Administration Officer Facturatie
il y a 2 semaines
Regio: Diegem | Voltijds | Onmiddellijk opstartbaarBen jij een kei met cijfers en heb je een passie voor facturatie? Werk je graag nauwkeurig en schrikt een strikte deadline je niet af? Krijg je bovendien energie van klantcontact? Dan hebben wij dé job voor jou Jouw rol als Administration Officer In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige facturatie van een deel van onze klanten. Je werkt in een hecht team van drie collega's en bent hét aanspreekpunt voor zowel klanten als interne afdelingen (operations & sales). Wat ga je doen? Opvolgen van offertes voor occasionele bestellingen Aanmaken van klanten en jobs in het facturatiesysteem Beheren van prijsaanpassingen en digitale klantendossiers Voorbereiden en verwerken van de maandelijkse servicefacturatie Opmaken van creditnota’s Contractbeheer en opmaak van statistieken Correspondentie met klanten (mail, telefonisch) Uitvoeren van commerciële rapportering Beantwoorden van vragen van klanten en collega’s m.b.t. facturatie Wie zoeken wij? We zoeken iemand met een analytische geest en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, die zich helemaal kan vinden in het volgende profiel: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband Je houdt het hoofd koel bij deadlines en tijdens piekperiodes Je bent klantgericht én commercieel ingesteld Je neemt initiatief en bent proactief Je hebt een vlotte pen en sterke communicatieve vaardigheden Je hebt affiniteit met cijfers en werkt graag met Excel op gevorderd niveau Je bent vlot tweetalig Frans/Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling, en hebt een goede kennis van het Engels Je hebt relevante ervaring in minstens één van de drie hoofdcomponenten:facturatie, administratie, of klantenbeheer Praktisch Flexibele werkuren: tussen 7u en 17u, met een halfuur pauze Geen verlof mogelijk tijdens de eerste 10 werkdagen van de maand, wegens deadlines Wat mag jij verwachten? Een voltijds contract van onbepaalde duur (37u/week) Aantrekkelijk loonpakket volgens PC 317 Aantrekkelijk pakket aan extra-legale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering, de mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering en een tussenkomst in woon-werkverkeer Flexibiliteit met thuiswerkdagen (max. 2 dagen/week) Een uitdagende functie met ruimte voor initiatief en groei Interesse? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch en professioneel team
-
Sales Administration Officer
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Samsung Electronics Temps pleinPosition Summary As a Sales Administration Officer, you ensure the administration follow-up of the sales process in order to increase the sales. Are you the Sales Administration Officer, we are looking for? Kickstart your career today! Role and Responsibilities **Responsibilities**: Your main responsibility as a Sales Administration Officer is to ensure...
-
Administration Officer
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is actief over heel Belgie en draagt bij aan een veilig en efficiente samenleving, met een maatschappelijk verantwoord karakter en respect voor people, planet en profit maak ze zowel op menselijk als maatschappelijk vlak het verschil. Ze zijn actief in meer dan 6 specifieke vakgebieden en dagelijks zorgen ruim 1800 medewerkers ervoor dat klanten...
-
Office Manager BELUX
il y a 1 semaine
Diegem, Belgique Lenovo Temps pleinDescription and Requirements We are looking for a highly organized and proactive Office Manager who thrives in a fast-paced environment and brings a solution-oriented mindset to every challenge. The Office Manager organizes and coordinates all the administrative activities that facilitate the smooth running of an office. In this position the OM acts a focal...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Diegem, Belgique LCL Temps pleinFunctieomschrijving v Verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken betreffende de boekhouding zoals de voorbereiding van Purchase Orders en controle en verwerking van facturen v Logistiek beheer van consumables. v Beheer en onderhoud van kantoorapparatuur op alle sites. v Behandeling van de post en de koerierdiensten. v Organisatie van...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** DIEGEM **Office** Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Als office assistant ben je een manusje-van-alles. Een greep uit je takenpakket: - Verwelkomen van bezoekers. - Pakjesbeheer. - Mailbeheer. - Facturatie. - Reserveringen boeken. - E-mailbeheer. - Ondersteuning bij implementatie van...
-
Facility Officer
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Samsung Electronics Temps plein**Position Summary** Big things happen here! Samsung's world-renowned products are the result of great employees. Their talent, creativity and commitment define our DNA: #WeChampion, #WeUnite and #WeChallenge. Samsung Electronics is a Benelux organization where we work closely together as one team. Currently, we are looking for a Facility Officer in our...
-
Back Office Medewerker
il y a 4 jours
Diegem, Belgique Impact NV Temps pleinWil je werken in een familiale werkomgeving waar jij je expertise in administratie ten volle kan benutten?_ Dan is dit een uitgelezen kans voor jou!**Functie**: Ben jij een administratief talent met een scherp oog voor facturatie en contractbeheer? Krijg je energie van cijfers en een vlot lopende administratie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor...
-
Learning & Development Officer
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Stegmann Temps pleinVoor één van onze klanten in de logistieke sector zijn wij op zoek naar een Learning & Developmnet Officer om het HR-team te versterken. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Dagelijks verwerken en opvolgen van trainingen, - Plannen en organiseren van interne en externe trainingen, - Administratieve verwerking van alle afgelopen trainingen in de...
-
Sales Administration Professional
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Metiselect Temps plein**Je functie**: - Je werkt nauw samen met de « Account Managers » - Je levert een administratieve en commerciële ondersteuning om het verkoopproces te optimaliseren. - Je bent de “single point of contact” en fungeert tussen de interne en externe klanten om een goede en snelle dienstverlening te waarborgen. - Het opzoeken van informatie, het opstellen...
-
Word onze Admin/Finance held(in) in Diegem
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Page Personnel Temps pleinWat zijn jouw verantwoordelijkheden? Ondersteuning bij facturatie en opvolging van betalingen Assistentie bij onboarding en compliance (bestuurders & aandeelhouders) Administratieve ondersteuning van het finance team Voorbereiden en bijhouden van rapporten en overzichten Samenwerken en meedenken over procesoptimalisatie Jouw profiel: Diploma in boekhouding,...
