Assistant Administratif Polyvalent

il y a 7 heures

OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique Duo Catering Temps plein

**DUO CATERING**

Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l’esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d’achat et de support pour les cuisines collectives grâce à sa filiale Best Deal () et livraison de repas via sa cuisine centrale. Sa clientèle est principalement composée d’entreprises, écoles, hôpitaux, institutions, maisons de repos...

Sa philosophie qualitative, basée sur une restauration responsable, lui a permis, ainsi qu’à sa filiale Best Deal, d’enregistrer une forte croissance ces dernières années. Les 2 sociétés totalisent près de 45 millions de chiffre d’affaires, gèrent une centaine de cuisines de collectivités et emploient près de 200 personnes.

**Mission**

L’Assistant(e) administratif(ve), assure diverses tâches administratives liées à l’activité de la société.

Il / elle rapportera directement au responsable administratif et financier.

Vos tâches et responsabilités sont les suivantes (non exhaustif):

- Encodage de factures
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Administration relative à la flotte automobile
- Création et envoie d’invitation
- Suivi et modifications du site internet et des réseaux sociaux
- Aide à la rédaction des offres commerciales
- Support aux différents service comptabilité, RH,(encodage, classement, archivage, )

Profil
- _Bachelier en communication, marketing, secrétariat ou Expérience assimilée_
- _Expérience de min. 3 ans dans une fonction similaire _
- _Expertise en MS Office_
- _Une excellente expression orale et écrite_
- _Rigueur et organisé_
- _Facilité d’apprentissage_
- _Confidentialité absolue_
- _Orientation solution_
- _Esprit d’équipe_
- _Flexible_
- _La connaissance du Néerlandais oral ou écrit est un plus_

Offre
- _Mi-temps pouvant évoluer par la suite_
- _L’intégration dans une entreprise à taille humaine, centrée sur l’humain, le bien-être du personnel _
- _Une fonction polyvalente alliant autonomie et travail d’équipe._
- Un environnement de travail convivial et dynamique au sein duquel vous pourrez à la fois apporter votre valeur ajoutée et vous développer_
- _Une ambiance dynamique et conviviale dans une structure à taille humaine_
- _Un package salarial en lien avec vos compétences_

Type d'emploi : Temps partiel, Intérim, CDD

Nombre d'heures : pas plus de 30 par semaine

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formations en entreprise

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    Pour notre partenaire situé en Brabant Wallon (Louvain-La-Neuve), nous sommes à la recherche d’un.e **Administrative Assistant: - )** Notre partenaire est une société active dans le domaine de la finance (prêts & investissements collaboratifs). **Responsabilités** En tant qu’ **Administrative Assistant**, vous apportez votre soutien à...

  • Project Management Assistant – Support opérationnel

    il y a 2 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein

    Description de l'annoncePour notre client, actif dans le domaine de la sécurité et de la conformité, nous recherchons un.e Project Manager Assistant pour renforcer l’équipe certification. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, organisationnel et financier des projets, tout en soutenant les chefs de projet au quotidien.Vos missions :...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Les Parcs

    il y a 7 heures

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve pour les Parcs scientifiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37061** Publication interne et externe jusqu'au 11/12/2024 **Pour le INESU - PROMO** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps plein (ou temps partiel à min. 80%) pour une durée déterminée (contrat de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 heures

    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...

  • Admin / Supply Chain

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Pour l'un de nos clients situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve). - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les courriers entrants et sortants, - Vous gérez la centrale d’appels téléphoniques, - Vous dispatchez les mails entrants, - Vous vous...

  • Admin / Supply Chain

    il y a 2 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les courriers entrants et sortants, - Vous gérez la centrale d’appels téléphoniques, - Vous dispatchez les mails entrants, - Vous vous occupez de la gestion des salles de réunion (réservation, préparation...), - Vous gérez le stock des...

  • Admin Assistant

    il y a 7 heures

    Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps plein

    Job Description Assistant Administratif (EN-FR) Fugro est le leader mondial indépendant dans la fourniture de solutions de géo-intelligence et d'intégrité des actifs pour les grandes constructions, les infrastructures et les ressources naturelles. Fugro s'appuie sur ses équipes multidisciplinaires mondiales pour fournir à ses clients tous les aspects...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37652** Publication interne et externe jusqu'au 24/06/2025 **Pour la Faculté des sciences de l'éducation (EDUC), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat à temps partiel (90%), pour une durée...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Team Assistant | FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 4/5ème | 1097823 **Votre nouveau rôle** En tant que Team Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif à 9 consultants. Vous êtes responsable du bureau et de la réception (accueil clients, gestion mails/téléphone/courriers, gestion des fournitures, gestion...