Office Assistant in Financiële Sector

il y a 13 heures


Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps plein

Functieomschrijving

De functie is een combinatie van office assistant en financieel assistant in de financiële sector in Berchem.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.
- Je beheert de agenda's van je collega's en het kantoor zo optimaal mogelijk.
- Ook ondersteunende taken zoals de post behoren tot jouw takenpakket.
- Je combineert dit met ondersteuning bij verschillende projecten.
- Je draagt je steentje bij op vlak van marketing en communicatie en werkt bijvoorbeeld mee aan de nieuwe website.

Verder ondersteun je de financiële manager:

- Je doet de leveranciers opvolging.
- Je ben verantwoordelijk het verzamelen van de juiste goedkeuringen van de facturen.
- Je bent betrokken bij het opvolgen van de boekhouding.
- Je doet/verwerkt betalingen.
- Je doet de aanmaningen.
- Je doet de opvolging van vakantiedagen.

Profiel

Dit bedrijf is op zoek naar een dynamische en hands-on collega die er energie van krijgt om proactief een bijdrage te leveren tot het geheel.
- Bij voorkeur heb je een relevant bachelor
- of masterdiploma.
- Heb je enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie, bijvoorbeeld bij een advocatenkantoor of in consultancy, is dat en belangrijke meerwaarde.
- Een positieve en constructieve persoonlijkheid is een absolute must.
- Je werkt graag in een klein team van collega's en beperkt je niet tot een afgelijnd takenpakket.
- Naast het Nederlands kan dit ook in het Engels, goede kennis Frans is een troef.

Jobgerelateerde competenties
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen,...)
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid

Aanbod
- Als office assistant bij deze dynamisch onderneming kan je rekenen op een gevarieerd en uitdagend takenpakket dat je zelf mee vorm kan geven.
- Je werkt samen met een klein, maar gezellig team van aangename collega's.
- Je krijgt de mogelijkheid om bij te leren en jezelf te blijven ontwikkelen.
- Op voltijdse basis werk je 40u per week, met glijdende werkuren. Eventueel is een 4/5de tewerkstelling ook bespreekbaar.
- Je salaris wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen.

Plaats tewerkstelling

2600 BERCHEM



  • Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** De functie is een combinatie van office assistant en financieel assistant in de financiële sector in Berchem. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. - Je beheert de agenda's van je collega's en het...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jou! Voor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen...


  • Berchem, Belgique CareerWallet Temps plein

    Locatie: Berchem Sector: Accountancy - Tax - Legal Team: 9 collega's | Hecht, warm en professioneel Ben jij klaar voor een afwisselende rol binnen een boekhoudkantoor met een internationale blik? Voor onze vestiging in Berchem zoeken we een Associate Financiële Administratie die ons enthousiast team van 9 collega's komt versterken. Samen zorgen we voor een...

  • Sales Assistant

    il y a 2 jours


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een dynamisch, communicatief talent op zoek naar een gevarieerde sales job? Dan vind jij die in deze groeiende KMO in Antwerpen als Sales Assistant! Jij bent klantgericht en werkt altijd even nauwkeurig. Problemen? Jij ziet eerder oplossingen! Hier zal jij dé schakel zijn tussen de sales manager, de interne organisatie en de...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je assisteert bij een aantal technische taken (ICT), zoals het bezorgen van nieuwe laptops...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps plein

    Sint-Agatha-Berchem | Management Assistant | HR-sector | Groot bedrijf | NL-FR | 29 vakantiedagen | 1102969 **Over de organisatie** Onze klant is een grote structuur in Gent, maar jij werkt vanuit het familiale kantoor in Sint-Agatha-Berchem en is een grote naam in HR ondersteunende dienstverlening. Ze bieden heel wat opleidingen aan en dit via een hybride...


  • Berchem, Belgique Hays Temps plein

    Berchem | Office & Facility | Tijdelijk | Familiale sfeer | 1109672Over de organisatie Onze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Vandaag zijn zij op zoek naar een collega ter ondersteuning van hun office & facility-team tot eind 2025.Jouw nieuwe functieAls Office &...


  • 2600 Berchem, Belgique Austin Bright Temps plein

    Locatie: Berchem Sector: Accountancy - Tax - Legal Team: 9 collega's | Hecht, warm en professioneel Ben jij klaar voor een afwisselende rol binnen een boekhoudkantoor met een internationale blik? Voor onze vestiging in Berchem zoeken we een Associate Financiële Administratie die ons enthousiast team van 9 collega's komt versterken. Samen zorgen we voor een...

  • Finance Project Assistant

    il y a 13 heures


    Berchem, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Voor de afdeling Financiën is onze klant op zoek naar een gedreven **Finance Project Assistant**. In deze functie werk je nauw samen met je collega’s binnen de afdeling en krijg je begeleiding van de manager Financiën, aan wie je ook rechtstreeks rapporteert. Je combineert jouw kennis van financiële en boekhoudkundige processen met...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...