiennes. Elles ont été sélectionnées par nos 76 000 employés à travers le monde..
Dans une résidence emeis, chaque membre d'équipe est inestimable pour les résidents. Chaque jour, vos efforts sont récompensés par de précieux échanges : un sourire chaleureux, une histoire de vie, peut-être même une amitié naissante.
Ensemble, soyons force de vie des plus fragiles.
En quoi consiste votre tâche ?
Le département Operations est chargé de coordonner l'ensemble des activités stratégiques et opérationnelles des 61 maisons de repos et de soins (MRS) et 17 résidences-services d'emeis en Belgique et au Luxembourg. En véritable chef d'orchestre, ce département Operations, géré par deux Head of Operations (Flandre & Wallonie-Bruxelles), chapeaute les directions régionales et manage, évalue et développe les activités du groupe en Belgique, afin d'assurer l'atteintes des objectifs et le respect de la stratégie opérationnelle.
En tant que Head of Operations Assistant , vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif et organisationnel des activités quotidiennes. Cette position nécessite une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous gérez l'agenda en planifiant et en organisant les réunions, les rendez-vous et les événements. Vous préparez et rédigez des documents professionnels tels que des rapports, des présentations, des courriers électroniques et des notes de service. Vous gérez les dossiers et les documents du département, en veillant à ce qu'ils soient organisés et accessibles. Dans le cadre de votre mission, vous pouvez être amené à vous rendre dans les résidences tant en Flandre, en Wallonie qu'à Bruxelles. Vous êtes responsable de la communication interne et externe du département Operations. Vous collaborez avec d'autres départements (notamment l'équipe Finance) pour assurer une coordination efficace des activités opérationnelles.Quelles sont vos capacités ?
Vous avez obtenu un Bachelor en Office Management/administration ou équivalent par expérience Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous avez d'excellente compétences communicationnelles, écrite et verbale. Vous maitrisez la suite Microsoft Office. Vous travaillez facilement de manière autonome et prenez des initiatives. Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais Vous avez le souci du détail Vous gérez facilement la confidentialité des informations. Vous respectez les délais. Une expérience antérieure dans un rôle administratif ainsi que dans le secteur des soins de santé sont des atouts.Notre offre ?
Nous vous offrons :
Un contrat à durée indéterminée. Une rémunération conforme au marché assortie d'avantages extra-légaux. Une fonction avec beaucoup de contacts internes et externes, dans laquelle vous apprenez à connaître sur le bout des doigts le département Operations, et dans laquelle vous avez l'opportunité d'évoluer au sein du Groupe.-
Assistant to the Head of Operations
il y a 2 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps pleinVan harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie...
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Financial & Office Assistant - Real Estate Sector
il y a 4 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinShort descriptionAre you precise, discreet, and great with numbers? Are you looking for a multifaceted role combining financial administration, office management, and executive support? Then this Financial & Office Assistant position at a prestigious commercial real estate investment firm is perfect for youYour roleAs a Financial & Office Assistant, you play...
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Management Assistant
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinWe are currently looking for a Management Assistant for our client, a leading and innovative company in the media sector. The company is based in Brussels, easily accessible by public transport and car. Functieomschrijving As a Management Assistant, you will be responsible for:Supporting the management team with administrative tasks;Coordinating and managing...
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Head of Data
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Belgie Vacature Temps pleinComment faites-vous bouger Bruxelles ?"Mesurer, c'est savoir". Cette déclaration s'applique également à la STIB. La gestion des données et des applications analytiques est donc au cœur de notre organisation depuis de nombreuses années. C'est désormais l'un des domaines cruciaux dans lequel la STIB souhaite exceller, afin d'accompagner de manière...
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Management Assistant
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is a dynamic, forward-thinking pharmaceutical company focused on innovative solutions that improve lives worldwide. With a passion for cutting-edge research and development, we create high-quality medicines that set new standards in health-care. Their team of talented professionals works in a collaborative environment, driving change and...
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Receptionist (M/F/X) - Brussels
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinThe client is a prestigious medical center known for providing personalised care and exceptional service. They cater to patients seeking high-quality medical expertise and value professionalism, compassion, and attention to detail to ensure an outstanding patient experience. Functieomschrijving As a receptionist, your key responsibilities will include:Greet...
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Back Office Manager
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Intero Integrity Services Temps pleinIntero – The Sniffers, part of the Intero Group, specializes in identifying current and potential leaks in pipelines and industrial oil and gas installations. Our mission is to reduce emissions, minimize energy losses, and maintain pipeline integrity. Based in Balen, Belgium, we are a flexible organization with over 170 employees operating globally,...
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Ticketing & Digital Marketing Officer-Entertainment-Brussels
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is a leading entity within the Entertainment industry. They are renowned for hosting world-class events in the heart of Brussels and they looking for a enthusiastic person to join their team. Functieomschrijving As Event & Digital Marketing Officer you will:Manage and maintain the ticketing system to ensure a smooth ticket sales (sale launches and...
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Receptionist
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an international association located in Brussels. Description de la fonctionServe as the first point of contact for the company.Provide administrative support across the organization.Welcome guests and greet visitors.Coordinate front-desk activities, including:Distributing correspondence.Redirecting phone calls.Greeting clients upon arrival and...
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Teamleader Contracten en werkzaamheden laagspanningselektriciteit
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Belgie Vacature Temps pleinHoe zal je Brussel laten bewegen?Je werkt in de divisie Transport Systems en in het bijzonder in de cel Elektriciteit Laagspanning.Als Head of Cell Contracten en werkzaamheden laagspanningselektriciteit rapporteer je aan de Head of Unit Operation & Maintenance Elektriciteit Laagspanning.Als Head of Cell Contracten en werkzaamheden laagspanningselektriciteit...
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Enterprise Architect
il y a 4 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique SEIDOR Temps pleinWe are on the lookout for a/an Enterprise Architect to join our team for working with European Institutions based in Brussels in an Near site position.Get to know us - SEIDORAt SEIDOR, we drive client transformation and competitiveness with cutting-edge technology and innovation, with a relentless focus on the human element and a commitment to nurturing...
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IP Assistant Merken
il y a 4 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Arnold & Siedsma Temps pleinArnold & Siedsma is een specialist in de juridische bescherming van intellectueel eigendom. We zoeken een gedreven IP Assistant om ons Merken & Modellen (M&M) team in Brussel te versterken.Als onderdeel van een hecht team van IP-assistenten, Formalities Officers en M&M gemachtigden, ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische...
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Sales Assistant
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Unique Zaventem - Vilvoorde Temps pleinWat kan je verwachten van onze sollicitatieprocedure?De eerste stap is om hier te solliciteren en je cv op te sturen. Als je een goede fit lijkt, plannen we een gesprek in. Is dit positief, sturen we je cv door samen met een verslag van ons gesprek en zal onze klant beslissen of ze je willen uitnodigen. Je wordt uitgenodigd voor een eerste telefonisch...
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Operations Administrator
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinIn het hart van Brussel. FunctieomschrijvingKwalitatief verwerken van effectentransacties (verkoop/aankoop, inschrijvingen/inlossingen, overdrachten) voor diverse producten (aandelen, obligaties, derivaten, edelmetalen) & waarborgen van de nauwkeurigheid van de gegevens, om een uitstekende en efficiënte service te garanderen aan onze interne en externe...
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Business Analyst
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique SEIDOR Temps pleinWe are on the lookout for a Business Analyst to join our team for working with European Institutions based in Brussels in an Near site position.Get to know us - SEIDORAt SEIDOR, we drive client transformation and competitiveness with cutting-edge technology and innovation, with a relentless focus on the human element and a commitment to nurturing talent and...
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Store Manager
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Sessun Temps pleinFounded in Marseille in 1996, Sessùn has always forged its own path to offer a sustainable, creative and sensitive fashion. Guided by a quest for excellence, an eye for detail and a focus on know-how, we are committed to an eco-conscious approach that respects people and resources.Authenticity, the power of human encounters, the dedication to one's craft...
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Credit Manager
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Revolut Ltd Temps pleinPeople deserve more from their money. More visibility, more control, and more freedom. Since 2015, Revolut has been on a mission to deliver just that. Our powerhouse of products — including spending, saving, investing, exchanging, travelling, and more — help our 50+ million customers get more from their money every day.As we continue our lightning-fast...
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Channel Sales Acct Manager
il y a 4 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Fortinet, Inc. Temps pleinChannel Account Manager - GSIBelgiumThe Channel Account Manager (CAM) will build and promote the company's position as the worldwide leader in Unified Threat Management through the partner community within the assigned territory. Must be a key contributor to the revenue growth of the region and manage to the company growth targets. Accountable for managing...
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Purchase Manager
il y a 4 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Paris Packaging Week Temps pleinJob Location: Uccle, BelgiumAs part of the company, you will be responsible for managing production, mainly in Asia and Europe, by carrying out the following tasks:Drawing up specifications and monitoring projects in collaboration with the Project Manager, Sales Manager, Logistics Managers, Quality Managers, and subcontractors.Ongoing sourcing of new...
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Store Manager
il y a 4 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique SESSÙN Temps pleinThe Store Manager is responsible for the day-to-day running of the store. He/She develops and orchestrates the commercial, human, and economic strategy of the shop in line with the company's overall strategy.With his team, he makes innovative and appropriate proposals to increase the performance and profitability of his shop.As an ambassador for the brand,...
