Office Manager

il y a 5 jours


Zaventem, Belgique BIRD VZW Temps plein

The BIRD is the official representation of all Belgian healthcare professionals from academic and non-academic centers including physicians, (study) nurses, researchers and other paramedical professions involved in the care for patients with IBD. We collaborate closely with patient organizations and interact with our pharma partners and the Belgian regulatory authorities.

The **BIRD office team supports the daily operation of the BIRD**, which currently counts 3 staff members: a COO/Senior Clinical Project Manager, a Junior Clinical Project Manager/Senior CRA and an Office Manager.

**We are looking for a motivated, well organized and dynamic Office Manager with a high level of independence to join and support our BIRD office team.**

**Position**

The new Office Manager will support the BIRD with administrative and operational tasks. You need to be able to organize and troubleshoot your work independently, document it thoroughly and communicate with the team in a transparent and professional manner.
- What you will do:_

Provide general administrative & operational support, for example:

- Support in the organization of BIRD events such as General Assemblies, educational trainings, partner meetings, advisory boards, and our annual 2-day November congress. Planning of the annual congress involves a high level of organization, attention to detail, balancing of multiple priorities, and liaizing with external vendors
- Support financial administration: efficiently manage incoming invoices (control, payment ) and outgoing invoices (creation, follow-up of payment), preparation for accounting
- Maintain and update the website, translate texts for the website
- Create and update the e-learning modules
- Communication - social media - send out announcements to our members
- Management assistance: planning meetings, creation meeting minutes o Preparing (lay-out) presentations
- Support HR administration: perform basic administrative tasks
- Administrative support in the context of clinical trials (e.g. support in submission to ethical committee/competent authorities, creating study material, invoicing/payments )
- What we expect:_
- Bachelor’s degree (e.g. health care management, office management)
- At least 1-2 years’ work experience in a similar role
- Full working proficiency in English and Dutch and/or French
- Belgian resident
- Proficiency in MS Office: MS Word, Excel, PowerPoint
- Strong communication, collaboration, organizational and time management skills
- The interactions with many different stakeholders require very good interpersonal skills
- Proactive, flexible and problem-solving attitude, and efficient in time management
- Team player who can work independently in a small team and communicate with the team in a transparent and professional manner
- Experience in clinical trials is a plus
- What we offer:_
- Very dynamic, small but growing non-profit organization with core mission to improve patient care through facilitating research and organization of educational events (including the annual congress)
- Enthusiastic colleagues with different profiles
- High degree of freedom and flexibility with partial home work; usually 1-2 office days per week at our Zaventem office
- A possibility to work parttime (80%)
- A salary in line with your experience and skills
- Extra-legal benefits including meal allowance, home allowance, group insurance, mobile phone and subscription, laptop, printer, reimbursement of public transport
- The opportunity to help shape the future of a non-profit organization and to play a part in helping to further improve the care of patients with IBD
- A presentation letter describing your motivation
- A full CV including contact details
- Two contacts for further references

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds
Parttime uren: 30 - 38 per week

Werklocatie: Hybride telewerken in 1930 Zaventem


  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for an **Office Manager** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. **Robert Half** is currently looking for an **Office Manager** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. Our client is active in the **automotive sector**. The** responsibilities** for this function as **Office Manager** are: - You are...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Kellogg Company Temps plein

    At Kellogg’s we have a vision of enriching and delighting the world through foods and brands that matter; with the purpose of nourishing families so that they can flourish and thrive. Operating in more than 180 countries, across 6 continents, with dedication and passion from each and every one of our 30,000 employees, we are extremely proud of our...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Puur HR Temps plein

    Solliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Office Manager**: **Toba HR... Say What?** Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Het bedrijf is actief in de distributiesector. De...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf in Zaventem. Onze klant is een stabiele, **toonaangevende firma**, actief binnen de technologiesector. Wil jij graag deel uitmaken van een firma waar welzijn en persoonlijke ontwikkeling op...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Office Manager | NL + FR | IT sector | Familiaal bedrijf | Vast contract | 1093964 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant gelegen te **Zaventem **actief in de IT sector is Hays op zoek naar een** Office manager** om het team te versterken. Als Office Manager heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden. Enerzijds ondersteun je...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Apex Careers Temps plein

    We zijn op zoek naar een enthousiaste office manager medewerker voor onze klant in de regio Zaventem. Dit bedrijf is een wereldwijde speler die helpt bij het versnellen, faciliteren en ondersteunen van de ontwikkeling van productieomgevingen. Met vestigingen in meer dan 60 landen en meer dan 1400 werknemers, ontwikkelen ze innovatieve oplossingen in zowel...

  • Office Management Officer

    il y a 9 heures


    Zaventem, Belgique AVIATO ACADEMY Temps plein

    **Goals** The Office Management Officer plays a vital role in overseeing the administrative operations of an office environment. This position requires excellent organizational, interpersonal, and leadership skills to ensure the smooth functioning of daily activities. The Office Manager is responsible for managing various administrative tasks, coordinating...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)** voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique celestetic Temps plein

    Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique We Are Digital Temps plein

    **Functieomschrijving**: De in 2021 gevormde Propaganda Group bestaat uit verschillende communicatieadviesbureaus en merken die elk actief zijn in een specifiek onderdeel van het Content Marketing spectrum. Propaganda biedt Content Marketing van strategie tot executie voor grote Belgische en internationale bedrijven en organisaties. We Are Digital is expert...

  • General Manager Assistant

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique Eurofit Group Temps plein

    Eurofit offers you the opportunity to join our Group and become a part of our family. You can broaden your experience & further develop your skills, which enables you to grow in functional and personal expertise. Do you want to work local, or are you eager to travel to our European plants?_ - At Eurofit, it's up to you!_ Your Mission As General Manager...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Zaventem, Belgique Pellikaan NV Temps plein

    Werken bij Pellikaan? Dan kies je voor avontuur! Pellikaan is een familiebedrijf met hechte, open en gedreven teams. Met groot plezier en toewijding maken we van elk project een succes. Van scholen en sportcentra tot zwembaden en zorglocaties: wij realiseren design & build-projecten die het verschil maken. Als **Office manager bij Pellikaan**, maak je deel...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Silversquare Temps plein

    Join Silversquare as an Office Manager on a permanent contract in ZaventemScope: coworking space management, community engagement, customer service, event coordination.Location: ZaventemLanguages: fluent in Dutch, French, and English.Challenges: create a welcoming coworking atmosphere, manage daily operations, engage with members, handle multiple tasks...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique Dstny Temps plein

    Destiny, opgericht in 2008 in België, is een leverancier van veilige cloudcommunicatie-oplossingen voor innovatieve ondernemingen. Vandaag heeft Destiny meer dan 750 medewerkers in 5 Europese landen en geneert het een jaaromzet van 200 miljoen euro. Destiny heeft een duidelijk ambitie: de toonaangevende leverancier van end-to-end oplossingen voor veilige...


  • Zaventem, Belgique Arval Temps plein

    Arval werd opgericht in 1989 en maakt deel uit van de groep BNP Paribas. Al 30 jaar bieden we klanten en bestuurders de beste oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Elke dag zetten meer dan 7.500 medewerkers in 30 landen zich in om de trajecten en reizen van onze klanten zo vlot en duurzaam mogelijk te laten verlopen, ongeacht het segment...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Silversquare Temps plein

    Silversquare is a fast-growing company comprised of 12 uniquely designed working spaces in Brussels, Antwerp, Zaventem, Louvain-La-Neuve, Liège and Luxembourg. Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps productivity.In...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a full-time or 4/5th** administrative contract management officer** (M/F/X) for a company located in **Zaventem**. Robert Half is currently looking for a full-time or 4/5th** administrative contract management officer** (M/F/X) for a company located in **Zaventem**. It is a temporary assignment with the possibility of a...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Dilaco Temps plein

    Office Manager **Functieomschrijving** Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe gemotiveerde collega die ons op administratief vlak wil versterken. Personen met een secundair diploma en veel motivatie zijn steeds welkom voor een kennismakingsgesprek. **J O B O M S C H R I J V I N G** - Administratieve taken Onthaal van...