Office Manager
il y a 2 semaines
Office Manager
**Functieomschrijving**
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe gemotiveerde collega die ons op administratief vlak wil versterken.
Personen met een secundair diploma en veel motivatie zijn steeds welkom voor een kennismakingsgesprek.
**J O B O M S C H R I J V I N G**
- Administratieve taken
Onthaal van klanten
Telefonie
Mails controleren en versturen
Je voert allerlei operationeel ondersteunende taken uit om bij te dragen tot een vlotte werking
Documenten opmaken en versturen
Nazichten vorderingsstaten
Facturen opmaken/ inboeken
Loonadministratie
Contracten controleren
Projectadministratie
Opvolging projectplanning
**Profiel**
- Diploma secundair onderwijs
- Goede kennis van het Softwarepakket MS-Office en Excel.
- Je hebt een administratieve achtergrond
- Kennis sociale wetgeving en/of payroll is een pluspunt
- Je kan zelfstandig, nauwkeurig en stipt werken.
- Je hebt een klantgerichte houding.
- Je hebt oog voor detail.
- Je bent een teamplayer.
- Nederlands is de voertaal. Kennis van Frans (lezen/schrijven) is een pluspunt.
**Jobgerelateerde competenties**
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
- Bestellingen plaatsen
- Gegevens, facturen en tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen
- Telefonische oproepen aannemen
- Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren**Persoonsgebonden competenties**:
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
**Aanbod**
Een voltijds contract (40u) van onbepaalde duur met een goede verloning (in functie van ervaring), extralegale voorwaarden en een leuke werksfeer met opleidings
- en doorgroeimogelijkheden binnen een sterk team van toffe collega’s.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Extralegale voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
Rooster:
- Dagdienst
- Flexibele werkuren
Werklocatie: Hybride telewerken in 1930 Zaventem
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently looking for an **Office Manager** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. **Robert Half** is currently looking for an **Office Manager** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. Our client is active in the **automotive sector**. The** responsibilities** for this function as **Office Manager** are: - You are...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Zaventem, Belgique Kellogg Company Temps pleinAt Kellogg’s we have a vision of enriching and delighting the world through foods and brands that matter; with the purpose of nourishing families so that they can flourish and thrive. Operating in more than 180 countries, across 6 continents, with dedication and passion from each and every one of our 30,000 employees, we are extremely proud of our...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Office Manager**: **Toba HR... Say What?** Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Het bedrijf is actief in de distributiesector. De...
-
Office Manager
il y a 16 heures
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Het bedrijf is actief in de distributiesector. De...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique BIRD VZW Temps pleinThe BIRD is the official representation of all Belgian healthcare professionals from academic and non-academic centers including physicians, (study) nurses, researchers and other paramedical professions involved in the care for patients with IBD. We collaborate closely with patient organizations and interact with our pharma partners and the Belgian...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf in Zaventem. Onze klant is een stabiele, **toonaangevende firma**, actief binnen de technologiesector. Wil jij graag deel uitmaken van een firma waar welzijn en persoonlijke ontwikkeling op...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Office Manager | NL + FR | IT sector | Familiaal bedrijf | Vast contract | 1093964 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant gelegen te **Zaventem **actief in de IT sector is Hays op zoek naar een** Office manager** om het team te versterken. Als Office Manager heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden. Enerzijds ondersteun je...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Apex Careers Temps pleinWe zijn op zoek naar een enthousiaste office manager medewerker voor onze klant in de regio Zaventem. Dit bedrijf is een wereldwijde speler die helpt bij het versnellen, faciliteren en ondersteunen van de ontwikkeling van productieomgevingen. Met vestigingen in meer dan 60 landen en meer dan 1400 werknemers, ontwikkelen ze innovatieve oplossingen in zowel...
-
Office Management Officer
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique AVIATO ACADEMY Temps plein**Goals** The Office Management Officer plays a vital role in overseeing the administrative operations of an office environment. This position requires excellent organizational, interpersonal, and leadership skills to ensure the smooth functioning of daily activities. The Office Manager is responsible for managing various administrative tasks, coordinating...
-
Receptie & Office Management
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)** voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique celestetic Temps pleinCelestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique We Are Digital Temps plein**Functieomschrijving**: De in 2021 gevormde Propaganda Group bestaat uit verschillende communicatieadviesbureaus en merken die elk actief zijn in een specifiek onderdeel van het Content Marketing spectrum. Propaganda biedt Content Marketing van strategie tot executie voor grote Belgische en internationale bedrijven en organisaties. We Are Digital is expert...
-
General Manager Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Eurofit Group Temps pleinEurofit offers you the opportunity to join our Group and become a part of our family. You can broaden your experience & further develop your skills, which enables you to grow in functional and personal expertise. Do you want to work local, or are you eager to travel to our European plants?_ - At Eurofit, it's up to you!_ Your Mission As General Manager...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Zurich Insurance Group Temps pleinOffice Manager At Zurich Insurance Benelux we are looking for an Office Manager to become a part of our facility team. In this role every day is different, as you are the go-to person for everything related to the office environment and more. From welcoming visitors to managing deliveries to arranging travel and accommodation for your colleagues, you keep...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Pellikaan NV Temps pleinWerken bij Pellikaan? Dan kies je voor avontuur! Pellikaan is een familiebedrijf met hechte, open en gedreven teams. Met groot plezier en toewijding maken we van elk project een succes. Van scholen en sportcentra tot zwembaden en zorglocaties: wij realiseren design & build-projecten die het verschil maken. Als **Office manager bij Pellikaan**, maak je deel...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Silversquare Temps pleinJoin Silversquare as an Office Manager on a permanent contract in ZaventemScope: coworking space management, community engagement, customer service, event coordination.Location: ZaventemLanguages: fluent in Dutch, French, and English.Challenges: create a welcoming coworking atmosphere, manage daily operations, engage with members, handle multiple tasks...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Dstny Temps pleinDestiny, opgericht in 2008 in België, is een leverancier van veilige cloudcommunicatie-oplossingen voor innovatieve ondernemingen. Vandaag heeft Destiny meer dan 750 medewerkers in 5 Europese landen en geneert het een jaaromzet van 200 miljoen euro. Destiny heeft een duidelijk ambitie: de toonaangevende leverancier van end-to-end oplossingen voor veilige...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Attentia Temps plein**Feeling good works great!**: - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. - Attentia, als pionier in gezondheidstoezicht bij onze klanten, draagt bij aan het behoud en de bevordering van de gezondheid van werknemers. Voor Brussels Aviation Medical (BAM), gericht op medisch toezicht en luchtvaartgeneeskunde, zijn wij op zoek naar...