Recrutement D’un Assistant Administratif

**Société**:
**_ Un CPAS proche des habitants de sa commune, un environnement verdoyant au sein de Bruxelles, un sentiment profond d’appartenance à une communauté œuvrant pour le bien-être et la dignité humaine, des services qui offrent un soutien et une aide sociale tenant compte des besoins particuliers de chaque citoyen, voici le cadre dans lequel chacun de nos collaborateurs évolue._**

Afin de rencontrer sa mission, la Direction Financière du CPAS de Jette procède au recrutement d’un assistant administratif sous contrat à durée déterminée avec possibilité à terme de contrat à durée indéterminée.

**Fonction**:
Sous l’autorité directe du responsable de service, l'assistant administratif doit exécuter une multitude de tâches administratives et d’encodage afin de permettre au service qui l’occupe d’atteindre ses objectifs. Il fournit des services administratifs de support à une ou plusieurs personnes au sein de l’entité dans le but de contribuer à un fonctionnement administratif fluide et efficace de la Direction.

**Tâches principales**
- Collecte et traitement des données chiffrées/comptables
- L’assistant administratif devra recueillir, encoder, traiter et actualiser des données dans le but de disposer à tout moment d’informations correctes et récentes._
- Suivi du recouvrement des factures du Centre envers ses clients
- L’assistant administratif réalisera les différentes étapes du recouvrement en produisant les courriers et documents adéquats selon un planning régulier ainsi que les rapports de récupération ad hoc._
- Classement et archivage
- L’assistant administratif assurera un classement efficace et rigoureux des archives comptables du Centre._
- Participation au rôle de la caisse
- L’assistant administratif participe à la permanence du guichet-caisse du Centre qui est accessible aux usagers du Centre ainsi qu’aux agents de celui-ci. Il effectue des opérations de dépenses et de recettes qu’il reporte méticuleusement dans un livre de caisse._
- Travail d’information auprès des usagers du Centre
- L’assistant administratif communique aux usagers qui en font la demande les informations relatives à leur situation comptable envers le Centre par le biais de décomptes de dette, de relevés des remboursements ou de prévisions de paiements._
- L’assistant administratif devra assurer un accueil aimable et correct dans le but de contribuer à une image de marque positive et orientée client du CPAS ou du service/département._
- Suivi du recouvrement des factures du Centre envers ses clients
- Gestion des informations

L’assistant administratif devra créer et mettre en place un classement dans le but d’être à même et de permettre aux autres de récupérer rapidement les informations demandées.
- Assurer la gestion administrative des dossiers
- L’assistant administratif devra aider à constituer les dossiers, en assurer le traitement administratif et les transmettre au responsable dans le but de contribuer à un traitement correct et complet d’un dossier._
- Tâches de support
- L’assistant administratif devra assurer toutes sortes de tâches de support dans le but de contribuer au bon fonctionnement du service/département_

**Compétences mínimales**
- Networking : Nouer, entretenir et consolider des relations professionnelles au sein de l’organisation et en dehors et les utiliser pour obtenir des informations, un soutien et une collaboration pouvant être exploités dans l’intérêt de l’organisation.
- Analyser : Examiner un problème sous tous ses aspects et rapports, discerner les informations importantes concernant un problème, rechercher les données pertinentes et établir des liens entre elles ; entrevoir les causes potentielles des problèmes et proposer de manière autonome des solutions fondées sur l’analyse.
- Entreprendre et prendre l’initiative : Reconnaître les opportunités et proposer des actions de propre initiative et contribuer ainsi à l’obtention de meilleurs résultats.
- Innover - changer - créativité : Innover afin de créer des services, processus et structures qui répondent aux futurs défis. Aborder les problèmes et questions sous différents angles, lancer des idées et solutions originales et nouvelles, et rompre avec les modes de pensée traditionnelles.
- Orientation résultat : Entreprendre des actions concrètes et ciblées afin d’atteindre les objectifs dans le délai imparti et dans les normes, procédures et conventions établies.
- Planifier & organiser : Définir des objectifs et des priorités de manière efficace et proposer les actions, les délais et les moyens requis afin de les atteindre efficacement
- Précision / rigueur - orientation qualité : Agir en prêtant attention à la qualité et en veillant surtout à éviter les erreurs.

**Profil**:
**Profil recherché**
- Être titulaire du certificat d’enseignement secondaire supérieur (C.E.S.S.).
- Disposer d’une bonne maîtrise de l’outil informatique de base (Word, Excel, Outlook, Internet,)

**Offre**:
Engagement contractuel sous contrat à durée déterminée