Office Manager
il y a 1 semaine
Nice to meet you Just few of words about us
**What do we do?**
- **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels.
- Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**:
- How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market Development, Market and Data Intelligence, Digital and ICT management, Operational Excellence._
- Our moto? **Human and long-term relationships**: we are committed **to developing our young/new talents with a strong traineeship.**:
- Our edge? **A good sense of humor and a family mindset**
For our Founder and CEO, we need you
**What will your job be?**
**1. CEO’s assistant**
- Support the CEO in his activities and provide high-level support : administrative aspect, daily executive organisation, contracts management
- In charge of the day-to-day accounting procedures: manage records and receipts (consultants, clients, employees,)
- Provide financial and administrative support to the CEO : creation of management dashboards and activity monitoring (Finance, HR,)
- Responsible of administrative and HR payroll aspect & process for the team
- Schedule meetings & support visitors
**2. Coordination**
- Represent UpWider’s values
**3. Cooperation / Communication**
- Office Management : coordination of activities, manage relationships with vendors,.
- Take initiative, operate within delegated authority and keep management informed
- Organize and improve administrative process
**Why you?**
- Fluent in English. You are fluent in French or/and Dutch.
- You already have a professional experience that required a high confidentiality level (mini 5 years)
- You have a strong eye for detail, analytical, process-oriented
- You have a professional and outgoing personality
- You can work autonomously, bring energy (positive, can-do attitude/mindset) and work ethic
- Microsoft office and particularly excel are good friends
**What do we offer?**
- A dynamic spirit focused on global and personal development
- Evolve in a dynamic and positive atmosphere surrounded by professionals
- A young and enthusiastic team with experienced managers to accompany you
- Developing a variety of Business, Marketing, New Tech, Digital and ICT skills
- Part time and remote are possible
You send your CV explain why you are attracted to the position.
**If you are motivated to join us, it can take only 2 weeks to go through the complete process**
**MORE ABOUT US?**
Instagram / LinkedIn
Schedule:
- Monday to Friday
Ability to commute/relocate:
- 1180 Ukkel: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)
Application Question(s):
- Have been leaving or are you leaving in Belgium for 3 years?
- What is your monthtly net salary?
**Experience**:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 years (required)
**Language**:
- Anglais (required)
- french (required)
Work Location: Hybrid remote in 1180 Ukkel
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Office Manager
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique UpWider Temps plein**Executive Office Manager** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ UpWider is a Management Consulting firm, **dynamic scale-up with high growth potential**. Our aim is to collaborate with talented professionals driven by their **curiosity** and having a clear understanding of what **customer satisfaction** means. The pleasant...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein**Executive Assistant** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique Trianon Invest Immobilière SRL Temps pleinÀ la recherche d'un nouveau défi avec beaucoup de contacts, des aspects administratifs et commerciaux, tout en travaillant dans une atmosphère conviviale ? Rejoignez Trianon Invest et devenez nos nouvel Office Manager ! Nous cherchons une personne loyale, intègre et consciencieuse pour faire intégrer notre équipe d'Uccle. Vos missions quotidiennes...
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Office Manager
il y a 6 jours
Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...
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Office Manager
il y a 4 jours
Ukkel, Belgique Junot Temps plein**Description**: Maison Junot est un groupe familial fondé en 1984, membre des Leading Real Estate Companies of the World et partenaire exclusif du groupe Knight Frank à Paris. Nous fournissons des services haut de gamme pour la vente, la location et la gestion de biens immobiliers de prestige et nous garantissons à nos clients un accompagnement de...
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Office Manager
il y a 3 jours
Ukkel, Belgique JUNOT Temps pleinMaison Junot est un groupe familial fondé en 1984, membre des Leading Real Estate Companies of the World et partenaire exclusif du groupe Knight Frank à Paris. Nous fournissons des services haut de gamme pour la vente, la location et la gestion de biens immobiliers de prestige et nous garantissons à nos clients un accompagnement de qualité et...
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Payroll Officer
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Officer.** **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Officer.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur medical**. L'entreprise est située à Bruxelles mais ils vont déménager dans la région de Namur d'ici 2 ans. Sous la...
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Payroll Officer
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique Europa Ziekenhuizen Cliniques de l’Europe Temps pleinLes Cliniques de l’Europe recherchent un **Payroll Officer** - Notre dynamique équipe RH composée de 16 personnes recherche un collègue enthousiaste et expérimenté (M/F) pour prendre en charge l’ensemble des tâches payroll. Après un accompagnement approfondi vous devenez la personne de contact pour les départements dont vous êtes le payroll...
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Compliance Officer
il y a 4 semaines
Ukkel, Belgique GRENKE LEASE SPRL Temps pleinFunctieomschrijving - Initiating, planning and implementing the data privacy management system - Involvement, monitoring and management of compliance projects and requirements - Management of the tasks and projects related to prevention of money laundering, financing of terrorism - and fraud - Assessment of relevant risks and development of new security...
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Payroll Officer
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique Revolv Temps pleinOnze klant is een retailbedrijf dat bekend staat om zijn brede assortiment aan betaalbare en praktische producten. Het bedrijf richt zich op eenvoud, kwaliteit en design, met een herkenbare en toegankelijke stijl. Het is actief in meerdere landen en heeft een sterke focus op klantvriendelijkheid en gebruiksgemak. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging...
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Security Officer
il y a 2 jours
Ukkel, Belgique EXELLYS Temps pleinNationale Nederlanden is looking for a Security Officer to join the ranks in the Belgium office. You’ll be starting from scratch, which means that you will be able to accomplish a lot, but also that you’ll have to pave the road to compliance yourself. You’ll have a major responsibility to keep our clients’ data safe. Once you gain expertise as a...
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Office Manager Département Formations
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique Start People Temps pleinDans le cadre de votre fonction, il vous sera demandé de: - Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du département. - Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings. - Prise en charge des contacts téléphoniques entrants. - Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures entrantes. -...
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HR Administrator Officer
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique Orpea Temps pleinL’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...
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Junior Billing Officer
il y a 3 jours
Ukkel, Belgique emeis Temps plein**Onderneming**: Van harte welkom bij _emeis_. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als...
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Payroll Officer Spécialisé
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein**Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe recherchent un: **Payroll Officer Spécialisé** Notre dynamique équipe RH composée de 16 personnes recherche un collègue enthousiaste et expérimenté (M/F) pour prendre en charge l'ensemble des tâches payroll. Après un accompagnement approfondi vous devenez la personne de contact pour les...
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Specialized Payroll Officer
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique EUROPAZIEKENHUIZEN Temps pleinFunctieomschrijving De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: Specialized Payroll Officer Ons dynamisch Human Resources-team van 16 personen zoekt een enthousiaste collega voor het vervullen van het complete takenpakket binnen de payroll. Na een grondige begeleiding word je de contactpersoon voor de departementen die onder je verantwoordelijkheid...
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Customer Service Officer
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique Actief Interim Temps pleinJe rapporteert aan de Sales Administration Manager en werkt samen met het hele marketing - en verkoopteam voor een breed scala aan producten die in supermarkten worden gedistribueerd.Jouw taken zijn :1/ Verkoopsadministatie : verwerken van bestellingen / afhandelen van klachten / facturatie / nauw samenwerken met logistieke dienstverlener / samenwerken met...
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Payroll Officer
il y a 5 jours
Ukkel, Belgique HEMA Temps plein**werk jij mee aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld?** "Help jij ons om het dagelijks leven van onze collega's die druk bezig zijn in de winkels makkelijker te maken? Ben jij een enthousiaste, behulpzame en empathische HR Administrator? Wacht niet langer, wij zijn op zoek naar jou. **Hier doe je het voor** Als Payroll Officer zal je de...
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Project Manager
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique emeis Temps plein**Société**: Seriez-vous notre **Project Manager** pour une **durée de 6 mois** ? Bienvenue chez _emeis_! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise...
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Energy Manager
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique Orpea Temps plein**Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière...