Assistent(E) Diversiteit en HR

Functieomschrijving Functie Binnen de afdeling HR en Financiën kom je terecht op de dienst Diversiteit, die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het tweejaarlijks Diversiteitsactieplan en het gelijkekansenbeleid bij Leefmilieu Brussel. In samenwerking met interne en externe partners voeren de leden van dit team verschillende soorten van projecten uit of coördineren ze die om de diversiteit en inclusie binnen onze organisatie te vergroten en gelijke toegang voor burgers tot onze diensten te garanderen. Taken - Je werkt nauw samen met de teamleden aan de uitvoering van verschillende diversiteitsprojecten (70% van de arbeidstijd): - Je neemt deel aan de ontwikkeling van het nieuwe diversiteitsplan van Leefmilieu Brussel, met inbegrip van de evaluatie van de acties van het Diversiteitsplan. - Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van de planning van diversiteitsprojecten en deze verschillende acties in overleg met de teamleden en interne en/of externe gesprekspartners. Zo nodig doe je voorstellen voor aanpassingen of alternatieven om de uitvoering van de betrokken projecten en acties te garanderen. - Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en de follow-up van overheidsopdrachten voor projecten waarvoor LB een beroep doet op externe dienstverleners (van de prospectie van potentiële dienstverleners tot de follow-up van de uitvoering van de betrokken overheidsopdracht). - Je bent ook belast met de organisatie en coördinatie van de _onboarding _van nieuwe personeelsleden bij Leefmilieu Brussel (30% van de arbeidstijd): - Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de onthaaldagen vanuit administratief en logistiek oogpunt (lijsten van nieuwe personeelsleden, reserveren van zalen, voorbereiding van _Welcome packs _...). - Je zorgt voor de link en communicatie met de verschillende actoren die bij de _onboarding_ betrokken zijn. - Je wordt actief betrokken bij de herziening en digitalisering van de _onboarding_-processen bij Leefmilieu Brussel en bij het overleg over de verbetering van de _employee experience_. - Je neemt deel aan andere projecten van de dienst in functie van de behoeften. Profiel Diploma: Bachelor bij voorkeur in humane wetenschappen Minstens 1 jaar ervaring met de planning of coördinatie van projecten. Kennis - Je behandelt dossiers en neemt deel aan vergaderingen in de 2 landstalen. Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling gemakkelijk uitdrukken in het Nederlands en in het Frans. - Kennis van de opdrachten en de waarden van Leefmilieu Brussel. Troeven - Kennis van overheidsopdrachten. - Kennis van diversiteit. Gedragsgerichte competenties - Je analyseert informatie gericht en kritisch. - Je behandelt problemen zelfstandig en bent oplossingsgericht. - Je brengt je boodschap met overtuiging, en legt hierbij respect en empathie aan de dag ten aanzien van je gesprekspartner. - Je deelt je eigen inzichten, kennis en werkwijzen met anderen. - Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s. - Je handelt servicegericht naar gebruiker-ster-s of begunstigden. - Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu. - Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden. - Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen. Jobgerelateerde competenties - Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen Aanbod - Een contract van onbepaalde duur - Een voltijdse betrekking - Werk in een gemotiveerd team in een eco-dynamische administratie - Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week - Een salaris B101, in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie) - Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is er een erkenning van maximum 6 jaar mogelijk voor diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige - Maaltijdcheques (8 €) - Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen) - Een permanente vorming - Een flexibele uurregeling - Een hospitalisatieverzekering - Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer - Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets - 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling) - Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf Plaats tewerkstelling LEEFMILIEU BRUSSEL - BIM Havenlaan 86 1000 BRUSSEL - Toon op kaart Vereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - Academisch (gerichte) bachelor (ABA) Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (goed) - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Havenlaan 86 1000 BRUSSEL