Office Manager Bij Moussem Vzw
il y a 2 jours
organisatie
Moussem vzw
online sinds
17/10/2025
type
vast
indiensttreding
01/12/2025
reageren tot en met
07/11/2025
**over de organisatie**:
Moussem is een nomadisch kunstencentrum dat de kunstenaar centraal stelt. Moussem maakt programma’s die vorm geven aan de globale kunstscène en bouwt zo mee aan een nieuw gemeenschappelijk en inclusief cultureel patrimonium. Als hedendaags internationaal kunstencentrum dat vanuit de hyperdiverse hoofdstad Brussel opereert, richt Moussem zich op een divers, stedelijk publiek en neemt Moussem een unieke interculturaliserende rol op, door op basis van langdurige partnerschappen haar aanbod binnen kunsthuizen te integreren.
**over de functie**:
Je staat in voor het dagelijkse administratieve reilen en zeilen van Moussem. Je organiseert en coördineert de administratie en rapporteert hierover. Je biedt administratieve ondersteuning aan de andere teamleden.
- Assistentie in het behandelen personeelsadministratie,) en opvolgen van dossiers, contracten
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Documenten en contracten ingeven, klasseren en archiveren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten organiseren en opvolgen van kantoormateriaal
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Centrale database up-to-date houden
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen, inventariseren en bewaren
- Opstellen van handleidingen met betrekking op de collectieve processen.
- Boekhouding en betalingen voorbereiden
**profiel kandidaat**:
- Je beheerst Nederlands, en hebt parate kennis van Frans en Engels
- Minimale ervaring is vereist of gevraagde competenties zijn behaald door diploma of opleiding
- Vereiste softwarekennis: Microsoft Office-toepassingen
- Je hebt kennis van een boekhoudprogramma
- Vlot kunnen plannen en organiseren met verantwoordelijkheidszin
- Duidelijk kunnen communiceren en een teamplayer zijn
- Digitaal denken
- Flexibel en zelfstandig kunnen werken
- Je rapporteert aan de zakelijke medewerker en algemeen directeur en hebt directe contacten met medewerkers, op vergaderingen, in werkgroepen en bij advisering door specialisten. Je hebt verantwoordelijkheidszin en je bent een goede organisator.
**aanbod**:
- Een deeltijdse functie 50%
- Aantrekkelijke arbeidsomstandigheden, verloningspakket en extralegale voordelen (maaltijdcheques, laptop, gsm-vergoeding, hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer )
- Je maakt deel uit van en groeit mee met een dynamisch en gemotiveerd team
- Je komt terecht in een aangename werkomgeving, vlot bereikbaar met openbaar vervoer
- Je werkuren zijn kantooruren maar je bent bereid tot sporadisch avond
- en weekend werk.
- Ruime opleidings
- en bijscholingskansen
**wijze van solliciteren**:
De gesprekken vinden plaats in Brussel tussen 10.11.25 en 14.11.25.
Indiensttreding vanaf 01.12.2025.
-
Kwaliteitscoördinator de Hummeltjes Vzw
il y a 2 jours
Brussels, Belgique De Hummeltjes Temps pleinWil jij mee je schouders onder onze visie zetten en vind je goede kinderopvang belangrijk voor kinderen, ouders en de maatschappij? **Uw profiel** - Je onderzoekt en adviseert over het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening, zodat aan de normeisen en interne kwaliteitsvoorschriften voldaan wordt en een optimale dienstverlening aan kinderen en...
-
Junior Accountant 3000€
il y a 1 heure
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinWil je zinvol werk verrichten en tegelijk je boekhoudkundige vaardigheden verder ontwikkelen in een mensgerichte, stabiele en zorgzame omgeving? Dan kan deze opportuniteit perfect bij je passen. Over de bedrijf Wij rekruteren voor een Brusselse organisatie die essentieel is voor de goede werking van het zorgsysteem in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest....
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinDans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Randstad Belgium Temps pleinZoek je een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en proactieve houding echt het verschil maken? Als Office Manager beheer je agenda’s, events en projecten, waarbij je als drietalige spilfiguur zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Stap in deze uitdagende functie en versterk het team!functie Samen met jouw collega-assistant ben jij...
-
Directeur/ directrice M/V/X
il y a 2 jours
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinReferentie |Gecreëerd op 06 januari 2026 Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van profitondernemingen Beschrijving van de functie Beheert de vzw en stuurt ze aan (financiën, human resources, aanwervingen, afstemming op de waarden, enz.) Staat in voor de implementatie en opvolging van de strategie van de vzw volgens de richtlijnen...
-
Zakelijk & HR Coördinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Gluon VZW Temps pleinGLUON is een platform voor projecten op het kruispunt van kunst, wetenschappen en maatschappij in Brussel. Onze hoofdmissie is het betrekken van kunstenaars en onderzoekers in de noodzakelijke systeemverandering die onze tijd nodig heeft. In onze residenties werken kunstenaars en onderzoekers samen aan projecten die de grote uitdagingen van onze tijd...
-
ICT-projektensteller
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique beBeeIT-manager Temps pleinWe zijn op zoek naar een IT-projectleider die onze organisatie wil helpen bij het realiseren van maatschappelijk relevante ICT-projecten. Je rol Verzeker je van de planning en kwaliteit van projecten. Rapporteer over de vooruitgang van projecten. Zorg voor goede communicatie tussen verschillende betrokken partijen. ,Jouw verantwoordelijkheden ,
-
Project Management Office
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Federale Temps pleinFédérale Assurance n’est pas une entreprise d’assurances comme les autres. Depuis plus de 100 ans, nous privilégions l’aspect humain, une dimension-clé dans nos relations avec nos employés. Tous nos collaborateurs gèrent leurs dossiers de A à Z et ont ainsi la possibilité d’acquérir un grand savoir-faire. A l’écoute de nos clients, nous...
-
Office Manager Fr/nl
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. **Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.** **Positionner**: En tant que futur Office Manager, vos responsabilités seront diversifiées: - Soutenir la direction ainsi que les...
-
Project Management Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Izertis Temps pleinWould you like to have an impact on the Bank's Strategy at a high level? As Transversal Portfolio Support Officer, you work at the crossroad of the Agile Constructs, interacting with Strategy Teams, Tribes, and Portfolio Steering Teams. You are in regular contact with the senior management of the bank. RESPONSIBILITIES: Your main tasks are divided into 2...