Management Support Officer

**Code de sélection**:

- XFC23120**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:

- Vous fournissez des conseils ainsi qu’un soutien organisationnel, administratif et stratégique pour permettre au directeur-général d'atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels.
- Vous fournissez des conseils, un soutien et de l’assistance dans l'élaboration et le suivi de normes en matière de qualité, de projets, d’activités, d'audits, de projets, etc.
- Vous assurez le suivi des dossiers qui sont adressés au manager.
- Vous préparez, examinez et coordonnez les dossiers, recueillez des informations et des données chiffrées auprès des différents services et collaborez avec eux.
- Vous assurez le suivi des délais, des procédures et de la qualité pour la direction générale.
- Vous participez à l'élaboration du plan stratégique, du plan opérationnel, au traitement des plans d'action annuels et des dossiers.
- Vous travaillez dans un environnement dynamique (peu routinier) et bilingue (français et néerlandais)
- Vous tenez informé des tendances dans les matières de la direction générale changements et éventuellement des réglementations pertinentes.
- Vous apportez votre soutien à l'introduction de nouvelles méthodes et techniques.
- Vous assistez le directeur général sur le plan administratif, en assurant la correspondance, en rédigeant des rapports et en organisant des réunions.

En résumé, vous ferez partie d'un environnement dynamique dans une fonction variée, qui est au centre de l'organisation et offre de nombreuses opportunités.

**Employeur**:
Il y a 1 poste contractuel néerlandophone ou francophone (par convention de premier emploi) vacant à la cellule soutien au management du Service Public Fédéral Emploi, Travail et Concertation Social (SPF ETCS) (rue Ernest Blerot 1 - 1070 Bruxelles).

La Direction Générale Services d’appui (DG SDA) est une direction horizontale divisée en 5 divisions. Cette direction générale s’assure que le SPF ETCS dispose des ressources nécessaires (humaines, fincières, IT, ) pour atteindre ses objectifs et assurer une gestion optimale. Les membres du personnel de la DG SDA identifient les besoins et apportent une réponse adéquate aux autres directions et services du SPF. Le directeur général dépend directement du président du Comité de direction. Vous faites partie de la cellule soutien au management.

Le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale (SPF ETCS) a pour missions d’améliorer la qualité du travail en Belgique, de garantir des règles équitables à tous les employeurs, de lutter résolument contre la fraude sociale et le dumping social et de veiller à ce que les droits des travailleurs soient respectés dans un environnement de travail sûr et sain. Ces missions sont réalisées à travers le dialogue social, avec des collaborateurs compétents et en collaboration avec le Service d'information et de recherche sociale et d'autres partenaires.

**Compétences**:
COMPÉTENCES

Compétences comportementales
- Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
- Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Intégrer l’informations: vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.

Compétences techniques
- Vous disposez d’une bonne communication orale
- Une bonne connaissance des outils bureautiques est un atout (Suite office,)

Atouts
- Etant donné que vous travaillez en milieu bilingue, la connaissance du Néerlandais est un atout

Une bonne motivation est aussi important.

CONDITIONS DE PARTICIPATION
- **Diplôme requis et expérience requise à la date limite d’inscription **:diplôme de base de 2ème cycle (p.ex. licence/master générique) délivré par une université belge après au moins 4 ans d'études.
- Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.
- Vous devez être âgé de moins de 26 ans à la date d’embauche (pour être admissible à une convention de premier emploi - plan Rosetta).

Conditions d’affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez - pour être engagé - remplir les conditions suivantes à la date d’engagement:

- Être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
- Jouir des