Receptie & Office Management

il y a 2 semaines


Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)** voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract.

Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je komt terecht in een tandem van 2 personen aan het onthaal. Gezien je aan het onthaal werkt, is thuiswerk voor deze functie niet haalbaar. De opstart is voorzien voor begin december.

Als** Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)** heb je de volgende verantwoordelijkheden:

- Je verwelkomt alle bezoekers;
- Je combineert receptie en office management taken;
- Je verzorgt de telefonie;
- Je beheert de inkomende en uitgaande post;
- Je beheert de mailbox van de receptie;
- Je zet vergaderzalen klaar;
- Je waakt over de algemene orde en netheid op het kantoor;
- Je beheert de planning van de vergaderzalen;
- Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van printer en ander basis IT-materiaal;
- Je beheert kantoormateriaal en bestelt tijdig bij;
- Je ondersteunt bij het praktische aspect & de organisatie van evenementen, zowel voor klanten als voor interne evenementen voor collega's;
- Je ondersteunt praktisch wanneer het opleidingen plaatsvinden op kantoor;
- Je coördineert de opvolging van de poetsploeg en de leveringen.

De vereiste kwalificaties als **Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)** zijn:

- Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans, het Nederlands en het Engels.
- Je volgde een administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring binnen administratie;
- Je hebt ervaring met onthaal;
- Je bent stressbestendig en oplossingsgericht;
- Je hebt een goede kennis van Teams, Word en Powerpoint. Kennis van Sharepoint is een pluspunt;
- Je hebt een corporate presentatie;
- Je hebt sterke communicatieskills en bent klantvriendelijk.

De voordelen voor deze functie als **Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)**zijn:

- Competitief salaris;
- Opstart begin december;
- Functie met zicht op een vast contract;
- Voltijdse functie;
- De ene week werk je van 08-17h, de andere van 09-18h;
- 12 ADV-dagen;
- Maaltijdcheques;
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;
- Groeps-en hopsitalisatieverzekering na de interimperiode;
- Netto onkostenvergoeding
- Laptop en gsm


  • Receptie Autocenter

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique ITZU Temps plein

    **Receptie autocenter**: **Over deze job**: Samen met onze klant zijn we opzoek naar een enthousiaste en ambitieuze **Receptioniste **voor het Service Center te **Zaventem**. **Jouw verantwoordelijkheden**: Een kijkje in uw takenpakket: - Je bent het eerste **aanspreekpunt **voor de klant en zorgt voor een aangenaam onthaal - Je zal hun onderhouden en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Pellikaan NV Temps plein

    Werken bij Pellikaan? Dan kies je voor avontuur! Pellikaan is een familiebedrijf met hechte, open en gedreven teams. Met groot plezier en toewijding maken we van elk project een succes. Van scholen en sportcentra tot zwembaden en zorglocaties: wij realiseren design & build-projecten die het verschil maken. Als **Office manager bij Pellikaan**, maak je deel...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Dstny Temps plein

    Destiny, opgericht in 2008 in België, is een leverancier van veilige cloudcommunicatie-oplossingen voor innovatieve ondernemingen. Vandaag heeft Destiny meer dan 750 medewerkers in 5 Europese landen en geneert het een jaaromzet van 200 miljoen euro. Destiny heeft een duidelijk ambitie: de toonaangevende leverancier van end-to-end oplossingen voor veilige...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: - Secretariaat_ - Je zorgt voor de beschikbaarheid van de receptie, bereidt vergaderzalen voor (broodjes en drankjes indien nodig) en begeleidt bezoekers. - Je biedt algemene ondersteuning aan bezoekers en gasten, neemt inkomende telefoongesprekken aan en verwijst ze door naar de juiste persoon. - Je staat in voor de praktische organisatie en...

  • Tijdelijk Office Manager

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant in Zaventem, een IT-productiebedrijf, zijn we op zoek naar een tijdelijke...

  • Tijdelijk Office Manager

    il y a 17 heures


    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant in Zaventem, een IT-productiebedrijf, zijn we op zoek naar een tijdelijke...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als Office Assistant bij onze...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for an **Office Manager** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. **Robert Half** is currently looking for an **Office Manager** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. Our client is active in the **automotive sector**. The** responsibilities** for this function as **Office Manager** are: - You are...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique Kellogg Company Temps plein

    At Kellogg’s we have a vision of enriching and delighting the world through foods and brands that matter; with the purpose of nourishing families so that they can flourish and thrive. Operating in more than 180 countries, across 6 continents, with dedication and passion from each and every one of our 30,000 employees, we are extremely proud of our...

  • Voltijds Hospitality Officer

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Zaventem, een office center dat kantoren en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Puur HR Temps plein

    Solliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Office Manager**: **Toba HR... Say What?** Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Het bedrijf is actief in de distributiesector. De...

  • Office Manager

    il y a 16 heures


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Het bedrijf is actief in de distributiesector. De...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique BIRD VZW Temps plein

    The BIRD is the official representation of all Belgian healthcare professionals from academic and non-academic centers including physicians, (study) nurses, researchers and other paramedical professions involved in the care for patients with IBD. We collaborate closely with patient organizations and interact with our pharma partners and the Belgian...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf in Zaventem. Onze klant is een stabiele, **toonaangevende firma**, actief binnen de technologiesector. Wil jij graag deel uitmaken van een firma waar welzijn en persoonlijke ontwikkeling op...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Office Manager | NL + FR | IT sector | Familiaal bedrijf | Vast contract | 1093964 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant gelegen te **Zaventem **actief in de IT sector is Hays op zoek naar een** Office manager** om het team te versterken. Als Office Manager heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden. Enerzijds ondersteun je...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant (m,v,x). Het betreft een deeltijdse uitzendopdracht (25u verdeeld over vijf werkdagen) tot en met juni, kans op verlenging of een vast contract is reëel. Robert Half is op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant (m,v,x). Het betreft een deeltijdse uitzendopdracht (25u verdeeld over vijf...

  • Office Assistant

    il y a 16 heures


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant (m,v,x). Het betreft een deeltijdse uitzendopdracht (25u verdeeld over vijf werkdagen) tot en met juni, kans op verlenging of een vast contract is reëel. Robert Half is op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant (m,v,x). Het betreft een deeltijdse uitzendopdracht (25u verdeeld over vijf...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Je komt terecht in een dynamische omgeving met een **internationaal karakter.** Als **office assistant** heb je volgend...