Management Support Officer

**Code de sélection**:

- XNC23241**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:

- Je adviseert en geeft ondersteuning op organisatorisch, administratief en strategisch vlak aan de directeur-generaal, zodat deze de strategische en operationele objectieven kan halen.
- Je adviseert en geeft ondersteuning wat betreft de uitvoering en opvolging van de gangbare normen rond kwaliteit, projecten, activiteiten, audits, etc.
- Je houdt toezicht op de voor de manager bestemde dossiers.
- Je bereidt dossiers voor, onderzoekt en coördineert ze, verzamelt informatie en waar nodig cijfergegevens bij verschillende diensten en werkt met hen samen.
- Je houdt toezicht op de termijnen, procedures en kwaliteit voor de algemene directie.
- Je werkt mee aan de opstelling van het strategisch plan, het operationeel plan, het behandelen van jaarlijkse actieplannen en dossiers.
- Je werkt in een dynamische omgeving (weinig routine) die ook tweetalig is (Frans en Nederlands).
- Je blijft op de hoogte van trends en veranderingen binnen het vakgebied van de algemene directie en eventueel van relevante regelgeving.
- Je zorgt voor ondersteuning bij de invoering van nieuwe methoden en technieken.
- Je staat de directeur administratief bij, door briefwisseling te verzekeren, verslagen op de stellen, en door vergaderingen te organiseren.

In het kort: je maakt deel uit van een dynamische omgeving in een gevarieerde job, die zich in het middelpunt van de organisatie bevindt en veel mogelijkheden biedt.

**Werkgever**:
Er is 1 Nederlandstalige of Franstalige contractuele betrekking (met startbaanovereenkomst) vacant bij de Cel Managementondersteuning van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) (Ernest Blerotstraat 1 - 1070 Brussel).

De Algemene Directie Ondersteunende diensten (AD OND) is een horizontale directie opgesplitst in 5 afdelingen. Deze Algemene Directie zorgt ervoor dat de FOD WASO over de nodige middelen (menselijk, financieel, IT,..) beschikt om haar doelstellingen te behalen en een optimaal beheer ervan te verzekeren. De medewerkers van deze AD OND identificeren de noden en bieden een gepaste oplossing aan de andere algemene directies en diensten van de FOD. De algemeen directeur rapporteert rechtstreeks aan de voorzitter van het Directiecomité. Je maakt deel uit van de Cel Managementondersteuning.

De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg heeft als missie het verhogen van de kwaliteit van het werk in België, het garanderen van een gelijk speelveld voor werkgevers, het hard aanpakken van sociale fraude en dumping en ervoor zorgen dat de rechten van de werknemers gerespecteerd worden in een veilige en gezonde werkomgeving. We doen dit via sociale dialoog, met competente medewerkers en in samenwerking met de Sociale Inlichtingen
- en Opsporingsdienst en andere partners.

**Competenties**:
COMPETENTIES

Gedragsgerichte competenties
- Servicegericht handelen: je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten
- Objectieven behalen: je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Informatie integreren: je legt verbanden tussen verschillende gegevens, bedenkt alternatieven en trekt sluitende conclusies.

Technische competenties
- Je drukt je mondeling op een vlotte, correcte en duidelijke manier uit.
- Je kan vlot overweg met de courante MS Office Toepassingen.

Pluspunten
- Aangezien je in een tweetalige werkomgeving terecht komt, vormt kennis van het frans een pluspunt.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Vereiste diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

- Diploma van het hoger onderwijs van het lange type (basisopleiding van twee cycli, bv. licentiaat/ generieke master)
- Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.
- Op de datum van indiensttreding moet je jonger dan 26 jaar zijn (om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst of rosettacontract)

Arbeidsvoorwaarden

Als u de laureaat bent van deze selectie moet je - om te worden aangenomen - op de datum van aanwerving aan de volgende voorwaarden voldoen:

- Belg zijn of onderdaan van een andere staat die behoort tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland.
- Burgerlijke en politieke rechten genieten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

**Aanbod**:
ARBEIDSVOORWAARDEN

Je wordt via een startbaanovereenkomst aangeworven als Attaché niveau A met de bijhorende weddeschaal NA11.

Opgelet