Receptionist / Administrative Employee
il y a 7 jours
Description
SECO est la référence en services de tierce partie dans le secteur de la construction en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg et fonctionne en tant que partenaire indépendant, impartial et fiable.
Ayant une équipe de 200 collaborateurs multidisciplinaires (dont 140 ingénieurs), SECO développe constamment ses activités en Europe et au-delà et ceci dans plus de 43 pays.
SECO a développé deux métiers principaux : le contrôle technique de projets de construction d’une part et la certification, l’inspection et l’agrément technique de produits, services et processus de construction d’autre part (cette dernière au sein de l'asbl BCCA). SECO est également responsable des contrôles périodiques tels que l'électricité, les ascenseurs, la détection d'incendie,...
**Votre rôle en tant que réceptionist(e) / employé(e) administratif(ve)**:
**Accueil**:
- Accueil des visiteurs au bureau de Diegem ;
- Accueil téléphonique des visiteurs et point de contact unique pour toute la société en Belgique ;
- Accès au parking et au bâtiment.
**Gestion des événements**:
- Réservation des salles de réunion et organisation du catering ;
- Conception, développement et organisation d'événements de A à Z (café Seco, fête du personnel, Saint-Nicolas...) ;
- Commande de gadgets pour le SECO branding ;
- Gestion des voyages, réservation d'hôtels, de vols, de voitures de location, etc.
**Administration**:
- Distribuer le courrier et préparer les expéditions, enregistrer les courriers recommandés ;
- Soutien administratif ponctuel pour les services de support, p.ex. facilities.
**Votre profil**:
- Vous êtes le rayon de soleil de notre société et restez aimable dans ce travail polyvalent ;
- Vous êtes orienté(e) vers le client et désireux(se) de l'aider ;
- Une bonne connaissance du néerlandais, de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable ;
- Une bonne connaissance de Microsoft Office (word, excel, outlook, ppt) est nécessaire ;
- Vous avez de solides compétences organisationnelles et analytiques ;
- Vous êtes proactif, créatif dans la résolution de problèmes et aimez travailler de manière relativement autonome ;
- Vous êtes capable de respecter les délais, vous avez le sens du détail et de la précision ;
- Une expérience de 3 ans dans un poste similaire est préférable.
**SECO vous offre**:
- Des collègues agréables dans un environnement de travail dynamique et ouvert, où chaque talent a la possibilité de se développer ;
- Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail ;
- Un environnement professionnel stable avec une bonne rémunération, dans un nouveau bâtiment dans un environnement vert avec des installations sportives extérieures, un petit étang, des douches... Nous fournissons gratuitement des fruits et de la soupe tous les jours ;
- Un contrat à durée indéterminée.
**Intéressé(e) ?**:
Nous nous réjouissons d'apprendre de vos nouvelles
Langues Dutch; Flemish French English Education Bachelor
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Administrative Employee
il y a 4 semaines
Diegem, Belgique Compass Temps plein**L'entreprise** Compass Group est l'un des acteurs les plus importants sur le marché belge de la restauration collective. En tant que partenaire catering pour les entreprises, le secteur des soins de santé et pour l'enseignement, notre focus se porte sur la qualité des services sur mesure que nous offrons à nos clients. Chaque jour, presque 2000...
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Administrative Employee
il y a 4 semaines
Diegem, Belgique Compass Temps plein**Bedrijf** Compass Group is een van de belangrijkste spelers op de Belgische foodservice markt. Als cateringpartner in bedrijven, de gezondheidszorg en het onderwijs ligt onze focus op het leveren van kwalitatief maatwerk. Bijna 2000 werknemers geven dagelijks het beste van zichzelf en maken het verschil. De dynamiek en inzet van onze mensen vormen de...
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Employé Administratif
il y a 3 semaines
Diegem, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Tempo Team est à la recherche d'un soutien administratif pour une entreprise évoluant dans le milieu de l'audit, et d'expertise comptable. Description de la fonction Afin d'apporter un support administratif au sein du département IT, nous cherchons une personne pour: - administration - gestion des équipements Tes atouts -...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Assistant Administratif**: - Corporate & Logistics - Administration - Vous vous occupez de la préparation des **bons **de **commande **et des **budgets**: - Vous gérez la création des **contrats**: - Vous apportez...
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Administrative Support Officer
il y a 4 semaines
Diegem, Belgique Bayer Temps plein**At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...
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Job étudiant, Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Diegem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Belgisch bedrijf met ruim 100 medewerkers gevestigd in Diegem. **Description** En tant qu'étudiant assistant administratif, vous travaillerez au sein du service clientèle. - Vous proposerez des solutions aux clients qui ont des questions. - Vous proposerez des solutions à partir d'un modèle existant. Vous communiquerez avec des...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Administrative Assistant**: - Corporate & Logistics - Administration - You will manage **purchase orders**, **budgets**: - You will be in charge of creating **contracts**: - You will participate in the **management **of...
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Front Office Shift Leader Nh Brussels Airport
il y a 5 jours
Diegem, Belgique NH Hotels Temps pleinCome and join NH Hotel Group, we are looking for a **Front Office Shift Leader** in NH Brussels Airport. You also supervise and train new employees and interns and you maintain communication with other departments. Finally, you always strive to improve our products and services; all this to ensure that our guests always live a unique experience in our...
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Receptionist ǀ Nh Brussels Airport
il y a 3 semaines
Diegem, Belgique NH Hotels Temps pleinYou only have one chance to make a great first impression, right? How cool is it to be a part of that? As a Day-/Night Receptionist, you ensure that all guests have a stunning first impression of our hotel. You welcome guests with a smile, make them feel at ease, and make sure they can come to you for all their questions. You are energetic, proactive,...
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Technical Administrative Employee
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Satellic Temps pleinJob description: Technical, administrative employee - Planning and Monitoring Coordinator Background Satellic NV. is the leading company for road charging in Belgium. With more than 500.000 domestic and international customers, Satellic is the leading toll operator in Belgium. Satellic's shareholders are T - Systems Road User Services GmbH and Strabag....
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Collaborateur Administratif
il y a 7 jours
Diegem, Belgique SERIS Temps pleinPour renforcer notre équipe administrative au sein de la salle de contrôle de Diegem, nous recherchons un(e) touche-à-tout administratif(ve) qui n'a pas peur des chiffres et des échéances et qui a le contact facile avec nos clients pour les assister par téléphone. Avec vos collègues, vous êtes responsable de la gestion quotidienne des contrats et...
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Temporary Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Diegem, Belgique Start People Temps pleinDHL Worldwide Network is looking for a temporary Administrative Assistant for our building in Diegem. Do you have a talent for administration, be sure to apply! Your tasks include: - You help with the administration. - You prepare meeting rooms in our training center. - You will use MS Office for different tasks. **Profiel** **Who are we looking for?** -...
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Travel Coordinator
il y a 3 semaines
Diegem, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Vous effectuerez un remplacement temporaire, principalement en tant que coordinateur de voyage. Vous assurerez également la réception et l'administration générale. Qu'attendons-nous de vous ? 1. Vos responsabilités en tant que coordinateur de voyages Organiser les voyages d'affaires pour tous les employés avec notre agence...
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Employé Administratif Fr/nl Bilingue
il y a 3 semaines
Diegem, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients, actif dans le monde de la publicité et de la communication digitale, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le côté administratif. Au quotidien, vos tâches sont les suivantes: - Contact client par téléphone, mail ou en face à face - Suivi des dossiers - Commande de fournitures -...
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Receptionist M/w/x
il y a 3 semaines
Diegem, Belgique AIRPORT GARDEN HOTEL Temps plein**Company description **There's nothing complicated about dealing with business people They're just people. Doing business By day, international marketing superhero. By night: fluffy bath robe and a box set. Like Liz, who's left her laptop cable in the cab. Or Mario, who's secretly missing his cats. The early riser, who's first in the gym. The sales team...
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Receptionist M/w/x
il y a 3 semaines
Diegem, Belgique AIRPORT GARDEN HOTEL Temps plein**Description de l’entreprise **The contemporary Crowne Plaza Brussels Airport is located a stone's throw away from Belgium National Airport and next to the Brussels Ring, which connects to all major capitals in the Benelux. The hotel is part of ¿The Corporate Village¿ which consists of 76,000 m2 office space and is home to many national and...
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Front Desk Agent
il y a 4 semaines
Diegem, Belgique AIRPORT GARDEN HOTEL Temps plein**Company description **The contemporary Crowne Plaza Brussels Airport is located a stone's throw away from Belgium National Airport and next to the Brussels Ring, which connects to all major capitals in the Benelux. The hotel is part of ¿The Corporate Village¿ which consists of 76,000 m2 office space and is home to many national and international...
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Employé Administratif
il y a 3 semaines
Diegem, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Tempo team recrute un étudiant pour l'un de ses clients situés à Zaventem. Description de la fonction Votre mission consistera à installer des nouveaux ordinateurs et à y insérer une imagerie. Des compétences en informatique ne sont pas requises. Tes atouts - Vous avez le statut étudiant et vous êtes disponible dès...
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Support Specialist Diegem
il y a 3 semaines
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinProvide the administrative and commercial support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the sales teams in our permanent divisions. **Principal accountabilities and duties**: Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon branch size and market needs: **Administrative...
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Associate Personal Assistant
il y a 4 semaines
Diegem, Belgique NTT Ltd Temps pleinAt NTT we believe that by using innovative technology we can solve global challenges and create a world that is sustainable and secure. We are looking for curious people, from diverse backgrounds, that are keen to work in a fast-paced and agile environment. At NTT we trust our employees to do the right thing, even when no one is watching, which is why we...
