Office Assistant Trianee
il y a 3 jours
VO GROUP est un groupe belge indépendant spécialisé en communication.
**Avec ses filiales**: VO Europe, VO Communication, Voice Agency, Sign, VO Mice et VO Citizen, Vo Group offre ensemble pluridisciplinaire au service de ses clients.
Nous nous engageons à générer du contenu communicationnel de qualité pour les marques et les institutions, à le mettre en scène par nos compétences événementielles et conversationnelles, à concevoir des solutions ou des projets favorisant le business de nos clients privés et institutionnels.
Vos missions
- Assurer l’accueil des clients, fournisseurs, nouveaux contacts potentiels
- Garantir la permanence téléphonique
- Traiter et dispatcher les mails
- Rechercher des fournisseurs, demander des devis
- Assurer le relais du courrier, recommandés et autres colis internes et externes (envoi et réception)
- Réceptionner, classer et archiver des documents
- Assister l’encodage RH (recrutement des stagiaires via les écoles et les réseaux sociaux)
- Préparer les salles de réunion, commander le service catering
Vos compétences
- Bilingue ou très bonne connaissance Anglais et FR
- Disposer d'une bonne maîtrise de l'outil informatique MS OFFICE : Outlook, Word, Excel, la maîtrise de Powerpoint est un atout.
- Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion administrative
- Autonome, organisé, flexible, proactif et résistant au stress
Avantages
Stage non rémunéré SOUS CONVENTION DE STAGE AVEC ECOLE/ Participation aux frais de transport, 50€ par mois.
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Assistant (E) Commercial (E) Back Office
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique ESSEGE Temps pleinESSEGE est une société commerciale qui distribue des appareils de chauffage mobile et le combustible qui les alimente auprès de ses clients principalement en Grande Surface du Bricolage.Elle gère également les flux de marchandises de sa filiale française. Essege recherche **un/une Assistant (e) commercial (e) - back office.** En relation avec les...
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Assistant Administratif
il y a 21 heures
Ukkel, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. **Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.** **Positionner**: En tant qu'assistant administratif, votre mission consiste à gérer un portefeuille de clients de A à Z. Pour ce...
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Tijdelijke Executive Assistant Voor CEO
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** UKKEL **Office** Bright Plus Halle **Phone number** +32 (0)2 359 08 20 **E-mail** **Description** Kijk je uit naar een tijdelijke functie als Personal Assistant? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een Executive Assistant voor de CEO van een bedrijf in Ukkel.Het betreft een voltijdse functie, 38u/week voor een periode van 4 tot...
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Assistant Comptabilité
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique emeis Temps plein**Société**: Bienvenue chez _emeis_! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société...
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Sales Assistant
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique EUROPRO société Import -Export Temps pleinFunctieomschrijving As Sales Assistant, you will be the right-hand man of our Sales Manager who is in charge of business development and of our existing customers. Within our human-sized company, you will play a very central and versatile role in relation to both internal and external parties. Your tasks will focus on sales administration, logistics and...
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Sales Assistant
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique EUROPRO société Import -Export Temps pleinFunctieomschrijving As Sales Assistant, you will be the right-hand man of our Sales Manager who is in charge of business development and of our existing customers. Within our human-sized company, you will play a very central and versatile role in relation to both internal and external parties. Your tasks will focus on sales administration, logistics and...
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Sales Assistant
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique EUROPRO société Import -Export Temps pleinFunctieomschrijving As Sales Assistant, you will be the right-hand man of our Sales Manager who is in charge of business development and of our existing customers. Within our human-sized company, you will play a very central and versatile role in relation to both internal and external parties. Your tasks will focus on sales administration, logistics and...
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Sales Assistant Bilingue Français-néerlandais
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. **Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.** **Positionner**: En tant que **Sales Assistant**, vous ferez partie d'une équipe formidable qui développe des relations durables...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique UpWider Temps plein**Executive Office Manager** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ UpWider is a Management Consulting firm, **dynamic scale-up with high growth potential**. Our aim is to collaborate with talented professionals driven by their **curiosity** and having a clear understanding of what **customer satisfaction** means. The pleasant...
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Personal & Executive Assistant CEO & Coo - Siège
il y a 20 heures
Ukkel, Belgique Orpea Temps pleinÊtes-vous parfaitement trillingue motivé avec de solides compétences administratives et un grand sens des responsabilités? Aimez-vous travailler de manière autonome avec une mentalité pratique? Aimeriez-vous utiliser vos compétences, y compris l'organisation, le travail proactif, la communication dans notre organisation où nous travaillons avec des...
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Junior Corporate Assistant nl-fr-en
il y a 2 jours
Ukkel, Belgique Quintessentially Temps plein**Introduction to Quintessentially**: Quintessentially, the world’s leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 35 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein**Executive Assistant** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic...
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Office Manager
il y a 21 heures
Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein**Executive Assistant** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic...
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Assistant (E) Commercial (E)
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique Essege SA Temps pleinESSEGE est une société commerciale qui distribue des appareils de chauffage mobile et le combustible qui les alimente auprès de ses clients principalement en Grande Surface du Bricolage.Elle gère également les flux de marchandises de sa filiale française. Essege recherche **un/une Assistant (e) commercial (e).** En relation avec les collègues du...
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HR Administrator Officer
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique Orpea Temps pleinL’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...
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Purchase Assistant
il y a 2 jours
Ukkel, Belgique Orpea Temps pleinMet meer dan 4.200 werknemers, 60 rusthuizen en 21 assistentiewoningen is Orpea al vele jaren een toonaangevende woonzorgorganisatie in België en maakt zij deel uit van een grote internationale zorggroep. Het is een dynamisch en snel evoluerend bedrijf, waar steeds meer belang wordt gehecht aan een duurzame, kwalitatief hoogstaande en gepersonaliseerde...
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Bilingual Versatile Assistant
il y a 3 jours
Ukkel, Belgique Clinique Hertoghe Temps pleinThe Dr. Hertoghe Clinic is a worldwide renowned medical clinic. Dr. Hertoghe has more than 40 years of experience and is recognized as being one of the most prominent specialists in the field of anti-ageing medicine, it is not about botox but about hormone treatments, nutritional therapies, lifestyle and dietary improvements. It is a clinic that welcomes...
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Office Manager
il y a 2 jours
Ukkel, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...
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Personal & Executive Assistant CEO & Coo
il y a 20 heures
Ukkel, Belgique Orpea Temps pleinBen jij een perfect drietalig gemotiveerd talent met sterke administratieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Houd je ervan om autonoom te werken met een hands-on mentaliteit? Wil jij graag jouw competenties waaronder organiseren, proactief werken, communiceren inzetten in onze organisatie waar we werken met mensen voor mensen? Als...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein**Description de l’entreprise **Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de...