Financial & Office Assistant - Real Estate Sector

il y a 1 semaine

Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein
Short descriptionAre you precise, discreet, and great with numbers? Are you looking for a multifaceted role combining financial administration, office management, and executive support? Then this Financial & Office Assistant position at a prestigious commercial real estate investment firm is perfect for youYour role

As a Financial & Office Assistant, you play a key role within the company. You will support both financial administration and office operations while working closely with the CEO and the asset management team.

Your responsibilities include:

  • Financial administration: processing payments, reconciling VISA transactions, managing invoices for rentals and parking, assisting with annual audits, and VAT recovery.
  • Office management: handling documents, keeping administrative records in order, and ensuring smooth office operations.
  • Executive support: managing the CEO's agenda, preparing meetings, and providing general assistance.
  • Ad hoc projects: supporting asset management, front desk duties, general secretarial tasks, and assisting the legal department.
Your profile

We are looking for a meticulous, discreet, and proactive professional with a strong financial and administrative mindset.

Does this sound like you?

  • Background in finance or administration (experience as an assistant, office manager, or administrative officer with a financial focus is a plus).
  • Exceptional attention to detail, particularly with payments and financial accuracy.
  • Bilingual (FR/NL or NL/FR) with a good command of English.
  • Independent, structured, and able to set priorities effectively.
  • Strong multitasking skills and the ability to work under pressure.
  • High level of discretion and confidentiality, given the sensitive information handled.
  • Experience or affinity with the real estate sector is an asset but not mandatory.
Our clientYou will join a prestigious commercial real estate investment company. The office is located in South Brussels, within walking distance of Boitsfort train station. You will be part of a small, close-knit, and dynamic team, where your contribution will truly make an impact.What our client offers you
  • Full-time position (38h) with fixed hours (Mon-Fri, 08:30-17:00).
  • 24 vacation days per year.
  • An attractive salary package, including:
    • Meal vouchers & eco vouchers
    • Hospitalization insurance (including children)
    • Group insurance
    • Significant annual bonus
    • Transport allowance (public transport reimbursement or mileage allowance)
  • Opportunities for career growth in finance and real estate.
  • A professional, dynamic, and prestigious working environment.
Ready to take the next step in your career? Apply now and tell us why you're the perfect match for this role
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  • Real Estate Advisor

    il y a 3 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique SET Europa Temps plein

    SET Europa provides near shore, recruitment and outsourcing services and solutions for immediate project needs.Our client is a family-owned company based in Alicante, specializing in the construction and development of second homes in the Mediterranean region. With over 20,000 properties delivered since its inception, the company is recognized for its...

  • Real Estate Sales Director Engel

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Engel & Völkers Belgium - EV MMC Belgium Temps plein

    Real Estate Sales DirectorEngel & Völkers Bruxelles - EV MMC Belgium SRLRejoignez notre succès et inspirez une équipe dynamique Dans le cadre de notre forte croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Sales Director en Immobilier pour rejoindre notre équipe ambitieuse. Si vous avez une expérience solide en transactions immobilières et en...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique emeis Temps plein

    Assistant Comptabilité La société Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société...

  • Assistant comptable/Assistante comptable

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique emeis Temps plein

    Assistant Comptabilité La société Bienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs...

  • IP Assistant Merken

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Arnold & Siedsma Temps plein

    Arnold & Siedsma is een specialist in de juridische bescherming van intellectueel eigendom. We zoeken een gedreven IP Assistant om ons Merken & Modellen (M&M) team in Brussel te versterken.Als onderdeel van een hecht team van IP-assistenten, Formalities Officers en M&M gemachtigden, ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische...

  • Assistant to the Head of Operations

    il y a 7 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps plein

    Bienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble....

  • Real-Time Train Supervisor

    il y a 3 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Hoe maak jij mee het verschil? Als Realtime Train Supervisor heb je een sleutelfunctie binnen NMBS. Jij volgt onze treinen nauw op en garandeert de stiptheid en kwaliteit van de dienstverlening. Je draagt dus direct bij aan een centrale doelstelling van NMBS. Wat is jouw rol bij NMBS ? Als Realtime Train Supervisor volg je samen met je collega's van NMBS en...

  • Assistant to the Head of Operations

    il y a 6 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps plein

    Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie...

  • Prevention Officer Brussel

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Hoe maak jij mee het verschil? De NMBS speelt een cruciale rol in duurzame mobiliteit in België en stelt daarom haar klanten op de eerste plaats. Onze ambitie is om op korte termijn een belangrijke speler te worden op het gebied van mobiliteit. De bedrijfscultuur begint in deze richting te veranderen. Professionaliteit, respect, samenwerking en...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Comment faites-vous bouger Bruxelles ? Vous travaillez au sein de la division Finance & Services et plus spécifiquement au département Credit & Collection. Vous rapportez directement au Credit & Collection Manager.Le département Credit & Collection est entre autres responsable du traitement de toutes les infractions (procès-verbaux et pro justitia) pour...

  • Receptionist & Administrative Assistant (M/F/X)

    il y a 4 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a dynamic consultancy firm specializing in providing strategic advice and innovative solutions to businesses across various industries. With a focus on delivering tailored services, they help clients navigate challenges, optimize operations, and achieve sustainable growth. Operating in a multilingual and international environment, they combine...

  • UPM-Team assistant

    il y a 3 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte :Dans le cadre de l'amélioration de nos applications de planification et de l'atteinte des objectifs fixés, notre service Support Technique est actuellement à la recherche d'un.e collaborateur.rice Train & Work Planning Applications.Après une période de formation, vous pouvez effectuer...

  • Assistant(e) Technico-Supply

    il y a 3 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte:Selon les besoins, vous travaillez dans un magasin de Bruxelles d'Infrabel.En tant que superviseur, vous êtes responsable des tâches suivantes :Vous participez au suivi et l'organisation du travail et êtes coresponsable de l'exécution du planning (préparation des commandes, stockage,...

  • Credit Manager

    il y a 3 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Revolut Ltd Temps plein

    People deserve more from their money. More visibility, more control, and more freedom. Since 2015, Revolut has been on a mission to deliver just that. Our powerhouse of products — including spending, saving, investing, exchanging, travelling, and more — help our 50+ million customers get more from their money every day.As we continue our lightning-fast...

  • Allround Projectleider HVAC-Sanitair

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique LMH Engineering Temps plein

    We zijn op zoek naar jou Heb jij een passie voor projectmanagement en wil je werken aan innovatieve projecten binnen de bouw- en installatiesector? Of je nu een ervaren projectleider bent of een gedreven professional die klaar is voor de volgende stap, deze functie biedt jou volop kansen Met een scherp oog voor planning, een gestructureerde aanpak en sterke...

  • Senior Developer

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique SEIDOR Temps plein

    We are on the lookout for a Senior Developer (DVS) - Php / Laravel to join our team for working with European Institutions based in Brussels in an On site position.Get to know us - SEIDORAt SEIDOR, we drive client transformation and competitiveness with cutting-edge technology and innovation, with a relentless focus on the human element and a commitment to...

  • Technical Expert

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique SEIDOR Temps plein

    We are on the lookout for a Technical Expert (TEX) to join our team for working with European Institutions based in Brussels in an on site position.Get to know us - SEIDORAt SEIDOR, we drive client transformation and competitiveness with cutting-edge technology and innovation, with a relentless focus on the human element and a commitment to nurturing talent...

  • Romania Project Preparation

    il y a 3 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Intero Integrity Services Temps plein

    Project Preparation & Reporting SpecialistIntero - The Sniffers, with headquartersin Balen, Belgium, is a leading company in the industry, specializing in emission management, pipeline integrity services, and energy management. We have been a trusted partner for industrial companies for many years. We identify current and future leaks in pipelines and...

  • Business Developer Logistiek

    il y a 7 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Omschrijving: Ben jij een commercieel talent met passie voor logistiek?Wij zoeken een gedreven Business Developer (NL/FR) die klaar is om de logistieke uitdagingen van onze klanten om te zetten in slimme oplossingen en een sterke bijdrage te leveren aan onze groei.Jouw verantwoordelijkhedenAls Business Developer ben je verantwoordelijk voor het uitbouwen van...

  • Enterprise Architect

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique SEIDOR Temps plein

    We are on the lookout for a/an Enterprise Architect to join our team for working with European Institutions based in Brussels in an Near site position.Get to know us - SEIDORAt SEIDOR, we drive client transformation and competitiveness with cutting-edge technology and innovation, with a relentless focus on the human element and a commitment to nurturing...