Assistant(E) Administratif

il y a 12 heures


LouvainlaNeuve, Belgique Jobmatch Temps plein

Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel
- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment
- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale
- Vous vous occupez du courrier entrant/sortant (colis, courrier express, affranchissement du courrier)
- Vous vous occupez des salles de réunion et veillez à l'ordre de celles-ci
- Vous gérez l’agenda d’un membre de la direction
- Vous organisez des événements internes (réservation, catering, matériel nécessaire,..)
- Vous gérez l’organisation de voyages (réservations hôtels, vols, déplacements,..)
- Vous êtes responsable des fournisseurs : commandes, relations, organisation, suivi contrats
- Vous apportez un support administratif aux différents départements (RH et Compta)
- Vous vous occupez de la rédaction de certains documents
- Vous gérez le classement et l’archivage des documents,

Pour notre client, société de Consultance en IT, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administraf (-ve).
- Diplôme administratif ou min. 2 ans d’expérience dans une fonction similaire,
- Français avec une bonne maîtrise de l’anglais
- Connaissance de MS-Office
- Connaissances en comptabilité et en ressources humaines sont un atout,
- Accessibilité et disponibilité
- Anticipation, rigueur et organisation
- Curiosité
- Réactivité et gestion des imprévus
- Flexible et résistant au stress
- Proactivité et orienté solutions
- Aimer travailler en équipe mais être capable de travailler de manière autonome

Un contrat intérim avec possibilité de CDI et d’évolution

Un package salarial attrayant

Une ambiance et environnement de travail agréable

Un bon équilibre vie privée - vie professionnelle

Responsabilité.



  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37652** Publication interne et externe jusqu'au 24/06/2025 **Pour la Faculté des sciences de l'éducation (EDUC), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat à temps partiel (90%), pour une durée...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Team Assistant | FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 4/5ème | 1097823 **Votre nouveau rôle** En tant que Team Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif à 9 consultants. Vous êtes responsable du bureau et de la réception (accueil clients, gestion mails/téléphone/courriers, gestion des fournitures, gestion...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    Pour notre partenaire situé en Brabant Wallon (Louvain-La-Neuve), nous sommes à la recherche d’un.e **Administrative Assistant: - )** Notre partenaire est une société active dans le domaine de la finance (prêts & investissements collaboratifs). **Responsabilités** En tant qu’ **Administrative Assistant**, vous apportez votre soutien à...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein

    Description de l'annoncePour notre client, actif dans le domaine de la sécurité et de la conformité, nous recherchons un.e Project Manager Assistant pour renforcer l’équipe certification. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, organisationnel et financier des projets, tout en soutenant les chefs de projet au quotidien.Vos missions :...


  • La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein

    Chaine de boutiques - bijoux de mode - recrute pour son siège social à La Hulpe un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines et Administration** **Profil recherché**: - Vous êtes autonome, capable de travailler de manière indépendante. - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment **Word** et **Excel**. - Vous recherchez un accès facile aux...

  • Admin / Supply Chain

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Pour l'un de nos clients situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve). - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les courriers entrants et sortants, - Vous gérez la centrale d’appels téléphoniques, - Vous dispatchez les mails entrants, - Vous vous...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Encodage des factures et autres documents financiers - Gestion des factures clients de A à Z - Envoi des bons de commande fournisseurs - Gestion des rappels de payement - Gestion du courrier et des colis - Gestion et commande des fournitures de bureau - Divers tâches administratives Pour une PME de la région de Louvain La Neuve, nous...

  • Assistant en Pharmacie

    il y a 12 heures


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique CHN William Lennox Temps plein

    Contrat de remplacement - Temps partiel 50% soit 19h/semaine - Entrée en fonction : immédiate - Vous possédez un diplôme d’assistant pharmaceutico-technique avec l’agrément en officine hospitalière (ou êtes dans les conditions pour l’obtenir) - Une expérience en pharmacie hospitalière est souhaitée - Vous êtes orienté qualité et sécurité...

  • Assistant Projet Fr/nl

    il y a 12 heures


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Assurer l'ensemble de la gestion administrative de dossiers de certification - Contacts directs avec les clients pour répondre à leurs demandes de renseignements Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant pour les project manager. A ce poste, vous devez...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37328** Publication interne et externe jusqu'au 27/04/2025 **Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat au cadre, à temps partiel (60%), pour une durée...