Assistant Gestionnaire de Dossiers

**Description de l’entreprise
**Il y a actuellement un poste vacant au sein du parquet fédéral.

Le **pouvoir judiciaire **est constitué par les cours et les tribunaux. A cet égard, une distinction est établie entre le **siège **(les juges des cours et tribunaux) et le parquet (le **ministère public **).

Le rôle des juges ( **siège **) dans la société est essentiel. Ils appliquent le droit : ils tranchent des contestations civiles (opposant des citoyens ainsi que, dans certains cas, l'autorité et ses citoyens) et sanctionnent sur la base du droit pénal les personnes qui ont commis un délit ou qui ont contrevenu à une loi.

Le **ministère public **, également appelé le parquet, agit au nom de la société en tant que partie poursuivante ou garant de la loi en matière civile. En matière pénale, il recherche, instruit et poursuit les délits. Il veille également à ce que le nécessaire soit fait pour que les peines prononcées soient exécutées de manière appropriée.

Outre l'exercice de l'action publique, le parquet intervient également en matière civile et commerciale ainsi que dans les affaires portées devant les juridictions du travail lorsque la loi le prescrit ou lorsque son action est requise.

Le parquet fédéral a été créé pour agir plus efficacement contre les infractions qui transcendent la compétence des parquets locaux dans les matières telles que le terrorisme, le droit international humanitaire, le crime organisé, le blanchiment d'argent, la traite des êtres humains,... Le parquet fédéral se compose de magistrats fédéraux placés sous la direction d'un procureur fédéral ; il est basé à Bruxelles. La compétence du parquet fédéral s'étend à l'ensemble du territoire belge.

Plus d'informations:
Plus d'informations au sujet du parquet fédéral:
**Description de la fonction
**1. En tant que **gestionnaire administratif de dossiers **, spécialisé dans un ou plusieurs domaines et travaillant sous la responsabilité et la supervision du greffier/secrétaire, collaborer au traitement de dossiers judiciaires, dans une mesure variable selon leur complexité, et au cours d'une ou de plusieurs phases de la procédure afin de contribuer à une optimisation qualitative et quantitative du traitement des dossiers judiciaires au sein de sa (sous-)section.

Tâches possibles : Analyser et traiter les dossiers sur base des directives en vigueur ; Formuler des conclusions sur l'orientation ou les suites à donner et les soumettre à la personne désignée ; Rédiger des documents standards liés au dossier ; Traiter les problèmes et les litiges simples et/ou de routine liés à la gestion administrative des dossiers de manière rapide et efficace ; Contrôler et classer les dossiers ; Identifier, encoder et contrôler les données ; Importer et présenter les données sous la forme la plus adéquate.

2. En tant que **personne de contact **, répondre - dans le respect des conditions légales - aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux, etc. afin de fournir des informations fondées et juridiquement correctes.

Tâches possibles : Répondre (en première ou seconde ligne) à des questions posées par courrier, par téléphone, par courriel, au guichet, etc. ; Maintenir systématiquement à jour sa propre documentation de manière à pouvoir donner une information précise ; Soumettre les problèmes qui apparaissent dans le cadre des contacts avec des justiciables et des partenaires.

3. En tant qu' **acteur d'un ou de plusieurs processus de soutien **, en assurer la qualité afin de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels (d'une section) du greffe/secrétariat.

Tâches possibles : Copier, envoyer des messages télécopiés et des courriers ; Traiter la correspondance ; Etablir des lettres ou documents standardisés et des lettres personnalisées pour le service ; Etablir des tableaux ; Apporter une aide administrative au(x) magistrat(s) ; Veiller au juste traitement et classement des documents du service.

4. En tant que **parrain **, soutenir et accompagner de manière temporaire des collègues moins expérimentés afin de contribuer au fonctionnement optimal de ceux-ci.

5 En tant que **gestionnaire des connaissances **, développer et maintenir à niveau son expertise afin d'optimiser son fonctionnement.

Au sein de la Section Coopération Internationale (Section ATLAS) près le parquet fédéral : communiquer en différentes langues dans un contexte nationale et internationale. Dans un sens plus large, fournir de manière flexible une assistance et un soutien auprès des divers services faisant partie intégrante de la Section Coopération Internationale (Section ATLAS).

**Description du profil
**Diplôme**:

- Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires supérieures délivré par un établissement officiel du Benelux (ou d'une équivalence si le diplôme est délivré par un établissemen