Management Assistant
il y a 5 heures
Notre client, un grand cabinet d'avocats de renom, recherche son nouvel assistant de direction.
**Beschrijving**
En tant qu'assistant de gestion, vous:
- Fournir une assistance exécutive à l'associé directeur du bureau et au COO, et soutenir le groupe de pratique de résolution des litiges.
- Exécuter les tâches de facturation, telles que l'ouverture de nouvelles affaires, le suivi des lettres de mission, la préparation des narratifs pour les factures (feuilles Excel) et l'envoi des factures au client.
- Gérer les calendriers Outlook des avocats
- Organiser les réunions, les déplacements et les conférences téléphoniques ; et inscrire les avocats à des séminaires
- Effectuer toutes les tâches de production de documents, les dictées
- Créer ou modifier des présentations Power Point
- Modifier des documents PDF (rédactions, ajouts de filigranes, suppression de métadonnées, etc.)
- Classer les documents (sur papier et sous forme électronique), imprimer, copier, scanner.
- S'assurer que les feuilles de temps sont remplies dans le système
- Traiter les demandes de remboursement de frais et les demandes d'achat
**Profile**
- Posséder de préférence un baccalauréat en administration/assistant de gestion
- Une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire est requise
- Une excellente connaissance du français, du néerlandais et de l'anglais
- Un haut niveau de maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
- Respect de la confidentialité et de la sécurité des informations sensibles
- Attitude positive, esprit d'équipe, consciencieux.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, capacité à développer des relations avec des personnes de tous niveaux et à les traiter de manière professionnelle à tout moment.
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer son temps pour mener à bien de multiples tâches et à établir des priorités efficacement sous pression.
- Excellente attention aux détails et capacité à fournir un travail de haute qualité.
**Aanbod**
Notre client offre:
- Une opportunité unique de fournir une expertise en travaillant avec des collègues et des intervenants talentueux, engagés et visionnaires en Belgique.
- Un paquet de rémunération enrichissant.
- Une expérience d'apprentissage et des formations de premier ordre dans un environnement véritablement international et professionnel.
- Un lieu de travail facilement accessible par les transports publics.
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sander Brussels Temps pleinManagement Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...
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Legal Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique nonzerosum Temps plein🌟 Legal Management Assistant (m/v/x)📍 Brussel | Internationaal advocatenkantoor🕒 Ervaren profiel | Voltijds (40u)Voor onze klant, een internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een gedreven Legal Management Assistant ter ondersteuning van een team gespecialiseerd in fiscale geschillen en M&A-dossiers. Ben jij nauwkeurig, proactief en...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinPour un client actif dans le secteur de la finance au centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un management assistant. **Beschrijving** - Relecture, adaptation de lay-out et finalisation de lettres, rapports et notes ; - Prise en charge d’un certain nombre d’aspects pratiques : organisation de réunions et de voyages occasionnels, gestion des...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps pleinEntreprise: Notre client est un cabinet d’avocats belge indépendant situé à Bruxelles.L’équipe se compose de 90 collaborateurs, dont 65 avocats.Il s’agit d’un cabinet full-service dont les clients sont principalement de grandes entreprises étrangères. Ici, le droit se pratique autrement. Aller plus loin et remettre en question le statu quo,...
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Boutique Assistant Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Nestle Temps plein**Position Summary** We are looking for a Boutique Assistant Manager at our Liège Boutique. As an Assistant Boutique Manager, you will drive excellent results in all areas including team building, key performance indicators and boutique operations. **As a Boutique Assistant Manager, your main responsibilities will include, but not be limited to**: **Sales...
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Management Assistant
il y a 6 heures
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant is een advocatenkantoor dat grote ondernemingen, zowel internationaal als Belgisch, adviseert en ondersteunt in hun moeilijkste dossiers. Ze zoeken een nieuwe Management Assistant. Ben jij een georganiseerd en proactief talent met een passie voor administratief werk? Heb je ervaring met agenda - en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning?...
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Site Manager Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SNCB Temps pleinVotre valeur ajoutée pour nos clients ?- Accueillir les voyageurs et nos collègues dans des gares et des bâtiments bien équipés et agréables est une des priorités stratégiques de la SNCB. En tant que Site Manager Assistant vous contribuez directement à cette priorité.- Quel est votre rôle à la SNCB ?- Le Site Manager Assistant assiste le Site...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAs a Management Assistant, you will provide a wide range of administrative support to the legal team. Your key responsibilities include: Preparing and following up on invoicing procedures Opening and managing new matters in the ERP system Supporting 3 Partners and 2 Counsel with case management, including preparing court documents, finalising submissions,...
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assistant international
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinLooking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...
